Cari memahami bagaimana Anda sanggup mendapatkan lebih banyak dilakukan.
Ketika kita ingin mendapatkan lebih banyak dilakukan, banyak dari kita hanya bekerja lebih lama, bergerak tenggang waktu sekitar, dan multi-tugas.
Meskipun taktik ini dapat memberikan beberapa donasi jangka pendek, mereka nir berkelanjutan pada jangka panjang. Tak usang kemudian, pendekatan ini menjadi cara hayati, mengakibatkan tingkat stres yg tinggi dan akhirnya, produktivitas miskin.
Produktivitas merupakan berukuran berdasarkan seberapa banyak Anda capai - bukan seberapa sibuk Anda. Jadi jauh lebih baik buat belajar bagaimana bekerja cerdas, dan memakai leverage buat mencapai lebih banyak menggunakan saat & asal daya. Ini akan menaikkan produktivitas Anda - dan membantu Anda menemukan ketika ekstra buat melakukan hal-hal lain.
Kuis di bawah ini akan membantu Anda buat memahami seberapa produktif Anda. Kemudian, diskusi dan asal daya yang ini dia akan membantu Anda mengidentifikasi taktik yg dapat Anda pakai buat menaikkan produktivitas Anda, sehingga Anda dapat berbuat lebih poly, menggunakan kurang stres.
Petunjuk:
Untuk setiap Pernyataan, centang tombol dalam kolom deskripsi Anda yang terbaik dengn memberikan nilai 1(satu). Silahkan jawab pertanyaan kenyataan Anda sendiri (Kira-kira bagaimana yg wajib Anda pikirkan dan kerjakan), & jangan khawatir beberapa pertanyaan yang kelihatannya sampai dalam skor pada ?Petunjuk yang galat?. Bila Anda sudah terselesaikan menghitung 'Lihat Total Anda' dibawah output test
Top of Form
Pertanyaan | Tidak |
sama sekali
Jarang
Beberapa
kali
Sering
Sangat
Sering
1
Saya menggunakan leverage saat orang lain buat bekerja secara efisien.
Dua
Saya mengatur hari saya untuk merogoh keuntungan dari tertinggi alam & terendah pada energi & motivasi.
3
Saya secara aktif mencari cara buat menaikkan genre pekerjaan aku , dan cara yang aku mendekati tugas.
4
Aku bisa mempertahankan penekanan dalam satu tugas buat jangka waktu yg signifikan.
5
Saya menghabiskan banyak ketika mencari informasi atau dokumen, atau menemukan barang yang hilang.
6
Saya secara aktif mencari cara untuk menghindari pemborosan waktu & bisnis - baik buat diri sendiri dan buat tim saya.
7
Aku multitask teratur.
8
Saya memakai talenta, ketika, & keahlian orang lain pada tim saya buat membantu mendapatkan pekerjaan yg dilakukan.
9
Saya memakai teknik seperti menggelapkan dan pencatatan buat mengidentifikasi poin-poin kunci dari dokumen yang saya terima.
10
Saya memakai sistem pelacakan formal untuk memahami bagaimana aku menghabiskan waktu saya.
11
Saya memiliki rencana yang jelas buat menangani gangguan dan interupsi.
1Dua
Volume korespondensi & dokumentasi yg aku terima setiap hari membanjiri saya.
13
Saya menunda tugas-tugas sulit atau nir menyenangkan sampai menit terakhir - atau hingga perkara hilang sendiri.
14
Untuk memastikan bahwa hal-hal yang dilakukan dengan benar, saya permanen dekat melacak kegiatan dan keputusan orang lain pada tim saya.
15
Saya menemukan bahwa pikiran aku mengembara, & sulit berkonsentrasi buat waktu yang usang.
16
Saya melakukan seluruh tugas yg ditugaskan kepada aku , & berharap bahwa aku bisa bersaing menggunakan volume pekerjaan.
Total =
0
Bottom of Form
Skor
Komentar
16-36
Anda mempunyai beberapa pekerjaan yang harus dilakukan buat sebagai lebih produktif. Ini tidak efisien hanya buat mengisi hari Anda dengan tugas atau buat mencoba melakukan terlalu banyak tanpa mempertimbangkan batas dan prioritas Anda. Gunakan fakta dan asal daya pada bawah ini menjadi motivasi Anda buat bekerja cerdas, bukan lebih keras. Kabar baik: Anda akan segera mencapai sangat jauh lebih, dalam ketika kurang.
37-58
Anda berada di jalur yang benar menggunakan upaya produktivitas Anda, & Anda mungkin menerima pekerjaan Anda yang paling penting dilakukan. Tetapi, Anda bisa lebih produktif. Menggunakan teknik produktivitas & asal daya diuraikan pada bawah ini buat sebagai lebih produktif dan efisien dalam kehidupan sehari-hari Anda.
59-80
Fantastic! Anda mempunyai pemahaman yang kentara tentang prioritas Anda, dan Anda menggunakan waktu Anda buat memaksimalkan hasil. Anda jua berpikir tentang bagaimana memakai efek buat mendapatkan output maksimal dari saat Anda, & menggunakannya buat laba organisasi. Hal ini membuat Anda menjadi aset konkret. Jika sesuai, menggunakan sumber daya pada bawah ini buat terus membangun dan menaikkan keterampilan produktivitas Anda.
Kuis ini menyoroti 5 elemen kunci dari produktif bekerja - organisasi, perilaku, delegasi, integrasi liputan, dan penggunaan yang efektif berdasarkan sistem. Kita akan melihat daerah-wilayah kunci pada bawah ini. Dengan menaikkan kinerja Anda & efektivitas di bidang ini, Anda akan mencapai lebih poly dalam hari Anda. Anda juga akan mulai memahami mana untuk memfokuskan waktu dan tenaga Anda buat menaikkan produktivitas Anda, dan mendapatkan hasil yang lebih baik.
Organisasi
(Pertanyaan Dua, 5, 7, 10)
Langkah pertama dalam rencana perbaikan produktivitas adalah untuk mendapatkan terorganisir. Pikirkan tentang bagaimana mengatur ruang fisik Anda sehingga membantu, daripada sakit, kinerja Anda. Meja berantakan dan laci mempengaruhi produktivitas Anda karena Anda menghabiskan waktu yang berharga mencari melalui tumpukan dokumen, bukannya melakukan kegiatan bernilai tinggi. Belajar bagaimana menjadi terorganisir adalah seni, dan Anda perlu untuk bekerja pada setiap hari. Dari mengatur email untuk mengatur file Anda , ada sistem besar banyak yang dapat membantu Anda memesan lingkungan kerja Anda.
Organisasi juga melibatkan kesadaran diri, dan menjadi sadar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Sebuah Login Aktivitas menunjukkan dengan tepat di mana Anda menggunakan waktu Anda dengan baik dan di mana Anda membuang waktu penanganan prioritas rendah pekerjaan, interupsi dan gangguan. Aktivitas log juga mengungkap apakah Anda mengandalkan multitasking : melakukan lebih dari satu hal pada suatu waktu benar-benar menurunkan produktivitas.
Kesadaran diri juga membantu Anda untuk memahami ketika Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda. Beberapa orang melakukan pekerjaan terbaik mereka di pagi hari, dan lain-lain tidak sepenuhnya produktif sampai sore atau malam hari. Memahami pola preferensi pekerjaan Anda akan membantu Anda menjadwalkan tugas-tugas prioritas penting bagi waktu hari ketika Anda melakukan yang terbaik. Artikel kami Apakah ini sebuah "Tugas Pagi" ? membahas hal ini lebih rinci.
Sikap
(Pertanyaan 4, 11, 13, 15)
Bagian selanjutnya meningkatkan produktivitas terkait dengan sikap dan pendekatan Anda terhadap pekerjaan Anda. Motivasi diri sangat penting jika Anda ingin memaksimalkan produktivitas Anda. Pelajari apa yang memotivasi Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik - dan kemudian membuat lingkungan terbaik mungkin sehingga Anda untuk melakukannya. Juga, ketika Anda menciptakan lingkungan yang mendukung produktivitas, Anda bisa mendapatkan " aliran . " Ini adalah negara yang memungkinkan Anda untuk fokus intens pada pekerjaan Anda untuk mencapai hasil yang luar biasa.
Untuk masuk ke zona ini produktivitas tinggi, Anda juga harus meminimalkan atau menghilangkan gangguan. Memiliki rencana untuk mengelola interupsi , mengelola stres, dan meningkatkan konsentrasi Anda . Ketika Anda mengambil langkah positif untuk mengendalikan waktu dan jadwal, Anda mungkin akan mengurangi stres Anda, yang akan memungkinkan Anda untuk mengalami energi yang lebih positif. Hal ini penting untuk mendapatkan "aliran", sehingga seluruh rencana produktivitas mendukung dan meningkatkan sendiri setelah Anda memulai.
Pola pikir Anda adalah fundamental penting untuk meningkatkan produktivitas dan memperbaiki manajemen waktu secara keseluruhan. Berpikir positif, dan mengambil tindakan kecil untuk meningkatkan kinerja Anda. Ini akan memberi Anda motivasi dan inspirasi yang Anda butuhkan untuk terus bergerak maju dengan rencana Anda. Mulai sekarang dengan mengadopsi perspektif yang positif , dan dengan percaya bahwa Anda bisa, memang, menjadi produktif dan mencapai tujuan Anda.
Delegasi
(Pertanyaan 1, 8, 14)
Menjadi produktif bukan olahraga tunggal. Untuk benar-sahih produktif dalam lingkungan kerja, Anda wajib bergantung dalam tim Anda buat membantu Anda. Itulah mengapa tim bekerja adalah pilihan cara buat mencapai tujuan - beserta-sama, Anda bisa mencapai lebih poly dibandingkan menggunakan upaya tunggal individu.
Untuk menggunakan kekuatan kerja sama tim, Anda harus tahu bagaimana mendelegasikan secara efektif. Mendelegasikan tidak hanya memiliki orang lain melakukan pekerjaan Anda - pendelegasian yang sukses memastikan bahwa orang yang tepat melakukan tugas, terlepas dari siapa yang akhirnya bertanggung jawab untuk mendapatkan itu dilakukan. Ketika orang yang mampu bekerja pada prioritas tinggi mereka tugas, maka semua orang - dan organisasi Anda - menang. Jika Anda menghabiskan waktu terlalu banyak melakukan pekerjaan yang orang lain bisa lakukan, dan Anda tidak punya waktu untuk membuat kemajuan pada tujuan Anda sendiri kunci, maka Anda perlu mengevaluasi kembali siapa yang harus melakukan apa yang secara teratur.
Mendelegasikan secara efektif berarti menyediakan dukungan yang cukup dan sumber daya sehingga orang lain dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Ini tidak berarti mikromanajemen proses dan memeriksa setiap 10 menit bahwa hal-hal yang sedang dilakukan dengan benar (dengan kata lain, "jalan"). Untuk mendelegasikan berhasil, belajar bagaimana untuk melepaskan dan kepercayaan orang untuk melakukan apa yang harus dilakukan. Ketika Anda melakukan ini secara teratur dan membangun sebuah tim orang yang semuanya saling membantu jika diperlukan, tingkat produktivitas Anda akan meningkat secara radikal.
Integrasi Informasi
(Pertanyaan 9, 1Dua)
Produktivitas Anda jua akan meningkat bila Anda menguasai cara buat mengidentifikasi dan memakai liputan menggunakan cepat. Email, memo, majalah perdagangan, penelitian yg diterbitkan, laporan status, statistik operasi, hasil keuangan - ini hanya beberapa kategori liputan yg mungkin Anda terima secara teratur. Apabila Anda mencoba buat membaca masing-masing secara lebih jelasnya, mungkin butuh satu hari atau lebih setiap minggu!
Jadi, melihat strategi untuk mengatasi kelebihan informasi . Anda harus mendekati informasi dengan pikiran kritis. Apa yang perlu Anda ketahui? Apa jenis informasi yang akan memberikan dokumen tertentu? Bagaimana Anda akan menggunakan informasi ini untuk memperbaiki cara bahwa Anda bekerja? Jawaban Anda untuk pertanyaan seperti ini akan membantu Anda menentukan tingkat detail yang Anda butuhkan dari setiap dokumen. Anda hanya mungkin dapat mengabaikan beberapa item, atau skim cepat topik dan judul yang lain. Gunakan ini dan lainnya strategi membaca aktif untuk membantu Anda mengurangi waktu yang Anda habiskan berurusan dengan informasi dan dokumentasi.
Jika Anda harus membaca banyak informasi secara detail, belajar bagaimana kecepatan membaca . Artikel kami pada subjek ulasan beberapa cara untuk membaca materi dengan cepat, dan Anda dapat berlatih membaca cepat pada Anda sendiri. Jika Anda memproses dan mengintegrasikan informasi dengan cepat dan efektif, ini akan membantu Anda bekerja lebih produktif.
Sistem Produktif
(Pertanyaan 1, 3, 6, 16)
Akhirnya, buat menaikkan produktivitas Anda, meningkatkan cara yg Anda & tim Anda bekerja.
Meningkatkan sistem organisasi tidak hanya membantu Anda mencapai lebih - juga dapat membantu organisasi Anda meningkatkan aset secara efektif, untuk mencapai tujuan dan menjadi lebih sukses. Pertimbangkan perbaikan terus-menerus melalui praktik seperti Kaizen dan teknik lain seperti Kanban dan Job Analysis . Ini akan mendorong Anda untuk melihat tugas sehari-hari, proses dan praktek, dan meninjau bagaimana Anda bisa melakukan hal-hal yang lebih baik. Juga, belajar dari lean manufacturing pendekatan, dan bertanya "Bagaimana kita dapat melakukan apa yang kita lakukan dengan limbah yang sedikit?"
Apakah itu mengurangi kemacetan dalam proses atau menyelenggarakan rapat lebih efektif , apa yang memberikan kontribusi untuk lingkungan kerja yang lebih efisien pada akhirnya akan membuat Anda lebih produktif.
Tidak peduli seberapa baik Anda melakukan kini , Anda bisa hampir selalu menaikkan produktivitas. Ketika Anda lebih produktif, Anda berkontribusi kuat buat keberhasilan keseluruhan & profitabilitas organisasi Anda. Dan cita rasanya baik buat mengendalikan waktu Anda, dan memahami bahwa Anda bisa membuat output yang dibutuhkan menurut Anda.
Agar lebih produktif, menerima terorganisir, memiliki perilaku yg tepat, mengelola keterangan yang Anda terima secara efektif, dan secara aktif mencari cara buat menaikkan sistem Anda bekerja. Mengambil pendekatan ini akan membantu Anda buat menaikkan produktivitas & efektivitas pribadi Anda.
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya