Mendapatkan Manfaat Penuh dari Perbaikan Kontinyu
Bagaimana "perubahan" yang terjadi dalam organisasi Anda? Apakah itu melalui inisiatif utama, atau itu bagian dari cara yang sedang berlangsung Anda bekerja? Beberapa jenis perubahan pasti membutuhkan proyek besar, yang berarti bulan bekerja keras, anggaran yang besar dan pergolakan.
Tapi, acapkali undervalued, pendekatan cara lain atau komplementer untuk meningkatkan sistem, proses & sebagainya, merupakan melalui lebih halus, perubahan yang sedang berlangsung dan perbaikan berkelanjutan.
Setelah perubahan akbar baru terjadi, mungkin sebuah sistem baru atau struktur diletakkan di loka, adalah segalanya sempurna? Apakah proses baru tinggal diatur pada batu hingga perubahan besar berikutnya dalam waktu beberapa tahun '? Hampir niscaya tidak. Bahkan, jika perilaku ini diambil, Anda mungkin akan melihat penurunan bertahap manfaat selesainya pemugaran langkah awal, seperti inefisiensi dan praktik buruk merayap masuk
Selalu terdapat ruang buat melakukan pemugaran mini , menantang status quo, dan proses tune dan praktek di dasar sehari-hari. Bahkan, Anda dan rekan Anda mungkin lakukan minggu ini, keluar minggu tanpa menyebutnya "perubahan" atau bahkan "pemugaran terus-menerus". Anda sudah menerima manfaat konkret berdasarkan pendekatan intuitif buat pemugaran monoton. Dan seiring ketika, semua perubahan incremental menambahkan, dan menciptakan efek positif yang signifikan terhadap tim Anda dan organisasi.
Salah satu pendekatan untuk terus menerus, perbaikan inkremental disebut kaizen. Ini berasal di Jepang dan kata diterjemahkan berarti perubahan (kai) untuk kebaikan (zen).
Kaizen adalah didasarkan pada keyakinan filosofis bahwa segala sesuatu dapat diperbaiki: Beberapa organisasi melihat proses dan melihat bahwa itu berjalan baik; Organisasi yang mengikuti prinsip Kaizen melihat proses yang dapat ditingkatkan. Ini berarti bahwa tidak ada yang pernah dilihat sebagai status quo - ada upaya berkelanjutan untuk meningkatkan yang mengakibatkan kecil, sering tak terlihat, perubahan dari waktu ke waktu. Perubahan-perubahan inkremental menambahkan hingga perubahan substansial dalam jangka panjang, tanpa harus pergi melalui inovasi radikal. Hal ini dapat menjadi cara yang jauh lebih lembut dan karyawan-friendly untuk lembaga perubahan yang harus terjadi sebagai sebuah bisnis tumbuh dan beradaptasi dengan lingkungannya berubah.
Memahami Pendekatan
Lantaran Kaizen lebih merupakan filosofi daripada perangkat khusus, pendekatan ini ditemukan dalam banyak metode pemugaran proses yang tidak sinkron mulai dari Total Quality Management (TQM), untuk penggunaan kotak saran karyawan. Dalam kaizen, semua karyawan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kesenjangan & inefisiensi dan semua orang, dalam setiap taraf dalam organisasi, menampakan di mana peningkatan bisa terjadi.
Kaizen bertujuan buat pemugaran dalam produktivitas, efektivitas, keamanan, dan pengurangan pemborosan, dan mereka yg mengikuti pendekatan sering menemukan keseluruhan lebih poly sebagai imbalan:
- Kurang pemborosan - persediaan digunakan lebih efisien sebagai keterampilan karyawan;
- Orang-orang lebih puas - mereka memiliki dampak langsung pada cara hal-hal yang dilakukan;
- Peningkatan komitmen - anggota tim memiliki lebih dari saham dalam pekerjaan mereka dan lebih cenderung untuk berkomitmen untuk melakukan pekerjaan yang baik;
- Peningkatan retensi - puas dan orang yang terlibat lebih cenderung untuk tinggal;
- Meningkatkan daya saing - peningkatan efisiensi cenderung untuk berkontribusi untuk menurunkan biaya dan produk-produk berkualitas tinggi;
- Peningkatan kepuasan konsumen - berasal dari produk-produk berkualitas tinggi dengan lebih sedikit kesalahan;
- Peningkatan masalah pemecahan - melihat proses dari perspektif solusi memungkinkan karyawan untuk memecahkan masalah secara terus-menerus;
- Peningkatan tim - bekerja sama untuk memecahkan masalah akan membantu membangun dan memperkuat tim yang ada.
Istilah lain Jepang terkait dengan kaizen adalah muda, yang berarti pemborosan. Kaizen ditujukan pada penurunan menghilangkan pemborosan melalui produksi berlebih, meningkatkan kualitas, menjadi lebih efisien, memiliki sedikit waktu idle, dan mengurangi kegiatan yang tidak perlu. Semua menerjemahkan untuk uang tabungan dan mengubah potensi kerugian menjadi keuntungan.
Filsafat kaizen dikembangkan buat menaikkan proses manufaktur, dan merupakan keliru satu unsur yang mengakibatkan keberhasilan manufaktur Jepang melalui kualitas tinggi dan biaya rendah. Namun, Anda bisa memperoleh manfaat menurut pendekatan kaizen pada poly lingkungan kerja lain pula, & dalam ke 2 taraf eksklusif atau buat semua tim atau organisasi Anda.
Kaizen berarti "perbaikan". Strategi Kaizen panggilan untuk tidak pernah berakhir upaya untuk perbaikan yang melibatkan setiap orang dalam organisasi - manajer dan pekerja.
Kaizen & Manajemen
Manajemen mempunyai dua komponen primer:
1. pemeliharaan, dan
dua. Pemugaran.
Tujuan menurut fungsi pemeliharaan merupakan untuk mempertahankan baku teknologi, manajerial, & operasional saat ini. Fungsi pemugaran adalah bertujuan untuk menaikkan baku waktu ini.
Dalam fungsi pemeliharaan, manajemen harus terlebih dahulu menetapkan kebijakan, aturan, perintah, dan prosedur operasi standar (SOP) dan kemudian bekerja untuk memastikan setiap orang yang mengikuti SOP. Yang terakhir ini dicapai melalui kombinasi disiplin dan langkah-langkah pengembangan sumber daya manusia.
Berdasarkan fungsi perbaikan, manajemen bekerja terus menerus terhadap merevisi standar saat ini, begitu mereka telah menguasai, dan membangun yang lebih tinggi. Peningkatan bisa dipecah antara inovasi dan Kaizen. Inovasi melibatkan peningkatan drastis dalam proses yang ada dan membutuhkan investasi besar. Kaizen berarti perbaikan kecil sebagai hasil dari upaya terus-menerus dikoordinasikan oleh semua karyawan.
Pelaksanaan Strategi Kaizen: 7 Kondisi
Salah satu aspek yang paling sulit buat memperkenalkan dan menerapkan taktik Kaizen merupakan meyakinkan kontinuitas.
Ketika sebuah perusahaan memperkenalkan sesuatu yang baru, sepertilingkaran kualitas , atau manajemen kualitas total (TQM), itu pengalaman beberapa keberhasilan awal, tetapi segera sukses seperti menghilang seperti kembang api pada malam musim panas dan setelah apa-apa sementara yang tersisa, dan manajemen terus mencari baru rasa bulan.
Ini jika karena perusahaan tidak memiliki tiga pertama kondisi yang paling penting untuk pengenalan sukses dan pelaksanaan strategi Kaizen ... selengkapnya
Kaizen Cepat dan Mudah (atau Mini-Kaizen) ditujukan untuk meningkatkan produktivitas , kualitas , dan kepuasan pekerja , semua dari tingkat akar rumput yang sangat. Setiap karyawan perusahaan didorong untuk datang dengan ide - betapapun kecilnya - yang dapat meningkatkan / pekerjaannya aktivitas tertentu, lingkungan kerja atau proses perusahaan dalam hal ini. Para karyawan juga didorong untuk melaksanakan ide-ide mereka sebagai perubahan kecil dapat dilakukan oleh pekerja dirinya sendiri dengan sedikit investasi waktu.
Salah satu aspek yang paling sulit untuk memperkenalkan dan menerapkan Kaizen ( perbaikan berkesinambungan ) strategi adalah memastikan keberlangsungannya.
Karena perusahaan ini apabila tidak mempunyai tiga syarat pertama yang paling krusial buat sosialisasi sukses dan aplikasi strategi Kaizen.
Tujuh Kondisi buat Keberhasilan Implementasi Strategi Kaizen
- Manajemen puncak komitmen
- Komitmen manajemen puncak
- Komitmen manajemen puncak
- Menyiapkan sebuah organisasiyang didedikasikan untuk mempromosikan Kaizen
- Penunjukan personil terbaik yang tersedia untuk mengelola proses Kaizen
- Melakukan pelatihan dan pendidikan
- Membangun proses langkah-demi-langkah untuk pengenalan Kaizen.
Semua kondisi adalah penting. Tanpa manajemen puncak mendukung setiap gerakan , bagaimanapun, percobaan akan berumur pendek terlepas dari prasyarat lainnya.
Manajemen puncak dapat mengekspresikan komitmen dalam berbagai cara, dan harus mengambil setiap kesempatan untuk memberitakan pesan, menjadi pribadi terlibat dalam menindaklanjuti kemajuan Kaizen , dan mengalokasikan sumber daya untuk implementasi yang sukses.
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya