Mengambil Pengendalian Hari Anda
Waktu yang dihabiskan mengorganisir berhemat lebih banyak waktu dalam jangka panjang.
"Waktu adalah benar-sahih kapital hanya setiap insan memiliki, dan satu hal dia tidak sanggup buat limbah."
- Amerika penemu Thomas Edison
Apakah Anda membuang poly ketika selama hari Anda lantaran disorganisasi?
Mungkin Anda menghabiskan lima mnt mencari file yang keliru letak, lima lain mencari email merinci rendezvous krusial, dan mungkin 10 mnt lagi menemukan hari ini to-do list, hilang di tumpukan kertas pada meja Anda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menghabiskan waktu satu jam sepanjang hari mencari hal-hal yang Anda tidak dapat menemukan. Dan itu hanya satu hari! Bayangkan berapa banyak ketika Anda kehilangan setiap minggu, setiap bulan, & setiap tahun!
Banyak orang berjuang menggunakan disorganisasi. Dan, sementara beberapa berpikir mereka bisa sukses pada tengah-tengah kekacauan, disorganisasi ini bisa berakhir biaya harga tinggi. Disorganisasi bisa menahan kami kembali menurut mendapatkan kenaikan pangkat yang selalu kita inginkan. Hal ini bisa memblokir kreativitas kita, menambah tertekan pada hidup kita, dan mencegah kita menurut sebagai sebagai produktif & efektif misalnya yg kita mampu.
Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa strategi buat mendapatkan terorganisir, sehingga kita bisa mulai hayati dan bekerja buat potensi penuh kita.
Pengorganisasian Best Practices
Gunakan notebook - Salah satu strategi yang banyak digunakan orang terorganisir adalah untuk bekerja dengan notebook. Notebook ini seperti "menangkap semua" untuk pikiran Anda dan untuk apa yang Anda lakukan selama hari.
Misalnya, memakai notebook anda buat mencatat waktu Anda sedang berbicara menggunakan kolega atau dengan klien di telepon. Apabila Anda bekerja & wajib jangan lupa buat mengatakan sesuatu bos Anda, tuliskanlah di notebook Anda. Jika Anda memiliki sesi brainstorming pada sore hari, inspirasi-ide Anda mampu masuk ke sana jua.
Keuntungan menurut notebook merupakan bahwa Anda menangkap semua pikiran Anda, percakapan, dan inspirasi-pandangan baru di satu tempat. Juga, sekali hal-hal yang ditulis, Anda tidak perlu membuang-buang energi mental mengingat semuanya!
Ini membantu buat memulai sebuah halaman, baru lepas setiap hari. Dengan cara ini, Anda bisa dengan gampang pulang & menemukan liputan yg Anda butuhkan.
Dapatkan diselenggarakan selama 15 menit pertama hari Anda - Ketika Anda berjalan ke kantor di pagi hari, menghabiskan 15 menit pertama Anda melihat apa yang perlu Anda lakukan hari itu. Mulailah dengan daftar "Next Actions" dari Anda Program Kegiatan , jika Anda memiliki satu - atau membuat To-Do List , dengan Anda yang paling penting prioritas di atas. Ini memberi Anda pemahaman yang solid yang tugas yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pertama, dan yang Anda dapat menyelesaikan sore nanti.
- Selama masa ini organisasi, mengetahui kapan Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda juga dapat membantu. Cari tahu lebih banyak dengan artikel kami " Apakah ini Tugas Pagi? "
Batal desktop Anda - desktop Anda sering dapat menjadi "menangkap semua" zona. Ada kertas tua, proyek-proyek masa depan, file Anda saat ini menggunakan, dan setumpuk kertas Anda hanya belum disingkirkan belum. Meskipun beberapa orang merasa bahwa mereka bekerja lebih baik dengan meja berantakan, itu mengganggu dan menghambat bagi banyak dari kita.
Jika Anda ingin mendapatkan terorganisir, maka kliring desktop Anda adalah strategi cerdas. Ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu, jadi mungkin lebih baik untuk bekerja pada ini pada akhir hari atau di akhir pekan.- Mulailah dengan membersihkan segala sesuatu dari meja Anda. Berkas makalah dan laporan bahwa Anda telah selesai menggunakan, dan mendaur ulang apapun yang tidak anda butuhkan. Perlengkapan kantor harus pergi di laci atau lemari.
- Item yang tersisa mungkin file dan dokumen yang saat ini Anda butuhkan.
- Buat sebuah "wilayah tindakan" di meja Anda - Gunakan area ini untuk bahan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek yang sedang Anda kerjakan. Segera setelah Anda menyelesaikan setiap "tindakan," jelas daerah ini off untuk bersiap-siap untuk tugas berikutnya.
- Mengatur persediaan atau file yang sering Anda gunakan - Semakin sering Anda menggunakan sesuatu, semakin dekat itu harus untuk Anda. Aturlah meja Anda untuk kegunaan, bukan untuk jalan terlihat.
Bagaimana Anda menjaga meja Anda terorganisir? Luangkan 5 mnt dalam akhir setiap hari membersihkan meja Anda dan menjaganya agar tetap terorganisir. Dengan cara ini, Anda bisa datang ke kantor keesokan harinya dengan bagian atas, yang jelas terorganisir.
Mengorganisir Perangkat
Kita hayati dalam saat beberapa teknologi yg luar biasa. Mari kita gunakan buat mendapatkan terorganisir!
- Gunakan kalender digital atau perencana - Banyak orang menggunakan ini untuk membantu mengatur jadwal mereka. Ini dapat sangat membantu untuk menjaga Anda pada tugas!
Sebagai contoh, kalender digital, seperti Outlook & iCal, memungkinkan Anda buat warna-kode tugas. Anda bisa memakai warna merah untuk mendesak, hijau buat tenggang saat diperpanjang, dan biru buat tugas prioritas rendah. Warna-coding hari Anda membantu Anda dengan cepat melihat apa yang perlu Anda lakukan pertama.
Trik Pengorganisasian
- Tawarkan diri Anda sendiri hadiah - Jika Anda menemukan kesulitan untuk tetap terorganisir, mencoba menawarkan diri hadiah. Misalnya, jika Anda menyelesaikan empat hal pada Anda to-do list, hadiahi diri Anda sendiri dengan secangkir kopi, atau dengan 10 menit waktu bebas untuk surfing web.
- Gunakan satu kalender - Jika Anda memasukkan beberapa hal di PDA Anda, beberapa hal pada perencana meja Anda, dan beberapa pada kalender di rumah, maka Anda mungkin akan melewatkan janji kunci dan tugas.
- Jadwal tugas-tugas kecil - Jika suatu tugas atau proyek memerlukan tindakan sebelumnya (seperti memungut bagel dan kopi untuk rapat staf), maka jadwal tugas-tugas yang terkait ke perencana Anda juga. Hal ini membantu Anda menyisihkan cukup waktu untuk mendapatkan semua yang dilakukan.
- Memindai dokumen Anda - Jika Anda tidak suka memiliki kantor dengan banyak lemari arsip, maka mengapa tidak memindai semua dokumen Anda dan menyimpannya di komputer Anda? Jika Anda memiliki asisten pribadi, ini akan menjadi tugas besar untuk mendelegasikan. Jika tidak, maka berusaha memeriksa beberapa dokumen setiap hari, dan akhirnya scan semua dokumen proyek dalam jangka panjang.
- Pilih alat pengorganisasian yang Anda sukai - Pilih produk yang menarik bagi Anda pada tingkat visual atau emosional. Sebagai contoh, jika Anda memutuskan untuk mulai menggunakan notebook setiap hari, kemudian membeli satu yang bagus yang Anda benar-benar seperti. Bila alat Anda secara visual menarik dan nyaman, Anda akan lebih mudah untuk menggunakannya.
Poin Penting :
Disorganisasi bisa dikenakan porto kemajuan karir, menurunkan produktivitas Anda, & menambah stres pada hidup Anda. Mencurahkan ketika & usaha buat menerima terorganisasi bisa membantu Anda sangat dalam jangka panjang.
Mulailah dengan memakai notebook secara teratur buat melacak dialog, pandangan baru, dan pengingat. Dan mulai setiap hari dengan sebuah meja bersih dan terorganisir buat-do list. Gunakan teknologi buat menjaga jadwal Anda dan proyek berjalan lancar. Fitur misalnya coding rona & alarm audio dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda nir melewatkan janji atau tenggang ketika Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya