Pemotongan Biaya dengan Cara Bijak
Ada cara cerdas buat memangkas porto.
Bos Anda baru saja meminta Anda untuk memotong minimal 10% dari anggaran departemen Anda, mulai segera.
Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, kan?
Ketika Anda hati-hati menyelidiki pengeluaran Anda, Anda dihadapkan menggunakan tugas yang tampaknya mustahil. Bagaimana Anda menetapkan apa yg wajib dipotong?
Dimana Anda menyimpan uang paling tanpa menyakiti semangat tim, atau menurunkan produktivitas warga ? Apabila Anda menghilangkan kopi & donat pagi hari, atau memotong kembali dalam perlengkapan tempat kerja? Apakah layak menghabiskan sejumlah mini uang menciptakan kantor lebih ramah lingkungan, untuk membantu Anda menghemat nanti?
Kebanyakan organisasi harus memotong porto pada beberapa titik. Dalam iklim ekonomi saat ini, itu lebih krusial daripada sebelumnya untuk bisnis buat menonton aturan mereka, dan buat memastikan mereka menghilangkan pengeluaran yang nir perlu.
Ketika pemotongan porto turun buat Anda, bagaimanapun, mungkin sulit buat mengetahui pada mana buat memulai. Pemotongan hal yang sahih dalam ketika yg tepat adalah tindakan penyeimbangan yang rumit.
Pada artikel ini, kita melihat beberapa cara mudah buat memotong aturan Anda, & menawarkan beberapa saran buat Anda mulai.
Dimana Mulai
Setelah Anda duduk menggunakan aturan Anda, ada kemungkinan Anda mungkin merasa kewalahan. Sementara tim Anda mungkin nir perlu segala sesuatu yang ada di daftar, beberapa item - seperti tunggangan perusahaan atau pesta liburan yg cantik buat memiliki.
Apabila itu terjadi, pada mana Anda mulai?
- Menetapkan penting - Sangat penting untuk mengidentifikasi hal-hal departemen Anda benar-benar tidak bisa hidup tanpa. Setiap bisnis berbeda, tentu saja, jadi pengeluaran yang diperlukan untuk satu perusahaan tidak selalu penting bagi orang lain.
- Mengidentifikasi 'kemewahan' - Setelah Anda membuat daftar hal-hal yang tidak bisa hidup tanpa, lihatlah apa yang tersisa. Beberapa mungkin barang-barang mewah, biaya yang tidak mutlak diperlukan, dan dapat dengan mudah dipotong - misalnya, bunga-bunga segar di ruang tunggu.
- Tinjau Anda item 'mungkin' - Ini adalah hal Anda tidak begitu yakin tentang. Ketika Anda melihat ini pengeluaran kurang jelas, menilai biaya terhadap manfaat berwujud dan tidak berwujud barang-barang.
Sebuah model yg baik mungkin pihak jaringan departemen Anda. Mereka menyenangkan & bermanfaat, tapi Anda mungkin pada awalnya berpikir bahwa Anda mampu memotong mereka. Tetapi, waktu Anda bersosialisasi dengan kontak berharga selama peristiwa ini, mereka acapkali mengakibatkan arahan dan penjualan. Oleh karena itu Anda wajib menilai apakah pihak-pihak ini merupakan kebutuhan atau kemewahan. Apabila Anda berharap buat menerima lebih banyak penjualan menurut yang Anda belanjakan, maka mungkin layak pihak menjaga pada anggaran.
Contoh lain mampu menjadi perlengkapan kantor. Sebagai model, tim Anda mungkin memakai kertas pada jumlah akbar. Mungkin perusahaan Anda membeli atas kualitas, kertas mahal, tapi ini perlu? Tentu saja, Anda menggunakan item buat melakukan pekerjaan Anda, tetapi Anda bisa berhemat dengan membeli merek yang lebih irit kertas.
Saran Anggaran Praktis
Pemotongan biaya nir pernah gampang, akan tetapi di sini terdapat beberapa tips simpel yg sanggup Anda terapkan ketika pemangkasan anggaran Anda:
- Lintas melatih staf Anda: Banyak perusahaan mempekerjakan pekerja sementara ketika staf biasa sakit atau berlibur. Tapi, jika beberapa anggota tim Anda dilatih lintas - di mana mereka belajar keterampilan fungsi pekerjaan yang berbeda untuk mereka sendiri - mungkin mereka dapat menutupi tugas mereka, dalam shift pendek, di samping beban kerja rutin mereka.
- Fokus pada efisiensi: Sebagai contoh, jika beberapa anggota tim Anda menghabiskan waktu yang berharga setiap minggu atau bulan menulis laporan, menentukan apakah ini benar-benar diperlukan. Mungkinkah mereka menghabiskan waktu pada sesuatu yang lebih berharga? Apakah tim lain di departemen lain membuat laporan yang sama, dan bisa Anda menggabungkan upaya untuk menghemat waktu? Manfaat lain di sini adalah bahwa jika anggota tim Anda bekerja lebih efisien, Anda mungkin dapat mengurangi pembayaran lembur.
- Memotong kembali pada pekerjaan yang Anda lakukan: Mengambil ini lebih lanjut, melihat kerja tim Anda tidak, dan menanyakan apakah Anda perlu melakukan segala sesuatu yang Anda lakukan. Apakah 'pelanggan' Anda masih ingin setiap laporan yang memproduksi, dan setiap layanan yang Anda berikan? Pemangkasan pekerjaan yang Anda lakukan akan mengurangi ketergantungan Anda pada staf sementara dan lembur.
- Bernegosiasi dengan pemasok Anda: Anda mungkin dapat mengamankan diskon untuk pembayaran lebih awal, atau pembelian besar jumlah item yang menggunakan tim Anda secara teratur. Jelajahi penawaran khusus untuk melihat di mana Anda dapat menyimpan.
- Membeli peralatan lebih murah dan kendaraan: Jika Anda akan mengganti mobil atau armada truk, pertimbangkan membeli lebih murah dan model yang lebih hemat bahan bakar. Hal yang sama berlaku untuk peralatan kantor: printer yang digunakan dan mesin faks sering tersedia untuk sebagian kecil dari apa yang Anda akan membayar untuk yang baru. Juga, pertimbangkan berbagi sumber daya, dan biaya, dengan departemen lain dalam organisasi Anda.
- Membuat panggilan telepon melalui Internet: Software seperti Skype memungkinkan Anda untuk membuat dan menerima panggilan telepon di Internet. Selama orang yang Anda panggil memiliki Skype juga, panggilan ini gratis. Oleh karena ini dapat membantu Anda untuk menghemat biaya telepon.
- Selidiki videoconference atau telekonferensi: Jika tim Anda banyak bepergian untuk pertemuan, menjelajahi biaya mendirikan videoconference atau menggunakan telekonferensi bukan (lagi, Skype menawarkan fasilitas teleconference yang baik). Ini dapat membantu Anda menghemat biaya perjalanan.
- Gunakan perlengkapan lebih murah, dan menggunakan lebih sedikit dari mereka: Pemotongan tim Anda kopi pagi mungkin menyebabkan beberapa perasaan buruk. Sebaliknya, mengapa tidak menggunakan mug keramik, dan berhenti membayar untuk cangkir kertas yang bisa dibuang? Jika saat ini Anda membeli merek mahal kopi, beralih ke yang lebih ekonomis. Dan berapa banyak energi yang Anda dapat menyimpan dengan mematikan komputer dan lampu di malam hari?
- Dapatkan tawaran pada semua layanan Anda: Anda mungkin akan terkejut berapa banyak Anda dapat menyimpan dengan belanja sekitar untuk harga terbaik pada segala sesuatu dari pengiriman untuk perlengkapan kantor.
- Cut kembali langganan majalah: kantor Anda atau departemen mungkin berlangganan jurnal industri atau perdagangan. Ini dapat sumber daya berharga untuk menjaga tim Anda up to date pada tren dan praktik terbaik, tapi pastikan Anda hati-hati mengevaluasi biaya terhadap penghargaan. Beberapa anggota tim mungkin dapat berbagi satu langganan, dan banyak publikasi menawarkan versi digital untuk mengurangi harga.
Berkomunikasi Dengan Tim Anda
Jika Anda dipaksa buat mulai menciptakan mutilasi, memberitahu tim Anda apa yang terjadi. Sementara tidak terdapat yang ingin merasa misalnya mereka dengan sebuah perusahaan yg sedang mengalami kasus keuangan, seluruh orang tahu bahwa kali sulit, & mereka mungkin tidak ingin berita yang disimpan berdasarkan mereka. Sejauh yg Anda sanggup, biarkan staf Anda tahu apa yang terjadi, dan mengapa.
Ini pula penting buat menyadari bahwa anggota tim Anda adalah asal daya berharga. Mereka bisa mempunyai beberapa pandangan baru yang sangat kreatif cara buat memotong biaya . Setelah seluruh, mereka adalah orang-orang pada luar sana bekerja setiap hari. Mereka mungkin tahu berdasarkan praktek atau pengeluaran yg bisa menggunakan mudah dipotong buat semua perusahaan - & Anda bisa meminta mereka buat tiba menggunakan saran-saran mereka sendiri.
Dan, meminta tim Anda untuk memeriksa di mana mereka mungkin memotong porto pada rutinitas sehari-hari mereka sendiri. Hal ini bisa membantu memberdayakan mereka, & menciptakan mereka merasa terlibat - bahkan menggunakan cara sederhana - dalam proses pengambilan keputusan.
Poin Penting :
Banyak orang langsung berpikir PHK saat mereka mendengar tentang perusahaan pemotongan porto. Namun, orang-orang Anda adalah aset yang paling berharga. Bertujuan buat cross-kereta, mengurangi pekerjaan non-esensial, dan mengurangi biaya pada persediaan & sistem usaha sebelum Anda mengurangi staf Anda. Fokus pada menciptakan departemen Anda lebih efisien. Dan jangan lupa bahwa bahkan tabungan pada hal-hal kecil, seperti mematikan komputer pada malam hari, dapat membantu mengurangi porto.
Sebuah Catatan Akhir dari James
Sementara mutilasi biaya nir pernah menyenangkan, aku harap artikel ini sudah menerangkan Anda beberapa cara proaktif & konstruktif buat membantu meringankan proses.
Sumber daya kami tampil dalam dua minggu waktu penekanan dalam membantu Anda sebagai pembicara publik yg lebih baik. Ambil kami Seberapa baik kemampuan presentasi Anda? ' kuis, dan menemukan bagaimana teknik 'centering' dapat membantu Anda membawa saraf Anda di bawah kontrol saat menyajikan.
Semoga seminggu sahih-benar Menu
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya