Mencari tahu berapa poly ketika anda yang berharga
Berapa banyak waktu yang Anda habiskan di tempat kerja melakukan hal-hal yang tidak berkontribusi untuk kesuksesan Anda?
Pada awalnya, Anda mungkin mengatakan "tidak poly." Tapi - terutama apabila Anda belum pernah memakai Log Aktivitas sebelumnya - Anda mungkin akan terkejut sang berapa poly ketika yg bisa Anda temukan.
Ketika Anda benar memahami bagaimana Anda menggunakan ketika Anda pada loka kerja, Anda bisa meminimalkan atau menghilangkan kegiatan bernilai rendah. Ini berarti bahwa Anda bisa melakukan pekerjaan nilai lebih tinggi, ad interim masih mampu meninggalkan kantor pada ketika yg wajar.
Jadi, bagaimana Anda sanggup memahami hal ini? Salah satu cara yang bermanfaat merupakan untuk menjaga Activity Log, & itulah yg kita cari di pada artikel ini.
Tentang Kegiatan Log
Sebuah Activity Log (juga dikenal sebagai Kegiatan Harian atau pekerjaan Log Aktivitas) adalah catatan tertulis tentang bagaimana Anda menghabiskan saat Anda.
Dengan menjaga Activity Log selama beberapa hari, Anda bisa membentuk citra yg akurat mengenai apa yang Anda lakukan dalam siang hari, & bagaimana Anda menginvestasikan waktu Anda. Anda akan menemukan memori yg cukup panduan miskin, & bahwa menjaga Log adalah pengalaman yg membuka mata!
Log Aktivitas Anda pula akan membantu Anda memahami apakah atau nir Anda melakukan pekerjaan Anda yang paling krusial selama ketika yang sempurna hari. Misalnya, jika Anda lebih energik dan kreatif pada pagi hari, Anda akan lebih baik melakukan pekerjaan Anda yg paling penting selama waktu ini. Anda kemudian dapat penekanan dalam tugas-tugas energi yg lebih rendah, misalnya menanggapi email atau panggilan pulang, di sore hari.
Log kegiatan juga berguna buat membantu Anda mengidentifikasi aktivitas non-inti yang nir membantu Anda memenuhi tujuan krusial. Sebagai contoh, Anda mungkin menghabiskan jauh lebih poly saat menurut yang Anda pikir berselancar pada Internet, atau mendapatkan kopi setiap sore. Ketika Anda melihat berapa banyak saat yg Anda buang pada kegiatan tersebut, Anda lalu bisa mengubah cara Anda bekerja buat menghilangkannya.
Tip:
Jangan bingung Log Aktivitas dengan timesheets - ini dipakai buat melaporkan penggunaan saat, & buat melacak ketika yg Anda habiskan dalam tugas atau pekerjaan.
Cara Menjaga Log Aktivitas
Untuk menjaga Log kegiatan, buka spreadsheet baru & mengatur header kolom berikut:
- Tanggal / Waktu.
- Deskripsi kegiatan.
- Bagaimana saya rasakan.
- Durasi.
- Nilai (tinggi, sedang, rendah, tidak ada).
Lalu, tanpa mengubah perilaku Anda lebih daripada Anda harus, mencatat segala sesuatu yg Anda lakukan pada loka kerja, misalnya yang Anda lakukan itu.
Setiap kali Anda mengganti kegiatan, apakah membalas email, mengerjakan laporan, membuat kopi, atau bergosip dengan rekan kerja, catat apa aktivitas ini, saat perubahan, & bagaimana perasaan Anda (waspada, datar, lelah, energik, & sebagainya).
Kemudian, pada saat yg sempurna, pulang melalui Activity Log Anda & tuliskan durasi setiap kegiatan, dan apakah itu tinggi, sedang, rendah, atau terdapat tugas nilai. (Evaluasi ini berdasarkan dalam seberapa jauh itu memberikan donasi untuk mencapai tujuan pekerjaan Anda.)
Belajar menurut Log Aktivitas Anda
Setelah Anda login saat Anda selama beberapa hari, menganalisis Log Aktivitas Anda. Anda mungkin terkejut melihat berapa poly waktu yang Anda habiskan melakukan pekerjaan bernilai rendah!
Anda pula bisa melihat bahwa Anda energik pada beberapa bagian hari, & rata pada bagian lain. Banyak hal seperti ini mampu tergantung dalam bagaimana Anda, sisanya istirahat Anda ambil, kapan dan apa yang Anda makan, dan pekerjaan yang Anda lakukan.
Setelah Anda telah menganalisis Log Aktivitas Anda, Anda harus bisa menaikkan produktivitas Anda dengan menerapkan keliru satu tindakan berikut buat aneka macam aktivitas:
- Menghilangkan atau mendelegasikan pekerjaan yang bukan merupakan bagian dari peran Anda, atau yang tidak membantu Anda memenuhi tujuan Anda. Ini mungkin termasuk tugas-tugas yang orang lain dalam organisasi harus melakukan (mungkin pada tingkat upah yang lebih rendah) atau kegiatan pribadi seperti mengirim non-kerja e-mail atau berselancar di Internet.
- Jadwal tugas yang paling menantang Anda untuk waktu hari ketika tingkat energi Anda tinggi. Dengan cara itu, pekerjaan Anda akan lebih berkualitas, dan harus membawa Anda sedikit waktu untuk melakukan. (Artikel kami, Apakah Ini Tugas Pagi? , memiliki lebih lanjut tentang cara untuk menemukan waktu puncak Anda hari.)
- Meminimalkan jumlah kali Anda beralih di antara jenis tugas. Misalnya, Anda bisa mengecek dan membalas e-mail di hanya beberapa kali dalam sehari, atau memproses semua faktur pada waktu yang sama setiap minggu?
- Kurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk kegiatan-kegiatan pribadi yang sah seperti membuat minuman. (Bergiliran dalam tim Anda untuk melakukan hal ini - menghemat waktu dan memperkuat semangat tim)
Tip:
Kadang-kadang, menghabiskan terlalu banyak waktu di-nilai rendah atau tugas prioritas rendah dapat menjadi gejala penundaan . Cari tahu bagaimana untuk menangani hal ini di sini .
Poin Penting :
Log aktivitas adalah alat yg bermanfaat buat menganalisis bagaimana Anda memakai waktu Anda. Mereka membantu Anda melacak perubahan tenaga Anda, kewaspadaan dan efektivitas sepanjang hari, dan mereka membantu Anda menghilangkan kegiatan membuang-buang saat, sebagai akibatnya Anda dapat sebagai lebih produktif.
Setelah Anda sudah menganalisis Log Aktivitas Anda, Anda wajib dapat menaikkan produktivitas Anda dengan menghilangkan atau rendah nilai mendelegasikan kegiatan, penjadwalan tantangan tugas selama ketika hari ketika Anda merasa terbaik Anda, meminimalkan jumlah saat yang Anda beralih di antara jenis tugas, dan mengurangi ketika yang Anda habiskan buat kegiatan eksklusif Menu
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya