Memastikan bahwa Kegiatan Organisasi Menjalankan Visi Anda ke Masa Depan
Memastikan taktik Anda "tersusun"
Apakah tim Anda menuju ke arah yang benar? Apakah setiap orang yang bekerja bersama-sama, menuju tujuan yang sama? Apakah tujuan Anda mencerminkan visi utama Anda?
Dan akan hari-hari aktivitas anda membantu Anda mencapai visi itu?
Pertanyaan-pertanyaan ini sangat relevan untuk seluruh organisasi. Namun, lebih seringkali daripada nir, mereka sanggup terdorong ke belakang.
Sangat gampang buat penekanan begitu banyak pada hari-hari kegiatan yang Anda kehilangan jejak menurut planning bisnis orisinil Anda. Strategi menjadi hiperbola atau tidak perlu, visi dan misi pernyataan kehilangan relevansi, strategi nir dapat mengakibatkan output yg Anda inginkan-dan Anda mungkin nir menyadari bahwa Anda telah secara tidak sengaja berubah arah.
VMOST adalah kerangka analisis yang membantu Anda menghindari jebakan ini dengan memeriksa apakah lima elemen VMOST - Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Taktik - berada dalam keselarasan. (Vision, Mission, Objectives, Strategies, and Tactics)
Alat ini melayani 2 tujuan. Pertama, membantu Anda menghubungkan balik menggunakan visi usaha Anda, & menyoroti area kasus apapun yg Anda perlu alamat. Kedua, membantu Anda menciptakan & mengevaluasi planning buat masa depan, sehingga Anda bisa memastikan bahwa mereka selaras menggunakan visi masa depan itu.
Memahami Perangkat tadi
Mari kita lihat lima komponen VMOST:
- Visi - Ini adalah tujuan organisasi Anda, dalam hal nilai-nilai atau bagaimana pergi tentang melakukan bisnis. Ini harus menginspirasi staf, dan membantu pelanggan memahami mengapa mereka ingin menggunakan produk atau jasa perusahaan.
- Misi - Ini juga tujuan organisasi Anda, tetapi dinyatakan dalam langkah-langkah kunci yang harus dicapai untuk mencapai visi Anda.
- Tujuan - Ini adalah tujuan khusus yang harus Anda penuhi untuk mencapai misi tersebut.
- Strategi - ini adalah rencana keseluruhan Anda akan mengikuti untuk memenuhi tujuan Anda.
- Taktik - Ini adalah set tertentu dari tindakan yang diperlukan untuk melaksanakan strategi Anda.
Untuk setiap organisasi buat menjadi sukses, seluruh 5 komponen harus baik-blok - apakah Anda melihatnya menurut atas ke bawah atau menurut bawah ke atas.
Melihat dari atas ke bawah, Anda membutuhkan keselarasan karena visi yg kentara mendorong misi - yg, pada gilirannya, memungkinkan Anda memutuskan tujuan Anda atau tujuan buat mencapai misi itu. Anda merancang strategi buat mencapai tujuan Anda, dan Anda menerapkan strategi menggunakan taktik atau aktivitas tertentu.
Melihat berdasarkan bawah ke atas, tindakan taktis Anda wajib memenuhi strategi Anda, yg membantu Anda memenuhi tujuan Anda, yang membantu Anda menyelesaikan misi Anda, yg, pada gilirannya, membantu Anda mewujudkan visi keseluruhan perusahaan Anda.
Cara Menggunakan Perangkat
Untuk melakukan analisis VMOST, Anda perlu menentukan apakah seluruh lima unsur VMOST yang sejalan, baik dari atas ke bawah dan dari perspektif bottom-up.
Pergi melalui setiap langkah di bawah ini buat menilik seberapa baik unsur VMOST cocok beserta pada situasi Anda.
- Langkah 1: Pilih lingkup analisis Anda. Apakah Anda ingin menilai seberapa baik kegiatan sehari-hari seluruh organisasi Anda berkontribusi pada visi? Atau apakah Anda hanya ingin fokus pada kontribusi Anda sendiri, atau tim Anda?
- Langkah 2: Kumpulkan lima set informasi untuk lingkup yang Anda pilih pada Langkah 1:
- Pernyataan visi.
- Pernyataan Misi.
- Tujuan utama.
- Dokumen strategi.
- Taktik yang digunakan untuk menyampaikan strategi itu.
- Langkah 3: Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah langkah-langkah kunci dalam pernyataan misi Anda sesuai dengan nilai-nilai yang dijelaskan dalam pernyataan visi Anda?
- Jika Anda mencapai tujuan, akan langkah-langkah dalam pernyataan misi mencapai tingkat dijelaskan dalam pernyataan misi?
- Apakah strategi organisasi Anda mendukung pencapaian tujuan?
- Apakah taktik Anda memberikan strategi?
Apabila jawaban buat setiap pertanyaan dalam Langkah tiga adalah ya, Anda bisa diyakinkan bahwa Anda, tim Anda, atau seluruh organisasi Anda - tergantung dalam lingkup Anda berdasarkan Langkah 1 - kontribusi buat visi Anda secara holistik melalui aktivitas sehari-hari Anda.
Tetapi, bila Anda menjawab tidak buat seluruh pertanyaan pada Langkah 3, Anda perlu menyesuaikan atau mendefinisikan satu atau lebih elemen VMOST. Sebagai model, bila strategi nir akan memberikan strategi - & bila nir ada taktik Anda dapat mengidentifikasi akan memberikan strategi - Anda akan perlu buat mempertimbangkan pulang segala sesuatu yg lain.
Sebagai berikut Pikiran Alat artikel dapat membantu Anda menyetel kembali elemen VMOST Anda:
- Pernyataan Visi dan Laporan Misi
- Manajemen dengan Tujuan (MBO)
- Manajemen Kinerja dan KPI (Key Performance Indicator)
- Strategi Generik Porter
- Alokasi Tugas
Tip: Pendekatan dikontrol ketat seperti ini hanya cocok situasi tertentu dan industri tertentu (lihat artikel kami pada Birkinshaw Four Dimensi Manajemen untuk lebih lanjut tentang ini). Menggunakan penilaian terbaik Anda ketika menerapkan alat ini untuk situasi Anda sendiri.
Poin Penting
Analisis VMOST membantu Anda dengan jelas melihat apakah organisasi Anda visi, misi, tujuan, strategi, & strategi yang baik selaras.
Ini membantu mengungkapkan apakah visi misi drive Anda, yg lalu mendorong yang jelas tujuan. Pada gilirannya, tujuan wajib mendorong taktik untuk memenuhi tujuan tersebut, dan taktik untuk mengimplementasikan strategi Anda.
Anda bisa melakukan analisis VMOST baik buat bisnis yg telah terdapat dan buat perubahan yang Bab Sebelumnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya