Menilai Risiko & Memaksimalkan Keuntungan
Mengklasifikasikan pembelian Anda.
Anda baru saja mengambil tanggung jawab untuk pembelian di sebuah perusahaan logistik internasional utama, dan Anda meninjau semua pembelian bahan bakar selama dua tahun terakhir.
Perusahaan menghabiskan uang untuk bahan bakar, dan itu mempekerjakan Anda, di bagian, untuk mencari cara untuk memotong biaya.
Masalahnya merupakan bahwa, lantaran sifat majemuk metode transportasi perusahaan Anda (yg mencakup udara, tanah, dan angkutan bahari), masing-masing departemen pembelian bahan bakar individu secara terpisah. Jadi, pembagian udara pembelian bahan bakar jet sendiri, pembelian truk diesel divisi sendiri, & pembelian deliverable divisi deliverable minyaknya sendiri.
Bagaimana mungkin Anda bisa mengurangi porto pada misalnya yang diharapkan, tapi akhirnya tersebar, komoditas? Pembelian Portofolio Model Kraljic membantu Anda melakukan hal ini.
Memahami Pembelian Portofolio Model Kraljic
Pembelian Portofolio Model Kraljic diciptakan sang Peter Kraljic & pertama kali muncul di Harvard Business Review dalam tahun 1983. Meskipun umurnya, itu model yg terkenal dan berguna dipakai di perusahaan-perusahaan pada semua global.
Tujuannya merupakan untuk membantu pembeli memaksimalkan keamanan pasokan & mengurangi porto, dengan menciptakan sebagian akbar daya beli mereka. Dengan demikian, pengadaan bergerak sebagai kegiatan transaksional untuk aktivitas strategis - karena, seperti Kraljic mengatakan, "pembelian harus sebagai manajemen pasokan."
Cara Menggunakan Perangkat
Model ini melibatkan empat langkah:
- Pembelian klasifikasi.
- Analisis pasar.
- Strategis posisi.
- Rencana aksi.
Mari kita jelajahi masing secara lebih naratif.
Langkah 1: Klasifikasi Pembelian
Mulailah menggunakan mengelompokkan seluruh komoditas, komponen, produk, dan jasa yg Anda beli sinkron menggunakan risiko pasokan & imbas potensi keuntungan dari masing-masing.
- Risiko pasokan tinggi ketika item adalah bahan baku yang langka, ketika ketersediaan dapat dipengaruhi oleh ketidakstabilan pemerintah atau bencana alam, ketika deliverable logistik sulit dan mudah bisa terganggu, atau ketika ada beberapa pemasok.
- Dampak keuntungan tinggi ketika item tersebut menambah nilai yang signifikan untuk output organisasi. Hal ini bisa jadi karena itu membuat proporsi yang tinggi dari output (misalnya, buah mentah untuk pembuat jus buah) atau karena memiliki dampak yang tinggi pada kualitas (misalnya, kain yang digunakan oleh produsen pakaian high-end).
Kemudian menandai setiap item di loka yg sempurna pada matriks pembagian terstruktur mengenai pembelian produk ditunjukkan pada Gambar 1.
Kraljic merekomendasikan pendekatan berikut untuk setiap pembelian berdasarkan empat kuadran:
- Strategis item (keuntungan dampak tinggi, risiko pasokan tinggi)
Item ini pantas perhatian yang besar dari manajer pembelian. Pilihan meliputi pengembangan hubungan jangka panjang pasokan, menganalisis & mengelola risiko secara teratur, perencanaan kontinjensi, & mempertimbangkan membuat item pada-rumah daripada membeli itu, bila sesuai.
Pembelian pendekatan perlu dipertimbangkan di sini termasuk menggunakan daya beli Anda penuh, mengganti produk atau pemasok, dan menempatkan order volume tinggi.
Pendekatan berguna pada sini termasuk overordering bila item tersedia (kurangnya ketersediaan yang dapat diandalkan adalah salah satu alasan paling generik bahwa pasokan nir bisa diandalkan), dan mencari cara buat mengendalikan vendor.
Pendekatan pembelian untuk item ini termasuk menggunakan produk baku, monitoring & / atau volume order yang mengoptimalkan, dan mengoptimalkan taraf persediaan.
Langkah dua: Analisis Pasar
Di sini, Anda menyelidiki seberapa banyak daya pemasok Anda miliki, dan berapa banyak daya beli Anda miliki sebagai pelanggan mereka. Cara yang baik melakukan hal ini adalah dengan menggunakan analisis Lima Kekuatan Porter . (Anda akan menggunakan informasi ini pada langkah berikutnya.)
Langkah tiga: Posisi Strategis
Mengklasifikasikan produk atau bahan yang Anda diidentifikasi sebagai "strategisdanquot; dalam Langkah 1 sinkron menggunakan pemasok & pembeli analisis kekuatan yang Anda lakukan dalam Langkah dua. Untuk melakukannya, relatif masukkan setiap item pada matriks portofolio pembelian, ditunjukkan dalam Gambar dua, pada bawah ini.
Akhirnya, berbagi planning aksi untuk setiap produk dan bahan yang Anda butuhkan secara teratur sesuai dengan di mana item-item ditempatkan dalam matriks dalam Gambar 2.
Di indikasikan 3 Strategi pembelian merupakan sebagai berikut:
- Exploit - Manfaatkan daya beli tinggi Anda untuk mengamankan harga yang baik dan kontrak jangka panjang dari sejumlah pemasok, sehingga Anda dapat mengurangi risiko pasokan yang terlibat dalam barang-barang penting. Anda juga dapat membuat "pembelian spot" batch individu item, jika pemasok tertentu menawarkan banyak.
- Yang hati-hati satunya adalah untuk tidak mengambil pendekatan agresif terlalu jauh, hanya dalam kasus mengubah keadaan.
- Saldo - Ambil jalan tengah antara pendekatan eksploitasi dan pendekatan diversifikasi dijelaskan di bawah ini.
- Diversifikasi - Mengurangi risiko pasokan dengan mencari pemasok alternatif atau produk alternatif. Misalnya, dalam contoh logistik kami, Anda dapat menggunakan kereta api untuk mengirim beberapa angkutan darat Anda, bukan hanya mengandalkan perusahaan truk?
Anda pula bisa menaikkan daya beli Anda menggunakan mengkonsolidasikan ke pemasok tunggal. Dan, pada situasi lain, Anda mampu membawa produksi item di-rumah.
Untuk lebih lanjut tentang rincian pemasok mengelola, lihat artikel kami pada Manajemen Pengadaan .
Poin Penting
Pembelian wajib sebagai bagian dari strategi perusahaan. Dengan demikian, penting bahwa pembeli memahami cara buat mengevaluasi risiko & memaksimalkan keuntungan dengan memiliki pendekatan yang tepat buat pengadaan.
Pembelian Portofolio Model Kraljic membantu pembeli memahami pada mana produk mereka diklasifikasikan dalam hal risiko pasokan dan kontribusi keuntungan, dan pula tahu apakah ekuilibrium kekuasaan terletak menggunakan mereka atau menggunakan pemasok mereka. Setelah Anda tahu ini, Anda bisa menentukan taktik pembelian yang sempurna Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya