Menghindari Kesalahan Umum
Hindari kesalahan-kesalahan ini jika Anda ingin sebagai sangat produktif.
Seberapa baik Anda mengatur waktu Anda? Jika Anda seperti banyak orang, jawaban Anda mungkin tidak sepenuhnya positif!
Mungkin Anda merasa kelebihan beban, & Anda tak jarang harus bekerja lembur buat memukul tenggang saat Anda.
Atau mungkin hari-hari Anda tampaknya buat pergi dari satu krisis ke lain, dan ini adalah stres dan demoralisasi.
Banyak berdasarkan kita tahu bahwa kita sanggup mengelola saat kita secara lebih efektif, tetapi sanggup sulit untuk mengidentifikasi kesalahan yg menciptakan kita, & buat mengetahui bagaimana kita mampu menaikkan.
Ketika kita melakukan mengelola waktu kita dengan baik, namun, kami sangat produktif di tempat kerja, & stres kami turun taraf. Kita sanggup mencurahkan waktu buat itu, menarik tinggi penghargaan proyek yg bisa membuat disparitas nyata buat karier. Singkatnya, kita lebih bahagia!
Pada artikel ini, kita sedang melihat sepuluh kesalahan yg paling umum manajemen saat, dan mengidentifikasi strategi & tips yang bisa Anda gunakan buat mengatasinya. Kesepuluh kesalahan:
Kesalahan # 1. Gagal Simpan Daftar To-Do
Apakah Anda pernah mempunyai perasaan jengkel yg Anda lupa buat melakukan bagian penting menurut pekerjaan? Apabila demikian, Anda mungkin nir memakai To-Do List buat permanen pada atas hal. (Atau, jika Anda melakukannya, Anda mungkin tidak memakai secara efektif!)
Caranya dengan menggunakan To-Do Lists efektif terletak pada memprioritaskan tugas pada daftar Anda. Banyak orang menggunakan A - F sistem pengkodean (A untuk item prioritas tinggi, F untuk prioritas yang sangat rendah). Atau, Anda dapat menyederhanakan ini dengan menggunakan A hingga D, atau dengan menggunakan angka.
Jika Anda mempunyai proyek akbar dalam daftar Anda, maka, kecuali Anda hati-hati, ini entri buat dapat kabur dan nir efektif. Misalnya, Anda mungkin sudah menuliskan "Mulai pada proposal aturan." Tapi apa ini berarti? Kurangnya khusus pada sini mungkin menyebabkan Anda menunda-nunda, atau kehilangan langkah kunci. Jadi pastikan bahwa Anda memecah tugas akbar atau proyek-proyek ke dalam spesifik, langkah-langkah ditindaklanjuti - maka Anda tidak akan melewatkan sesuatu yg krusial.
Anda juga dapat menggunakan Program Tindakan untuk mengelola pekerjaan Anda ketika Anda memiliki proyek besar banyak terjadi sekaligus. (Program Aksi "industri kekuatan" versi To-Do List.)
Kesalahan # dua. Tidak Menetapkan Tujuan Pribadi
Apakah Anda tahu di mana Anda ingin berada pada enam bulan? Bagaimana menggunakan kali ini tahun depan, atau bahkan 10 tahun berdasarkan sekarang? Apabila nir, saatnya buat mengatur beberapa tujuan eksklusif!
Penetapan tujuan pribadi adalah penting untuk mengelola waktu Anda dengan baik, karena tujuan memberikan tujuan dan visi untuk bekerja ke arah. Ketika Anda tahu di mana Anda ingin pergi, Anda dapat mengatur prioritas Anda, waktu, dan sumber daya untuk sampai ke sana. Tujuan juga membantu Anda memutuskan apa yang pantas menghabiskan waktu Anda, dan apa yang hanya pengalih perhatian.
Untuk mempelajari cara mengatur SMART, tujuan yang efektif, membaca tentang Teori Menetapkan Tujuan Locke . Di sini, Anda akan belajar bagaimana menetapkan tujuan jelas yang akan membuat Anda termotivasi.
Kesalahan # tiga. Tidak Memprioritaskan
Asisten Anda baru saja berjalan dengan krisis yang ia membutuhkan Anda untuk berurusan dengan sekarang, tapi kau di tengah-tengah ide-ide brainstorming untuk klien baru. Anda yakin bahwa Anda sudah hampir datang dengan ide cemerlang untuk kampanye pemasaran mereka, tetapi sekarang Anda berisiko kehilangan benang pemikiran Anda karena ini "darurat."
Kadang-kadang, sulit untuk mengetahui bagaimana memprioritaskan , terutama ketika Anda menghadapi banjir tugas yang tampaknya mendesak. Namun, penting untuk belajar bagaimana untuk memprioritaskan tugas-tugas efektif jika Anda ingin mengelola waktu Anda lebih baik.
Satu alat yang akan membantu Anda memprioritaskan efektif adalah Matrix Urgent / Penting . Hal ini membantu Anda memahami perbedaan antara kegiatan yang mendesak, dan kegiatan penting. Anda juga akan belajar bagaimana untuk mengatasi kecenderungan untuk fokus pada mendesak.
Matrix Prioritas Tindakan adalah alat lain yang berguna, yang akan membantu Anda menentukan apakah tugas tinggi-hasil dan prioritas tinggi, atau rendah-nilai, "mengisi" bekerja. Anda akan mengatur waktu Anda lebih baik di siang hari jika Anda tahu perbedaannya.
Kesalahan # 4. Gagal Mengelola Gangguan
Apakah Anda tahu bahwa beberapa menurut kita mampu kehilangan sebanyak dua jam sehari untuk gangguan? Pikirkan berapa poly Anda mampu dilakukan apabila Anda punya ketika itu!
Apakah mereka datang dari email, IM chats, rekan dalam krisis, atau panggilan telepon dari klien, gangguan mencegah kita dari mencapai aliran , yang merupakan pekerjaan yang memuaskan dan tampaknya usaha yang kita lakukan ketika kita 100 persen terlibat dalam tugas.
Jika Anda ingin mendapatkan kontrol dari hari Anda dan melakukan pekerjaan terbaik, penting untuk mengetahui bagaimana meminimalkan gangguan dan mengelola gangguan secara efektif. Misalnya, matikan chatting IM Anda ketika Anda perlu fokus, dan membiarkan orang tahu jika mereka mengganggu Anda terlalu sering. Anda juga harus belajar bagaimana meningkatkan konsentrasi Anda , bahkan ketika Anda sedang berhadapan dengan gangguan.
Selain itu, artikel kami pada mengelola email secara efektif mengajarkan Anda bagaimana untuk mendapatkan kontrol dari email Anda, sehingga tidak memakan seluruh hari Anda.
Kesalahan # lima. Penundaan
Penundaan terjadi saat Anda menahan tugas-tugas yang Anda harus serius dalam kini . Jika Anda menunda-nunda, Anda merasa bersalah lantaran Anda belum mulai, Anda tiba ke takut melakukan tugas, dan, akhirnya, semuanya menangkap menggunakan Anda ketika Anda gagal buat menuntaskan pekerjaan tepat waktu.
Mulailah dengan mengambil kami Kuis Penundaan untuk mengetahui apakah penundaan adalah masalah dalam hidup Anda. Jika ya, maka mempelajari strategi yang Anda butuhkan untuk mengalahkan penundaan .
Sebagai contoh, salah satu taktik yg berguna merupakan buat memberitahu diri sendiri bahwa Anda hanya akan memulai pada sebuah proyek selama sepuluh mnt. Seringkali, penunda merasa bahwa mereka wajib menyelesaikan tugas berdasarkan awal sampai akhir, & ini harapan tinggi menciptakan mereka merasa kewalahan dan cemas. Sebaliknya, penekanan pada mencurahkan sedikit saat buat memulai. Itu saja!
Anda mungkin juga merasa terbantu untuk menggunakan Rencana Tindakan . Ini membantu Anda memecahkan proyek-proyek besar menjadi langkah-langkah dikelola, sehingga mudah untuk melihat segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk mendapatkan dilakukan, dan agar Anda dapat menyelesaikan potongan kecil pada suatu waktu. Melakukan hal ini dapat menghentikan Anda dari merasa kewalahan pada awal sebuah proyek baru.
Kesalahan # 6. Mengambil terlalu banyak
Apakah Anda orang yg mempunyai ketika sulit mengatakan "tidak" pada orang-orang? Jika demikian, Anda mungkin memiliki terlalu banyak proyek & komitmen di piring Anda. Hal ini bisa menyebabkan kinerja yang tidak baik, stres, dan moral rendah.
Atau, Anda mungkin micromanager : seseorang yang berkeras mengendalikan atau melakukan semua pekerjaan sendiri, karena mereka tidak bisa mempercayai orang lain untuk melakukannya dengan benar. (Ini bisa menjadi masalah bagi semua orang - bukan hanya manajer!)
Either way, merogoh terlalu poly adalah miskin memakai waktu Anda, dan dapat membuat Anda reputasi buat menghasilkan bergegas, bekerja ceroboh.
Untuk menghentikan ini, belajar seni halus mengatakan "ya" kepada orang tersebut, tetapi "tidak" untuk tugas itu . Keterampilan ini membantu Anda menegaskan diri Anda, sementara tetap mempertahankan perasaan yang baik dalam kelompok. Jika orang lain mulai bersandar pada Anda untuk mengatakan "ya" untuk permintaan mereka, belajar bagaimana berpikir pada kaki Anda , dan tetap tenang di bawah tekanan.
Kesalahan # 7. Berkembang pada "Sibukdanquot;
Beberapa orang mendapatkan terburu-buru menurut yg sibuk. Yang sempit-bertemu tenggang waktu, email tak berujung, tumpukan file membutuhkan perhatian pada meja, ras panik buat rendezvous ... Apa buzz adrenalin!
Masalahnya merupakan bahwa sebuah "kecanduan kesibukan" sporadis berarti bahwa Anda efektif, & dapat menyebabkan stres.
Sebaliknya, cobalah buat memperlambat, dan belajar buat mengelola saat Anda lebih baik.
Tip:
"Jangan Bekerja Lebih Besardanquot;, sang Michael Bungay Stanier, penuh dengan ide-ide & tips buat mengurangi "merepotkan" yang Anda lakukan, sehingga Anda lebih bersemangat & terlibat pada pekerjaan yg penting.
Kesalahan # 8. Multitasking
Untuk mendapatkan di atas beban kerjanya, Linda rutin menulis email saat dia chatting di telepon ke kliennya. Tetapi, sementara Linda berpikir bahwa ini merupakan baik penggunaan waktunya, kebenaran merupakan bahwa dia dapat merogoh 20-40 % lebih banyak saat buat menuntaskan daftar pekerjaan saat Anda multitask, dibandingkan dengan daftar yg sama menyelesaikan tugas secara berurutan. Hasilnya jua bahwa dia buruk tugas tidak baik - email nya penuh dengan kesalahan, dan kliennya merasa frustrasi sang kurangnya konsentrasi nya.
Jadi, hal terbaik adalah melupakan tentang multitasking , dan, sebaliknya, fokus pada satu tugas pada satu waktu. Dengan begitu, Anda akan menghasilkan kualitas kerja yang lebih tinggi.
Ahli Wawancara kami menggunakan Dave Crenshaw, melihat Mitos multitasking , akan memberi Anda tampilan yang mencerahkan di multitasking, dan akan membantu Anda menjelajahi bagaimana Anda dapat mengelola proyek simultan lebih efektif.
Kesalahan # 9. Tidak Mengambil Breaks
Sangat menyenangkan buat berpikir bahwa Anda dapat bekerja selama 8-10 jam penuh, terutama saat Anda sedang bekerja buat tenggang waktu. Tapi itu nir mungkin bagi siapa saja buat penekanan & benar-benar menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi tanpa memberikan otak mereka ketika untuk istirahat dan mengisi ulang.
Jadi, jangan mengabaikan istirahat sebagai "membuang-buang saat." Mereka menyediakan bawah saat yang berharga, yang akan memungkinkan Anda untuk berpikir kreatif dan bekerja secara efektif.
Jika sulit bagi Anda untuk berhenti bekerja, maka jadwal istirahat untuk diri sendiri, atau mengatur alarm sebagai pengingat. Pergi untuk berjalan cepat, ambil secangkir kopi, atau hanya duduk dan bermeditasi di meja Anda. Cobalah untuk mengambil lima menit istirahat setiap jam atau dua. Dan pastikan bahwa Anda memberikan diri Anda cukup waktu untuk makan siang - Anda tidak akan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas atas jika kau lapar!
Kesalahan # 10. Penjadwalan Tugas tidak efektif
Apakah Anda orang pagi? Atau apakah Anda menemukan energi Anda merogoh sehabis mentari mulai terbenam di malam hari? Semua dari kita memiliki irama yg berbeda, yaitu, ketika yg tidak sama hari ketika kita merasa paling produktif & energik.
Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari waktu Anda dengan penjadwalan tinggi nilai kerja selama waktu puncak Anda, dan rendah energi kerja (seperti kembali panggilan telepon dan memeriksa email), selama "turun" waktu Anda. Artikel kami, Apakah ini Tugas Kepagian.? akan mengajarkan Anda bagaimana untuk melakukan hal ini.
Poin Penting :
Salah satu cara yg paling efektif buat mempertinggi produktivitas Anda merupakan buat mengenali dan memperbaiki kesalahan manajemen waktu.
Bila Anda meluangkan waktu buat mengatasi kesalahan-kesalahan, itu akan membuat disparitas akbar pada produktivitas Anda - & Anda juga akan senang , & mengalami stres kurang!
Tip:
Untuk terus meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda, kami mengambil Kuis Manajemen Waktu , yang akan membantu Anda mengidentifikasi mana kekuatan dan kelemahan Anda berbohong.
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya