Mencari Tahu Bagaimana Proyek Apakah Mengalami Kemajuan
Memahami bagaimana proyek Anda maju..
Proyek tidak selalu berjalan seperti yang direncanakan. Mungkin salah satu sedang berjuang untuk memberikan manfaat tertentu, atau tenggat waktu telah terlewatkan untuk kunci fase proyek, atau biaya yang meningkat dan mengancam kasus bisnis proyek.
Kadang-kadang Anda bisa mengatasi tantangan ini sebagai bagian dari kegiatan sehari-hari pada proyek - tapi kadang-kadang Anda nir bisa.
Sebagai contoh, bayangkan bahwa Anda mengelola sebuah proyek untuk memperkenalkan sebuah sistem TI baru. Anda sudah menyelesaikan tahap desain, & memiliki desain Anda disetujui. Tetapi, selama tahap pengembangan dan pengujian, Anda menyadari bahwa orang-orang kunci berpikir Anda seharusnya melakukan sesuatu yg tidak sama. Anda telah membahas hal ini menggunakan beberapa stakeholder bisnis krusial, & situasi yang rumit. Bagaimana Anda mengatasinya?
Melakukan healthcheck proyek memberi Anda gambaran yang lengkap mengenai kemajuan proyek, & membantu Anda mengkonfirmasi bagaimana para pemangku kepentingan yg tidak sinkron melihat keberhasilannya. Anda kemudian dapat menyetujui bagaimana buat melanjutkan.
Ketika Anda Membutuhkan Health-check Proyek
Healthchecks mengambil ketika & uang porto, jadi pastikan mereka diharapkan. Secara umum, mereka layak berjalan ketika Anda ingin melakukan hal berikut:
Melakukan Cek Kesehatan Proyek
Apakah Anda pernah sampai dalam akhir keterlibatan dan sudah terkejut bahwa pelanggan tidak terlalu senang menggunakan Anda dan kinerja tim Anda?
Lebih baik lagi, apakah Anda pernah ditarik dari proyek & diganti dengan yg lain dan manajer proyek telah sahih-sahih terkejut bahwa pelanggan nir bahagia menggunakan bagaimana hal-hal yg akan? Aku sudah pertama terjadi - untungnya tidak yang ke 2, akan tetapi aku pernah melihat hal itu terjadi kepada orang lain.
Bagaimana cara sampai ke titik itu? Apakah pelanggan hanya tidak misalnya Anda? Apa yg Anda lakukan? Mana yang salah ?
Apabila ini terjadi, & proyek Anda adalah misalnya kebanyakan proyek, umumnya nir secara spesifik kasus menggunakan Anda menjadi manajer proyek, itu hanya masalah secara holistik. Ini hal kumulatif yang menyebabkan pelanggan menjadi prihatin relatif bahwa mereka menetapkan buat meminta perubahan.
Pertimbangkan tim olahraga - kinerja yang tidak baik umumnya memiliki sedikit hubungannya dengan manajer. Ini merupakan bisnis tim dan sebagian besar waktu manajer atau pelatih kepala merogoh demam isu gugur karena dia merupakan pemimpin & seorang wajib mengambil disalahkan. Ganti instruktur kepala dan Anda masih memiliki tim yang sama. Pelanggan benar-benar tahu itu, akan tetapi mereka berharap perubahan akan bangun tim dan menerima hal-hal bergerak pada arah yg lebih baik.
Tapi itu masih tidak mendapatkan kita buat bagaimana kita hingga ke titik itu. Apa yg bisa kita lakukan secara tidak selaras buat menghindari situasi? Ini keyakinan saya bahwa melakukan pemeriksaan kesehatan terpola proyek dapat membantu menyelamatkan pekerjaan, tim, atau bahkan sebuah proyek dan berhemat uang yg relatif di sepanjang jalan.
Berhenti dan merogoh pulsa
Seperti pelari pada sisi jalan, setiap begitu seringkali selama pertunangan Anda wajib berhenti dan mengambil pulsa proyek. Tidak sendiri, tentu saja. Anda mampu, tetapi nir akan melayani banyak tujuan. Lakukan dengan tim & melakukannya menggunakan pelanggan.
Untuk proyek berlangsung enam bulan atau lebih, itu pandangan baru yang sangat baik buat berhenti
setidaknya 2 kali sebagai tim & membahas kesehatan proyek menurut perspektif tim pengiriman. Seringkali, setiap anggota tim mempunyai beberapa satu pribadi dalam satu komunikasi menggunakan pelanggan. Apakah ada sesuatu yang dikatakan atau disampaikan yg bisa memberitahuakn perkara atau kekhawatiran? Apakah pelanggan tampaknya nir puas menggunakan cara apapun? Apakah ada komentar negatif kasual dibentuk tentang deliverable proyek terkini yg belum diteruskan ke manajer proyek?
Setelah diskusi periodik informal dengan tim proyek Anda secara keseluruhan seperti ini yg bukan bagian dari rendezvous, tim reguler yang rutin adalah tempat yang baik buat melakukan brainstorming dan membicarakan segala masalah yang dirasakan wilayah pada proyek dan tindakan korektif potensial yang bisa diimplementasikan.
Demikian juga, berhenti setidaknya sekali dengan pelanggan - mungkin sekitar titik tengah dari proyek - adalah ide yang baik sehingga Anda dapat mendapatkan cek proyek kesehatan dan kepuasan membaca dari pelanggan. Pelanggan mungkin sedikit tidak terlalu nyaman dalam pembahasan .
Home | Bab Sebelumnya | Menu