2.1. Prioritas
Membuat penggunaan ketika & asal daya yg terbaik
Fokus dalam prioritas.
Prioritas adalah keterampilan penting yang Anda butuhkan untuk membuat penggunaan terbaik dari usaha Anda sendiri dan orang-orang dari tim Anda.
Ini pula adalah keterampilan yang Anda butuhkan buat menciptakan ketenangan & ruang dalam kehidupan Anda sebagai akibatnya Anda bisa memfokuskan tenaga & perhatian dalam hal-hal yang sahih-benar krusial.
Hal ini terutama krusial saat saat terbatas & tuntutan yg tampaknya terbatas. Ini membantu Anda buat mengalokasikan saat Anda mana yg paling dibutuhkan dan paling bijaksana menghabiskan, membebaskan Anda & tim Anda naik berdasarkan tugas-tugas yang kurang penting yang bisa dihadiri buat lalu. Atau diam-diam menjatuhkan.
Dengan prioritas yg baik (& manajemen hati tugas deprioritized) Anda dapat membawa buat kekacauan, secara akbar-besaran mengurangi stres, & berkecimpung menuju kesimpulan yg sukses. Tanpa itu, Anda akan menggelepar pada sekitar, tenggelam dalam tuntutan bersaing.
Prioritas Sederhana
Pada taraf sederhana, Anda dapat memprioritaskan berdasarkan hambatan saat, dalam potensi laba atau manfaat dari tugas yg Anda hadapi, atau dalam tekanan di bawah Anda buat merampungkan pekerjaan:
- Prioritas berdasarkan nilai proyek atau profitabilitas mungkin adalah dasar yang paling sering digunakan dan rasional untuk prioritas. Apakah ini didasarkan pada menebak subjektif pada nilai atau evaluasi keuangan yang canggih, sering memberikan hasil yang paling efisien.
- Kendala waktu yang penting di mana orang lain yang bergantung pada Anda untuk menyelesaikan tugas, dan terutama di mana tugas ini adalah pada jalur kritis sebuah proyek penting. Di sini, sejumlah kecil usaha Anda sendiri dapat pergi dengan cara yang sangat panjang.
- Dan itu seseorang (dan mungkin bodoh) yang berani menolak tekanan nya bos untuk menyelesaikan tugas, ketika tekanan yang wajar dan sah.
Perangkat Prioritas
Sementara ini pendekatan sederhana buat situasi sinkron menggunakan prioritas poly, ada poly kasus spesifik pada mana Anda akan perlu alat lain apabila Anda akan sahih-benar efektif. Kita lihat beberapa di bawah ini:
Paduan Perbandingan Analisis:
Analisis Perbandingan berpasangan yang paling berguna di mana kriteria keputusan tidak jelas, subjektif atau tidak konsisten. Ini membantu Anda memprioritaskan pilihan dengan meminta Anda untuk membandingkan setiap item pada daftar dengan semua item lainnya pada daftar secara individual. Dengan memutuskan dalam setiap kasus yang mana dari kedua yang paling penting, Anda dapat mengkonsolidasikan hasil untuk mendapatkan daftar prioritas. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang Analisis Perbandingan Pasangan .Grid Analisis:
Analisis Grid membantu Anda memprioritaskan daftar tugas di mana Anda perlu mengambil berbagai faktor menjadi pertimbangan. Klik disini untuk belajar bagaimana menggunakannya.Matrix Aksi Prioritas:
Teknik diagram cepat dan sederhana meminta Anda untuk plot nilai tugas terhadap usaha yang akan mengkonsumsi.Dengan melakukan ini, Anda dapat dengan cepat tempat "menang cepat" yang akan memberikan hadiah terbesar dalam waktu sesingkat mungkin, dan menghindari "slogs keras" yang menyerap waktu untuk akhirnya imbalan kecil. Ini adalah sebuah pendekatan cerdik untuk membuat keputusan prioritas yang sangat efisien. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
Matrix Urgent / Penting:
Serupa dengan Matrix Aksi Prioritas, teknik ini meminta Anda untuk berpikir tentang apakah tugas-tugas yang mendesak atau penting.Sering, tugas yang tampaknya mendesak sebenarnya tidak begitu penting. Dan sering, kegiatan yang sangat penting (seperti bekerja menuju tujuan hidup Anda) hanya tidak begitu mendesak. Pendekatan ini membantu Anda memotong melalui ini. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
Ansoff Matrix dan Matriks Boston:
Ini memberi Anda cepat "aturan praktis" untuk memprioritaskan kesempatan terbuka untuk Anda.Matrix Ansoff membantu Anda mengevaluasi & memprioritaskan peluang menggunakan risiko. Matrix Boston melakukan pekerjaan yang sama, membantu Anda memprioritaskan kesempatan dari daya tarik pasar & kemampuan Anda buat merogoh laba menurut itu.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Matrix Ansoff , klik di sini : Dan untuk Matrix Boston , lihat di sini .
Analisis Pareto:
Mana Anda menghadapi sebuah kebingungan masalah yang perlu dipecahkan, Analisis Pareto membantu Anda mengidentifikasi perubahan yang paling penting untuk membuat.Ini pertama meminta Anda buat grup bersama banyak sekali jenis kasus yg Anda hadapi, & lalu meminta Anda untuk menghitung jumlah perkara berdasarkan setiap jenis perkara. Dengan memprioritaskan jenis yang paling umum dari masalah, Anda dapat memfokuskan upaya Anda pada menyelesaikannya. Ini membersihkan ketika buat penekanan pada set berikutnya perkara, dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Analisis Pareto , klik di sini .
Teknik Kelompok Nominal:
Teknik Kelompok Nominal merupakan teknik yang berguna untuk masalah prioritas dan proyek-proyek dalam suatu kelompok, memberikan masukan setiap orang yang adil dalam proses prioritas. Hal ini sangat berguna dimana konsensus adalah penting, dan di mana keputusan kelompok yang kuat harus dibuat.Menggunakan alat ini, setiap peserta gerombolan "mencalonkandanquot; berita prioritas nya, dan lalu peringkat mereka dalam skala, katakanlah 1 hingga 10. Skor buat setiap masalah ini lalu dijumlahkan, menggunakan isu-isu kemudian diprioritaskan menurut skor. Keadilan yg kentara dari pendekatan ini membuatnya sangat bermanfaat di mana prioritas didasarkan dalam kriteria subyektif, dan mana orang "membeli di" menggunakan keputusan prioritas diharapkan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Teknik Kelompok Nominal dan bagaimana Anda dan tim Anda dapat menggunakannya untuk memprioritaskan masalah-masalah dan proyek, klik di sini .
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya