Pengarah Semua orang pada Arah yg Tepat
Mendapatkan tujuan orang selaras.
Bayangkan Anda bagian dari armada pesawat pribadi perjalanan dari berbagai lokasi ke satu tujuan. Setiap individu bertanggung jawab percontohan untuk mendapatkan ke tujuan tersebut.
Memberikan arah yg tepat buat setiap pilot tidak praktis. Ada titik awal terlalu banyak, & penundaan yang tidak selaras terlalu poly, syarat cuaca buruk, dan jalan memutar bahwa pilot mungkin dihadapi sepanjang jalan. Jadi Anda semua telah diberi perangkat navigasi yg sophisticated buat menciptakan Anda pada kursus.
Perangkat navigasi ini akan memastikan bahwa, meskipun setiap pilot bertindak secara independen, mereka semua akan hingga pada titik akhir yg sama.
Tantangan yang dihadapi sang pilot sama seperti yg dihadapi sang pekerja pada poly organisasi. Ada tujuan strategis yg mereka semua wajib mencapai - tetapi, mereka tidak selalu memiliki perangkat yang mudah digunakan misalnya ini buat membantu mereka mencapai tujuan mereka.
Kadang-kadang individu, tim, & bahkan semua departemen mampu menerima begitu jauh tentu saja bahwa mereka tampaknya bahkan nir ingat apa tujuan akhir yang seharusnya!
Pendekatan Sistem
Ini adalah tempat yg berguna buat memiliki sistem buat mengkoordinasikan aneka macam bagian organisasi Anda dan menjaga mereka pada kursus. Salah satu sistem tersebut merupakan "Hoshin kanri."
Dikembangkan oleh Jepang pada 1960-an dan 70-an, Hoshin kanri (jua dianggap Proses Hoshin) adalah proses yg bermanfaat buat mengelola bekerja menuju inisiatif strategis key (suatu hoshin). Pendekatan ini sejalan semua bagian organisasi untuk mencapai suatu tujuan krusial.
Hoshin Proses
Hoshin Kanri merupakan suatu sistem perencanaan strategis yg:
- Memilih tujuan utama.
- Sejalan rencana implementasi di semua tingkatan.
- Mengimplementasikan, ulasan, dan meningkatkan rencana secara berkelanjutan.
Catatan: Proses perencanaan hoshin berikut Deming Plan-Do-Check-Act siklus. Bahkan, PDCA adalah alat berpengaruh yang digunakan untuk membuat Hoshin Kanri.
PDCA merupakan metode generik buat pemugaran monoton, yang adalah apa hoshin perencanaan bertujuan buat menjadi. Di bawah ini, kami sudah menunjukkan bagaimana aneka macam langkah Hoshin Kanri sejajar menggunakan PDCA.
Langkah 1: (Rencana) Tentukan Apa yg Anda Ingin Meningkatkan
Hal ini paling tak jarang adalah tujuan strategis yg membutuhkan perubahan signifikan dalam bagaimana hal tadi dilakukan.
Tips : Biasanya, Hoshin Kanri dikaitkan dengan perencanaan dan perubahan di tingkat organisasi atau strategis. Namun, hoshin perencanaan juga dapat digunakan dalam sebuah tim atau departemen untuk membawa perubahan penting.
Langkah 2: (Plan) Membentuk Sub-Tujuan untuk Mencapai Tujuan Anda
- Apa organisasi (atau tim / fungsional / departemen) untuk setahun ke depan yang perlu untuk mencapai tujuan ini?
- Pemeriksaan apa yang diperlukan untuk menjaga tujuan di jalur?
- Apa yang dapat Anda kontrol diletakkan di tempat untuk memastikan bahwa tujuan yang berhasil dicapai?
- Bagaimana Anda akan mengukur kemajuan dan mengevaluasi keberhasilan?
Catat ini, & menggunakannya sebagai dasar untuk proses review anda.
Langkah tiga: (Do) Komunikasikan Rencana
- Komunikasikan rencana Anda seluruh organisasi.
- Pastikan bahwa semua tingkat perusahaan memahami visi dan tujuan.
- Memiliki masing-masing departemen dan tim menetapkan tujuan sendiri untuk link langsung ke tujuan dan sub-tujuan yang telah Anda tetapkan.
- Pastikan bahwa manajer dalam departemen dan tim "riak gol" sehingga semua orang tahu peran mereka dalam rencana, dan menggunakan proses Hoshin untuk mengelola orang-orang yang melaporkan kepada mereka.
- Menetapkan tanggung jawab yang jelas untuk setiap item dalam rencana implementasi.
- Pastikan bahwa Anda memiliki kesepakatan pada semua item dalam rencana dengan semua laporan Anda, dan pastikan bahwa perjanjian ini telah berdesir turun juga.
Langkah 4: (Check) Mengembangkan Sistem buat Mengumpulkan Informasi mengenai Pengendalian Parameter Anda, & lalu menggunakannya buat Mengelola Perubahan
Apakah metrik kunci Anda terpenuhi? Jika tidak, mengapa?
Buat tabel review yg memberitahuakn:
- Goal.
- Pemilik Goal (s).
- Kerangka waktu.
- Metrik kinerja.
- Target.
- Hasil yang sebenarnya.
Kemudian gunakan tabel ini buat mengelola gerakan menuju tujuan-tujuan ini secara berkelanjutan.
Ini "checkdanquot; langkah memastikan bahwa planning Anda merupakan dokumen hidup. Ini nir hanya duduk di rak buat mengumpulkan debu selesainya itu selesai. Hoshin Perencanaan didasarkan dalam gagasan bahwa untuk mencapai tujuan strategis Anda, perusahaan harus dalam keadaan konstan refleksi & evaluasi.
Tip: Di meja ulasan Anda, perhatikan perbedaan antara target dan kinerja aktual. Informasi ini akan digunakan untuk rencana selanjutnya, karena Hoshin perencanaan membangun tingkat dari waktu ke waktu. Rencana Anda buat tahun ini akan digunakan sebagai dasar untuk rencana tahun depan.
Langkah lima: (Action) Menganalisis Hasil, dan Take Corrective Action Dimana Dibutuhkan
apabila terdapat perbedaan antara output yg diperlukan dan aktual, mengidentifikasi asal-asal perbedaan. Diskusikan ini, mengatur tindakan korektif, & menerapkan tindakan ini.
- Apa yang terjadi kan?
- Apa yang salah?
- Apakah rencana memenuhi realitas bisnis Anda dan masalah yang anda hadapi?
- Apakah tindakan yang tepat?
- Apa yang bisa dilakukan dengan lebih baik, atau berbeda, untuk mencapai tujuan Anda?
Ini termin proses menjamin sistem pemugaran monoton. Untuk menjaga perusahaan yang berkecimpung menuju visi, meninjau planning bukan hanya sekali setahun, akan tetapi secara berkelanjutan untuk menentukan bagaimana pekerjaan sehari-hari yang harus dilakukan.
Dengan ulasan ini (atau tindakan) langkah, Anda bisa memastikan bahwa rencana terus berkembang buat memperhitungkan perubahan lingkungan.
Langkah 6: Ulangi Proses sebagaimana Diperlukan
Proses ini dapat daur berulang-ulang buat memaksimalkan kualitas usaha Anda. Hal ini juga bisa digunakan pada berbagai unit bisnis Anda, fungsi, dan tim buat memastikan bahwa taktik spesifik mereka memiliki keselarasan tujuan yg sama dan komitmen buat pemugaran terus-menerus.
Tips 1: Pendekatan dikontrol ketat seperti ini hanya cocok situasi tertentu dan industri tertentu (lihat artikel kami pada Birkinshaw Four Dimensi Manajemen untuk lebih lanjut tentang ini). Menggunakan penilaian terbaik Anda ketika menerapkan alat ini untuk situasi Anda sendiri.
Tip 2: Peter Drucker Manajemen oleh Tujuan (MBO) adalah sangat berpengaruh dalam mengembangkan Hoshin Kanri. Ide berbagai tingkat tujuan organisasi, dari manajemen ke pekerja, adalah bagian mendasar dari hoshin perencanaan.
Tip 3: Lihat artikel kami pada Piramida Tujuan dan Balanced Scorecard untuk lebih lanjut tentang teknik untuk berkomunikasi strategi dan mengelola pelaksanaannya.
Poin Penting
Hoshin Perencanaan membentuk suatu proses dimana setiap orang pada organisasi tahu arah keseluruhan. Hal ini dikembangkan untuk menciptakan suatu proses yg sistematis buat menyelaraskan tujuan di seluruh taraf organisasi menggunakan visi strategis, sebagai akibatnya taktik organisasi bisa dicapai.
Berdasarkan kedua Manajemen sang Tujuan &-Do-Check-Act Rencana daur, Hoshin Perencanaan merupakan cara yang ampuh buat mengarahkan energi organisasi Anda terhadap hasil kinerja utama.
Proses yg dihasilkan bisa menyimpan dokumen perencanaan strategis hidup & memastikan bahwa disparitas antara output yg direncanakan dan aktual dibahas.
Dan Hoshin perencanaan tidak hanya buat eksekutif yang bertanggung jawab atas taktik organisasi - itu jua berlaku buat manajer garis depan dan pemimpin tim, karena itu pedoman buat membuatkan planning kinerja individu & tim.
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya