Bisakah Hal ini Membantu Anda Dapat Lebih Banyak Terselesaikan?
Apakah multitasking biaya ketika Anda?
Anda berada di telepon dengan pemasok, sementara diam-diam mengetik catatan tentang panggilan telepon sebelumnya Anda.
Segera selesainya Anda menutup telepon, seseorang rekan mengirim pesan instan, yg Anda membaca lebih dari ad interim pemanggilan nomor ekstensi manajer Anda. Kemudian, selama dialog telepon menggunakan beliau, Anda mulai memperbarui minggu Anda buat-do-list.
Untuk menaikkan produktivitas kita, poly dari kita multitask seperti ini buat beberapa derajat. Dan, di global pada mana laju kehidupan sering panik, orang-orang yang bisa multitask biasanya dilihat sebagai yang efisien dan efektif. Setelah semua, jangan kita mendapatkan lebih banyak dilakukan saat kita melakukan lebih berdasarkan satu hal dalam suatu waktu?
Sebenarnya, multitasking nir menciptakan kita lebih produktif seperti yang kita pikirkan. Terlebih lagi, kemungkinan bahwa kualitas pekerjaan kami lebih buruk ketika kita multitask. Bahkan, itu sahih-benar mampu porto kita ketika bukannya membentuk itu.
Dalam artikel ini kita akan menyelidiki info-informasi yang terkait menggunakan multitasking, & melihat mengapa kita nir harus melakukannya. Kami juga akan melihat beberapa saran buat membantu Anda keluar berdasarkan norma multitasking.
Multitasking dan Mitos Produktivitas
Banyak orang sudah memeriksa multitasking selama dekade terakhir, & kebanyakan dari mereka telah sampai pada konklusi yang sama: Multitasking tidak menciptakan kita lebih produktif!
Beberapa studi telah menemukan bahwa multitasking justru mampu menyebabkan kita buang sekitar 20-40 persen waktu kita, tergantung pada apa yang kita coba lakukan. Diantara studi-studi ini merupakan artikel yg sering dikutip, "Kontrol Eksekutif Proses Kognitif di Task Switching," diterbitkan dalam tahun 2001 pada Jurnal American Psychological Association menurut Psikologi Eksperimental.
Alasan sederhana bahwa multitasking tidak bekerja merupakan karena kita nir bisa benar-sahih fokus dalam lebih dari satu tugas dalam satu waktu. Tapi kami pikir kita bisa - jadi kami multitask buat mencoba & menerima lebih poly dilakukan.
Bayangkan mencoba buat berbicara dengan seorang & menulis email pada saat yg sama. Kedua tugas ini melibatkan komunikasi. Anda tidak bisa berbicara menggunakan seseorang dan menulis email yang benar-sahih kentara & terfokus pada saat yg sama. Tugas terlalu bertentangan - pikiran Anda akan kelebihan beban saat Anda mencoba buat beralih pada antara dua tugas.
Sekarang pikirkan tentang mendengarkan seseorang saat Anda mencoba buat menulis email. Kedua tugas yg sedikit lebih mudah buat melakukan bersama-sama karena mereka melibatkan keterampilan yang tidak sama. Tapi perhatian Anda kepada orang yg akan memudar pada dan keluar waktu Anda sedang menulis. Anda tidak bisa sepenuhnya fokus dalam kedua hal sekaligus.
Masalah terbesar menggunakan multitasking merupakan bahwa hal itu dapat menurunkan kualitas pekerjaan kami - kami mencoba buat melakukan 2 hal atau lebih poly hal sekaligus, & hasilnya merupakan bahwa kita melakukan segala sesuatu kurang baik daripada jika kita sahih terfokus dalam tugas masing-masing secara bergantian.
Ketika kita beralih tugas, pikiran kita harus reorientasi untuk mengatasi kabar baru. Apabila kita melakukan ini menggunakan cepat, misalnya waktu kita multitasking, kita hanya bisa mencurahkan konsentrasi penuh dan fokus untuk setiap switch. Jadi kualitas pekerjaan kita menderita. Semakin kompleks atau teknis tugas kita beralih antara, semakin akbar penurunan kualitas mungkin. Misalnya, akan hampir mustahil buat menulis presentasi berkualitas baik ad interim memiliki dialog emosional dengan rekan kerja!
Kelemahan lain primer buat multitasking merupakan efeknya terhadap taraf stres kita. Berurusan dengan beberapa hal sekaligus menciptakan kita merasa kewalahan, tiriskan dan letih.
Di sisi lain, pikirkan seberapa puaskah Anda rasakan waktu Anda mencurahkan perhatian penuh Anda buat satu tugas. Anda bisa fokus, & Anda mungkin akan menyelesaikannya merasa seolah-olah Anda nir hanya merampungkan sesuatu, tetapi dilakukan menggunakan baik.
Ini disebut berada dalam aliran, dan itu adalah keterampilan yg dapat dikembangkan menggunakan beberapa latihan.
Bercak Tendensi Multitasking
Hal ini bisa sulit buat mengidentifikasi saat Anda multitasking. Namun terdapat beberapa indikator kunci Anda dapat mencari:
- Jika Anda memiliki beberapa halaman atau tab yang terbuka pada komputer Anda, maka Anda mungkin multitasking. Hal yang sama berlaku untuk meja Anda - jika Anda memiliki beberapa folder file atau kertas bahwa Anda kerjakan, Anda mungkin juga akan multitasking.
- Multitasking lebih mungkin ketika Anda sedang bekerja pada sebuah proyek atau tugas Anda tidak bersemangat. Misalnya, menciptakan analisis spreadsheet mungkin menjadi tugas yang tidak diinginkan, sehingga Anda mungkin sering memeriksa email atau melakukan penelitian pada tugas baru untuk mengurangi rasa sakit dari tugas saat ini.
- Interupsi Sering juga dapat menyebabkan Anda untuk multitask. Misalnya, Anda mungkin akan menulis anggaran departemen Anda ketika seorang rekan datang ke kantor Anda dengan pertanyaan untuk Anda. Anda kemudian melanjutkan mencoba untuk bermain-main dengan anggaran saat Anda menjawab pertanyaan mereka.
Cara Berhenti Multitasking
apabila kita ingin menaikkan kualitas pekerjaan kami, menurunkan tingkat stres kita, & menjadi lebih efisien, maka kita perlu keluar berdasarkan kebiasaan multitasking. Berikut merupakan beberapa tips untuk membantu Anda mengurangi multitasking:
- Rencanakan hari Anda di blok. Tetapkan waktu tertentu untuk kembali panggilan, menjawab email, dan melakukan penelitian.
- Mengelola interupsi Anda. Buatlah catatan menunjukkan siapa menyela Anda yang paling, dan bagaimana mendesak permintaan yang. Setelah Anda telah menyusun satu minggu senilai interupsi, sopan tapi tegas mendekati rekan Anda dengan maksud untuk mengelola dan mengurangi gangguan mereka.
- Pelajari cara untuk meningkatkan konsentrasi Anda sehingga Anda dapat fokus dengan benar pada satu tugas pada satu waktu. Melakukan hal ini mungkin merasa aneh pada awalnya jika Anda sering multitask. Tapi Anda akan terkejut melihat berapa banyak Anda mendapatkan dilakukan hanya dengan berkonsentrasi pada satu hal pada suatu waktu.
- Setiap kali Anda pergi untuk memeriksa email Anda atau mengambil panggilan saat Anda benar-benar harus melakukan sesuatu yang lain, ambil napas dalam-dalam dan menahan diri. Fokuskan perhatian Anda kembali ke apa yang Anda seharusnya lakukan.
- Jika Anda mendapatkan peringatan terdengar atau visual yang ketika email datang, mematikannya. Ini dapat membantu Anda menghindari godaan untuk memeriksa kotak masuk Anda setiap kali Anda mendapatkan email baru.
- Setiap kali Anda menemukan diri Anda multitasking, berhenti. Ambil lima menit untuk duduk diam di meja Anda dengan mata tertutup. Bahkan istirahat pendek seperti ini dapat memfokuskan kembali pikiran Anda, menurunkan tingkat stres Anda, dan meningkatkan konsentrasi Anda. Plus dapat memberikan otak Anda istirahat selama hari yang sibuk.
- Akan ada saat ketika sesuatu yang mendesak muncul dan Anda tidak dapat menghindari interupsi. Tapi bukannya mencoba untuk multitask melalui, berhenti dan membuat catatan di mana Anda meninggalkan tugas Anda saat ini. Catat pikiran Anda miliki tentang bagaimana untuk bergerak maju. Kemudian berurusan dengan masalah mendesak, sebelum kembali ke apa yang Anda lakukan. Dengan cara ini Anda akan mampu menangani kedua tugas dengan baik, dan Anda akan meninggalkan diri dengan beberapa petunjuk untuk membantu Anda me-restart tugas asli lebih cepat.
- Jika Anda menemukan pikiran Anda mengembara ketika Anda harus fokus pada sesuatu yang lain, Anda perlu untuk memandu pikiran Anda kembali ke apa yang Anda lakukan dengan menempatkan diri pada saat itu. Sebagai contoh, Anda mungkin duduk dalam pertemuan tim yang penting, tapi berpikir tentang pidato Anda akan memberikan segera. Katakan pada diri sendiri, "Saya dalam pertemuan ini, dan perlu fokus pada apa yang saya pelajari di sini." Seringkali, mengakui saat ini dapat membantu Anda tetap fokus.
Tip:
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut mengenai kekurangan multitasking, dan bagaimana buat menerima lebih baik pada mengelola ketika Anda, periksa Wawancara Ahli kami menggunakan Dave Crenshaw, Mitos Multitasking.
Poin Penting :
Banyak berdasarkan kita berpikir bahwa multitasking adalah cara terbaik untuk menerima melalui tuntutan hari kerja kami. Ini merupakan mitos! Kenyataannya merupakan bahwa multitasking menurunkan kualitas pekerjaan kami, mengurangi kemampuan kita buat penekanan, dan sahih-benar bisa biaya kami ketika.
Sangat penting buat berhenti multitasking segera setelah Anda sadar bahwa Anda sedang melakukannya. Jadwal hari Anda ke pada blok ketika, cobalah buat meminimalkan dan mengelola gangguan, dan bekerja pada peningkatan konsentrasi Anda.
Mengontrol kesamaan Anda buat multitask mampu mempunyai manfaat mengejutkan. Anda mungkin menemukan bahwa Anda mendapatkan lebih poly dilakukan, merasa kurang stres, & memiliki lebih banyak tenaga pada Menu
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya