Kunci Efisiensi
Bagaimana menulis diprioritaskan To-Do Lists,
Apakah Anda sering merasa kewalahan oleh jumlah pekerjaan yang harus Anda lakukan, atau Anda menemukan diri Anda hilang tenggang waktu?
Atau apakah Anda kadang-kadang hanya lupa untuk melakukan sesuatu yang penting, sebagai akibatnya orang wajib mengejar Anda untuk menerima kerja yg dilakukan?
Semua ini merupakan gejala tidak menjaga sahih "To-Do List." To-Do Daftar diprioritaskan daftar seluruh tugas yang Anda butuhkan buat melaksanakan. Mereka daftar semua yg harus Anda lakukan, dengan tugas yang paling penting dalam bagian atas daftar, dan tugas-tugas paling tidak penting pada bagian bawah.
Dengan menjaga Daftar To-Do, Anda memastikan bahwa tugas-tugas Anda menuliskan seluruh di satu loka sebagai akibatnya Anda nir melupakan sesuatu yang penting. Dan dengan prioritas tugas, Anda merencanakan urutan di mana Anda akan melakukannya, sehingga Anda bisa memberitahu apa yang perlu perhatian segera Anda, dan apa yang dapat pulang sampai nanti.
To-Do Lists sangat penting jika Anda akan mengalahkan overload bekerja. Bila Anda tidak menggunakan To-Do List efektif, Anda akan terlihat tidak fokus dan tidak dapat diandalkan kepada orang-orang di sekitar Anda. Ketika Anda melakukan menggunakannya secara efektif, Anda akan jauh lebih terorganisir, dan Anda akan jauh lebih dapat diandalkan. Anda akan mengalami stres kurang, aman dalam pengetahuan bahwa Anda tidak melupakan sesuatu yang penting. Lebih dari ini, jika Anda memprioritaskan cerdas, Anda akan memfokuskan waktu dan energi pada aktivitas bernilai tinggi, yang berarti bahwa Anda lebih produktif, dan lebih berharga bagi tim Anda.
Menjaga Daftar sahih terstruktur dan pemikiran-out To-Do terdengar relatif sederhana. Tapi itu sanggup mengejutkan betapa poly orang gagal untuk memakai To-Do Lists sama sekali, apalagi menggunakannya secara efektif. Bahkan, tak jarang kali saat orang mulai menggunakan To-Do Lists efektif dan lumrah bahwa mereka menciptakan terobosan pertama mereka produktivitas eksklusif, dan mulai membuat keberhasilan karier mereka.
Mempersiapkan To-Do List
Untuk mulai mempersiapkan To-Do List Anda. (Menulis daftar Anda pada atas kertas atau memasukkannya ke dokumen adalah cara paling sederhana & termudah untuk mulai memakai To-Do List.) Kemudian ikuti langkah berikut:
Langkah 1:
Tuliskan seluruh tugas yg Anda butuhkan buat menuntaskan. Jika mereka tugas akbar, pecah langkah tindakan pertama, dan tuliskan ini dengan tugas yg lebih akbar. (Idealnya, tugas atau langkah-langkah tindakan wajib merogoh tidak lebih menurut 1-2 jam buat menyelesaikan.)
Catatan:
Anda mungkin menemukan lebih gampang buat mengkompilasi beberapa daftar (eksklusif, studi, dan loka kerja To-Do Lists, misalnya). Coba pendekatan yg tidak sinkron dan menggunakan yg terbaik buat situasi Anda sendiri.
Langkah 2:
Jalankan melalui tugas-tugas ini mengalokasikan prioritas menurut A (sangat penting, atau sangat mendesak) ke F (krusial, atau tidak sama sekali mendesak).
Apabila tugas terlalu poly mempunyai prioritas tinggi, jalankan melalui daftar lagi & menurunkan yang kurang penting. Setelah Anda melakukan ini, menulis ulang daftar dalam urutan prioritas.
Menggunakan To-Do Lists Anda
Untuk memakai To-Do List Anda, relatif bekerja dengan cara Anda melalui itu pada rangka, berurusan dengan A tugas prioritas pertama, maka B, maka C, dan seterusnya.
Ketika Anda merampungkan tugas, centang mereka pergi atau menyerang mereka melalui.
Anda dapat menggunakan To-Do List menggunakan cara yang berbeda pada situasi yg berbeda. Misalnya, jika Anda dalam kiprah penjualan tipe, cara yg baik buat memotivasi diri sendiri merupakan buat menjaga To-Do List Anda nisbi singkat, & bertujuan buat menuntaskan setiap hari.
Dalam Anda berada pada peran operasional, atau bila tugas yg besar atau bergantung pada orang lain terlalu poly, maka mungkin lebih baik buat penekanan dalam daftar jangka panjang, dan "chip jauh" di hari-demi-hari.
Banyak orang merasa terbantu buat menghabiskan, katakanlah, 10 mnt di akhir hari, pengorganisasian tugas pada To-Do List mereka buat hari berikutnya.
Tip:
Setelah Anda merasa nyaman menggunakan To-Do List, Anda dapat mulai membedakan antara urgensi dan pentingnya. Untuk lebih lanjut tentang ini, lihat artikel kami pada Matrix Urgent / Penting .
Menggunakan Perangkat Lunak
Meski menggunakan daftar kertas adalah cara gampang untuk memulai menggunakan To-Do List, aplikasi berbasis pendekatan bisa lebih efisien meskipun dari kurva belajar. Ini dapat mengingatkan Anda tentang peristiwa-peristiwa atau tugas-tugas yg akan segera jatuh tempo, mereka jua dapat disinkronisasi dengan telepon Anda atau email, & mereka bisa berbagi dengan orang lain dalam tim Anda, bila Anda berkolaborasi dalam sebuah proyek.
Ada banyak program perangkat lunak manajemen waktu yang tersedia. Pada tingkat sederhana, Anda dapat menggunakan MSWord atau MsExcel untuk mengelola To-Do Lists Anda. Beberapa versi dari Microsoft Outlook, dan layanan email lainnya seperti Gmail , memiliki daftar tugas dan To-Do Lists sebagai fitur standar. Ingat Susu adalah tugas lain yang populer alat manajemen online yang akan sinkron dengan smartphone, PDA, atau account email. Ia bahkan bisa menunjukkan di mana To-Do List yang tugas Anda pada peta. Layanan serupa lainnya termasuk Todoist , Ta-Da List , dan Toodledo .
Salah satu laba terbesar memakai pendekatan berbasis perangkat lunak untuk mengelola To-Do List adalah bahwa Anda bisa memperbaruinya dengan mudah. Sebagai model, bukannya menggaruk dari tugas dan menulis ulang daftar setiap hari, software memungkinkan Anda buat berkecimpung & memprioritaskan tugas dengan cepat.
Tip:
Semua dari kita berpikir, merencanakan dan kerja yang berbeda. Sebuah acara yang bekerja menggunakan baik buat rekan mungkin nir bekerja menggunakan baik buat Anda hanya karena Anda belajar & berpikir menggunakan cara Anda sendiri. Inilah sebabnya mengapa ini bermanfaat untuk penelitian & mencoba beberapa cara tidak sama kompilasi To-Do List Anda sebelum memutuskan pada sistem tunggal.
Contoh
To-Do List bisa membantu Anda permanen pada atas proyek-proyek krusial & tumpukan tugas dibatalkan atau keputusan.
Misalnya, bayangkan Anda sedang menuju sebuah tim yg bekerja dalam sebuah proyek, besar kompleks. Ada begitu banyak tugas yang harus dilakukan, dan begitu banyak orang melakukannya, yg tinggal pada atas semua itu tampaknya luar biasa.
Anda dapat memakai To-Do List dalam situasi ini buat membantu tetap terorganisir. Anda dapat struktur daftar Anda menggunakan anggota tim, menulis tugas-tugas & tenggang waktu buat setiap orang pada proyek. Setiap hari waktu Anda menulis tugas-tugas Anda sendiri yang perlu penyelesaian, Anda pula dapat menyelidiki Tim Anda To-Do List buat melihat siapa yg bekerja pada apa, & jika terdapat sesuatu yang jatuh tempo pada hari itu. Anda juga dapat meliputi tugas-tugas lain yang Anda butuhkan buat menyelesaikan menjadi bagian dari pekerjaan Anda.
Atau, bayangkan Anda pada kiprah penjualan dan mempunyai daftar panjang orang yang Anda perlu bicara. Anda menuliskan daftar semua orang yg Anda butuhkan buat menelepon dan setiap klien yg Anda butuhkan buat melihat, dan mulai memprioritaskan.
Anda tahu bahwa satu klien benar-sahih tertarik dalam produk Anda dan siap untuk membeli, sehingga Anda memprioritaskan mereka menggunakan "A" - ini merupakan prospek yg benar-benar layak berfokus dalam. Sebaliknya, Anda memahami bahwa calon pelanggan lain sedang diputar Anda off melawan beberapa pesaing, yg berarti bahwa Anda akan menciptakan keuntungan kurang, dan bahwa terdapat kemungkinan wajar bahwa Anda tidak akan menerima bisnis. Anda memprioritaskan orang ini dengan "D". Ini perlu menciptakan beberapa usaha di sini, tapi Anda harus memfokuskan sebagian akbar perhatian Anda pada prospek yg lebih baik.
Tip:
To-Do Lists sangat berguna ketika Anda memiliki sejumlah kecil tugas yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan. Namun, mereka bisa menjadi rumit ketika Anda memiliki item terlalu banyak pada mereka, atau ketika Anda butuhkan untuk kemajuan beberapa proyek. Pada tahap ini, ada baiknya mulai menggunakan Program Tindakan , yang versi yang lebih scalable To-Do Lists.
Poin Penting :
Untuk menjadi terorganisir di loka kerja, Anda wajib memakai To-Do List atau Program Aksi. Dengan menggunakan mereka, Anda akan memastikan bahwa:
- Anda ingat untuk melaksanakan semua tugas yang diperlukan.
- Anda menangani pekerjaan yang paling penting pertama, dan jangan buang waktu pada tugas-tugas sepele.
- Anda tidak mendapatkan stres oleh sejumlah besar pekerjaan penting.
Tandai pentingnya tugas berikutnya buat itu, menggunakan prioritas berdasarkan A (sangat penting) buat F (krusial). Redraft daftar ke urutan krusial. Kemudian melaksanakan pekerjaan pada bagian atas daftar pertama. Ini merupakan yg paling penting, tugas yg paling menguntungkan buat merampungkan.
Anda juga dapat menggunakan pendekatan berbasis aplikasi buat mengelola To-Do List Anda. Anda acapkali bisa mengakses menurut mana saja, & mereka acapkali bisa disinkronisasikan dengan Menu
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya