Komunikasi dan Harapan yang jelas adalah Kunci Utama
Komunikasi yang kentara adalah kunci.
Semakin banyak perusahaan yang menugaskan orang untuk peran dalam pengelolaan outsourcing. Apakah Anda bekerja dengan pemasok lepas pantai untuk TI dukungan teknis atau perusahaan lebih dekat ke rumah untuk penggajian dan piutang, outsourcing adalah tren yang sedang berkembang.
Motivasi primer buat outsourcing merupakan pengurangan biaya .
Tetapi, ada laba lain, termasuk penggunaan sumber daya lebih efisien, mempertinggi pelayanan, dan kemampuan buat bekerja dengan para ahli benar di non-inti operasi bisnis.
Terlepas menurut mengapa Anda memakai pemasok outsourcing, mengelola hubungan yang berkelanjutan dengan pemasok yg sangat penting. Dari waktu kontrak ditandatangani, Anda ingin memastikan organisasi Anda memaksimalkan keuntungannya.
Jadi, bagaimana Anda terbaik mengelola kontrak outsourcing yg terdapat? Bagaimana Anda bisa membentuk hubungan yg bertenaga yang melindungi perusahaan Anda dari perselisihan dan permasalahan yg tidak perlu? Dan bagaimana Anda menghindari membuang-buang ketika yg berharga & asal daya - dan, mungkin, menghindari kehilangan beberapa manfaat dari pengaturan outsourcing?
Artikel ini mengidentifikasi beberapa strategi untuk membantu Anda bekerja menuju hubungan yang sehat dengan mitra Anda outsourcing.
Memilih buat melakukan outsourcing merupakan keputusan yang efektif masuk akal dan sangat porto untuk setiap bisnis yg sahih-sahih gesit buat memastikan bahwa mereka memberikan hasil terbaik, dengan biaya dan dalam waktu yang sempurna yg menciptakan mereka dan klien mereka pada depan kurva kompetitif. Bekerja menggunakan agen outsourcing profesional memungkinkan Anda menerima lebih banyak keterampilan, menaikkan kinerja, mengaktifkan 2 puluh empat jam siklus pengiriman, penekanan pada kompetensi inti & porto yg lebih rendah.
Ini semua bekerja & bekerja dengan baik saat Anda menggunakan due diligence & bekerja menggunakan perusahaan outsourcing yg sangat berpengalaman dan profesional misalnya Solusi Bersih. Salah satu faktor yg paling krusial buat kemitraan yang sukses merupakan buat memastikan bahwa Anda nir jatuh ke pada perangkap "tak terlihat, menurut pikiran" dengan proyek Anda & cara buat menghindari hal ini adalah untuk menjadi yakin bahwa Anda memiliki terbuka benar komunikasi di loka dari satu hari.
Komunikasi yg sukses menunjuk ke proyek sukses
Berhasil bekerja menggunakan penyedia outsourcing nir tidak sama pada dasarnya buat setiap interaksi bisnis lainnya & sebagai jelas mengenai persyaratan, hubungan, proses & asa semuanya krusial buat kelancaran proyek tidak peduli ukuran, ruang lingkup atau jenis.
Ini jalur komunikasi yang terbuka akan menghemat waktu & jua memastikan baik pembeli & pemasok berada pada page yg sama & jelas tentang harapan & pula dependensi. Jika Anda memulai komunikasi ini menggunakan cara yg benar, lalu sebagai jauh lebih gampang buat mengadopsi pendekatan yg sepanjang durasi itu dan memang terdapat proyek-proyek lain. Perusahaan pemasang iklan akan merasa misalnya perpanjangan dari tim lokal Anda & mereka cenderung buat lebih memenuhi harapan Anda selesainya mereka tahu mereka, dan tentu saja, sebaliknya.
Sebagai bagian menurut taktik komunikasi secara holistik & buat memastikan proyek sukses, serta pelaporan berkelanjutan & saluran komunikasi bagi poly perusahaan yang memasuki arena outsourcing untuk pertama kalinya, due diligence akan membuat perbedaan akbar dalam saat dimulainya setiap proyek outsourcing . Ini akan membantu bisnis Anda menggunakan hati-hati mempertimbangkan risiko ad interim melibatkan agen outsourcing & ini berarti memastikan dibangun ke termin perencanaan merupakan asa komunikasi dan preferensi. Meminimalkan risiko Anda, menentukan penyedia outsourcing yang sempurna & memastikan bahwa mereka menempatkan komunikasi pada jantung usaha mereka. Lakukan itu dan Anda mungkin pada saat dimulainya hubungan yang sangat sukses.
Kurangnya komunikasi bisa menyamakan risiko perlu.
Sebagai menyusut dunia & Anda bisa bekerja dengan agen outsourcing profesional untuk menaruh nilai yang signifikan dan memperluas layanan Anda & opsi pengiriman dan memperluas jangkauan bisnis Anda. Bekerja dengan sebuah perusahaan outsourcing profesional berarti bekerja dengan orang yang sudah jelas proses yg dikelola dan terukur & lagi, pada sini Anda akan menemukan pergantian yang umumnya pada jantung berdasarkan semua mengaktifkan, baik internal juga eksternal sampai batas tertentu wajib mulus .
Ketika outsourcing melibatkan TI fungsi kerja outsourcing tak jarang melibatkan keamanan & privasi dari berita perusahaan. Masukan Anda kebutuhan outsourcing di tangan yang aman & bisa dan berbicara menggunakan kami mengenai apa yg Anda butuhkan & harapkan & melihat bagaimana kami bisa memenuhi asa Anda nir peduli seberapa rumit mereka mungkin.
Komunikasi yg Jelas : Kunci buat Aktifkan Peningkatan Kinerja
Apakah Anda akan terkejut mengetahui bahwa penyebab generik disfungsi loka kerja merupakan kurangnya peran yg kentara & asa? Ambiguitas dapat mengakibatkan poly kasus - frustrasi pemilik, kinerja karyawan yang tidak baik, duplikasi bisnis atau kelalaian menurut fungsi kritis. Banyak kali, dengan hanya memperoleh konvensi mengenai kiprah dan tanggung jawab, organisasi bekerja lebih efektif. Ketika asa yang jelas, setiap orang bekerja lebih harmonis dan produktif.
Komunikasi yg efektif dimulai dengan bagan organisasi. Sebuah grafik serius terdiri yang secara seksama mencerminkan seluruh fungsi sebuah perusahaan menyebutkan hubungan pelaporan, memutuskan tingkat tinggi kiprah dan tanggung jawab & lebih baik menginformasikan karyawan, pelanggan, kolega & vendor tentang siapa melakukan apa.
Bagan organisasi sangat bermanfaat buat:
- Memahami dan mengakui semua fungsi bisnis
- Kereta baru staf
- Menginformasikan pelanggan, pemasok dan staf dari setiap peran baru atau diubah, khususnya selama masa transisi yang signifikan
- Menginformasikan pelanggan, pemasok dan staf dari setiap peran baru atau diubah, khususnya selama masa transisi yang signifikan
Pada tahun-tahun awal usaha, sering ada sedikit jika terdapat karyawan & semua orang melakukan apa saja wajib dilakukan buat bertahan hidup. Ada sedikit pengakuan waktu yg dihabiskan di "tersembunyi" fungsi misalnya pemasaran, SDM, dan manajemen keuangan. Sebagai perusahaan tumbuh, baik yg mengambil tugas tambahan peningkatan jumlah waktu seorang atau mereka mendapatkan perhatian terlalu sedikit dan ditugaskan hanya waktu tenggat saat indera tenun.
Dengan melangkah mundur & mengakui semua fungsi yg diperlukan perusahaan, pemilik mampu memilih lakukan, mengalihkan atau outsourcing kiprah krusial. Perencanaan buat seluruh fungsi sangat krusial menjadi pendiri merenungkan menyingkir. Penerus perlu tahu dan mempersiapkan semua tugas kiprah baru mereka. Membuat bagan organisasi menggunakan semua fungsi jelas dijabarkan & ditugaskan adalah langkah pertama yg hebat.
Deskripsi pekerjaan memperjelas tanggung jawab, prioritas & asa
Setelah seluruh fungsi yang kentara, mereka perlu didefinisikan secara lebih rinci dan ekspektasi kinerja yg sudah ditetapkan. Deskripsi pekerjaan bantuan perusahaan:
- Menetapkan khusus peran, tanggung jawab dan soft-skill kompetensi yg dibutuhkan buat berhasil pada kiprah
- Sistematisasi proses perekrutan holistik menurut iklan pekerjaan & / atau internal melalui postingan memilih dan mengarahkan karyawan baru
- Komunikasikan jalur karir perusahaan
- Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan buat mengatur pelatihan yg dibutuhkan
- Membentuk dasar buat evaluasi karyawan resmi
Untuk sebagai berharga, deskripsi pekerjaan tinjauan setiap tahun buat memastikan bahwa mereka up-to-date dan menciptakan dan diperlukan perubahan. Berikut daftar hal-hal buat memulai:
- Menjelaskan posisi, bukan orangnya.
- Jika deskripsi pekerjaan formal baru untuk organisasi Anda, dapatkan membeli di dari staf saat ini.
- Sertakan gambaran posisi, tantangan utama, dan fungsi penting dengan perilaku berbasis, tugas-tugas khusus, serta keterampilan teknis persyaratan pendidikan dan fisik dan nilai-nilai perusahaan.
- Rencana ke depan! Pikirkan jangka panjang kebutuhan Anda.
Mempekerjakan dan mempertahankan staf yg tepat sangat penting bagi keberhasilan bisnis. Sangatlah krusial buat berpikir hati-hati mengenai budaya perusahaan Anda dan nilai-nilai & memasukkan mereka dalam pelukisan pekerjaan. Sebagai model, apabila perusahaan Anda bergantung pada kerja tim atau nilai-nilai partisipasi karyawan dalam pengambilan keputusan, hal ini wajib dinyatakan dengan kentara.
Evaluasi kinerja secara formal adalah kesempatan buat berbagi & mendapat umpan kembali karyawan. Deskripsi pekerjaan akan membawa berat badan mini tanpa suatu proses buat menilai apakah karyawan dan pemilik memenuhi harapan. Pepatah bahwa Anda harus mempelajari apa yg Anda harapkan sahih. Sebuah proses evaluasi formal merupakan dua arah jalan, ini merupakan kesempatan buat menguji konduite baik karyawan & pemilik - buat membuat harapan memastikan terpenuhi pada kedua belah pihak. Evaluasi memberikan kesempatan buat:
- Berikan umpan balik yang jelas pada kinerja yang berfungsi sebagai dasar untuk tindakan karyawan baik positif dan negatif
- Resmi memuji dan berterima kasih kepada karyawan atas kontribusi mereka
- Pelajari apa yang memotivasi karyawan dan menemukan / nya nya aspirasi karir
- Refleksikan alat pelatihan yang dibutuhkan, atau perbaikan lainnya
Berikut adalah beberapa petunjuk buat menciptakan proses ini bekerja buat organisasi Anda:
- Idealnya karyawan harus memiliki kedua deskripsi pekerjaan formal dan daftar kriteria evaluasi yang akan digunakan setahun penuh sebelum evaluasi tahunan.
- Gunakan deskripsi pekerjaan untuk mengembangkan daftar periksa perilaku yang dapat diamati bahwa "test" apakah karyawan tersebut memenuhi harapan.
- Jadwalkan pertemuan tatap muka di tempat yang tenang, dan swasta baik kenyamanan pihak.
- Hindari "presisi palsu" dari menetapkan nilai numerik, jika itu dapat dihindari dalam organisasi Anda.
- Diskusikan perilaku yang dapat diamati.
- Jika emosi meningkat, istirahat, dan, jika perlu, melibatkan pihak ketiga.
Waktu yang dihabiskan memastikan komunikasi yg jelas harapan & hasil penilaian akan membayar jangka panjang dividen karyawan dan pemilik .
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya