Memastikan bahwa apa yg Anda Disampaikan Sebenarnya Pekerjaan
Pelajaran ... & poly lagi.
Menyelesaikan proyek" tidak sama dengan mengakhiri proses manajemen proyek. Cukup menyelesaikan tidak menjamin bahwa manfaat organisasi dari hasil proyek.
Misalnya, sehabis menuntaskan proyek jangka setahun buat menetapkan proses manajemen mutu baru buat organisasi Anda, Anda ingin memastikan bahwa apa yang Anda ditetapkan buat dilakukan adalah sahih-sahih tercapai. Tujuan Anda nir hanya menaruh sebuah proses - melainkan, untuk memberikan proses yang membahas bisnis yang spesifik membutuhkan Anda ditujukan buat memenuhi. Ini merupakan berukuran konkret menurut keberhasilan.
Untuk membuat sebagian akbar manfaat bahwa proyek bisa menaruh, namun Anda jua perlu memeriksa buat melihat apakah perbaikan lebih lanjut akan memberikan manfaat masih lebih besar .
Anda juga perlu memastikan bahwa pelajaran yang dipelajari selama proyek ini tidak dilupakan. Anda dapat lebih efektif merancang dan melaksanakan proyek-proyek masa depan ketika Anda mengambil keuntungan dari pelajaran melalui pengalaman proyek sebelumnya.
Jadi bagaimana Anda sanggup sahih mengukur keberhasilan sebuah proyek, & bekerja ke arah pemugaran monoton? Di sinilah proses Post-Pelaksanaan Review (PIR) sangat membantu. Ini membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci berikut:
- Apakah proyek sepenuhnya memecahkan masalah itu dirancang untuk mengatasi?
- Bisakah kita mengambil hal-hal lebih lanjut, dan memberikan manfaat yang lebih besar?
- Pelajaran apa yang kita pelajari bahwa kita dapat berlaku untuk proyek-proyek masa depan?
Proses PIR ( Post Implementation Review)
Kunci buat sukses merupakan PIR mengakui bahwa waktu yang dihabiskan buat proyek tersebut hanya sebagian kecil berdasarkan ketika yg sedang berlangsung-line.
Bagi orang-orang dan organisasi yang akan bekerja dalam proyek-proyek serupa di masa depan, masuk akal buat belajar pelajaran sebanyak mungkin, sebagai akibatnya kesalahan nir diulang dalam proyek-proyek masa depan.
Dan buat organisasi manfaat dari proyek tersebut, wajar buat memastikan bahwa seluruh manfaat yang diinginkan telah terwujud, & buat memahami apa manfaat tambahan bisa dicapai.
Ketika ke Review
Waktu yang baik buat mulai berpikir mengenai Tinjauan Pelaksanaan Post adalah ketika anggota tim proyek mengingat paling - tidak lama selesainya proyek tersebut sudah disampaikan, & saat sebagian akbar perkara sudah disetrika keluar. Mulai untuk daftar wangsit-inspirasi & pengamatan sementara mereka masih segar pada pikiran orang.
Namun, buat relatif menilai kualitas aplikasi dan merampungkan proses ini, Anda harus menunggu cukup lama buat perubahan yang disebabkan oleh proyek buat benar-benar berlaku.
Mungkin akan terdapat masa penyesuaian sebelum Anda akhirnya mampu meninjau solusi seperti yg dimaksudkan buat beroperasi: Anda mungkin akan perlu buat mengatasi beberapa perlawanan biasa buat berubah, berpegangan tangan orang sementara mereka beroperasi sistem baru, & menghilangkan perkara teknis yang tidak timbul ketika deliverables diuji. Karena itu Anda harus umumnya memungkinkan beberapa minggu, atau bahkan beberapa bulan, sebelum melakukan PIR penuh. Jika memungkinkan, memungkinkan buat setidaknya satu, penuh, daur sukses menurut usaha sebelum meninjau pelajaran.
Apa yang wajib pada Review
Berikut adalah beberapa saran buat melakukan PIR:
- Mintalah keterbukaan - Tekankan pentingnya bersikap terbuka dan jujur dalam penilaian Anda, dan pastikan bahwa orang tidak dengan cara dihukum untuk menjadi terbuka.
- Jadilah Tujuan - Menjelaskan apa yang telah terjadi dalam hal tujuan, dan kemudian fokus pada perbaikan.
- Keberhasilan Dokumen - Dokumen praktek dan prosedur yang menyebabkan keberhasilan proyek, dan membuat rekomendasi untuk menerapkan mereka untuk proyek-proyek masa depan yang sama.
- Melihat dengan belakang - Berikan perhatian pada "tidak diketahui" (sekarang dikenal!) Yang mungkin telah meningkatkan risiko implementasi. Mengembangkan cara mencari keluar untuk ini dalam proyek mendatang.
- Jadilah berfokus pada masa depan - Ingat, tujuannya adalah untuk fokus pada masa depan, untuk tidak menyalahkan atas apa yang terjadi di masa lalu. Ini bukan waktu untuk fokus pada satu orang atau tim.
- Lihatlah baik positif dan negatif - Mengidentifikasi positif serta pelajaran negatif.
Ketika melakukan review, mencakup aktivitas menjadi berikut:
- Melakukan analisis kesenjangan.
- Review project charter untuk mengevaluasi seberapa dekat hasil proyek sesuai dengan tujuan aslinya.
- Review deliverables diharapkan (termasuk dokumentasi) dan memastikan baik bahwa semua ini telah dikirimkan ke level yang dapat diterima kualitas, atau bahwa pengganti diterima di tempat.
- Jika ada kesenjangan, bagaimana ini ditutup?
- Menentukan apakah tujuan proyek tercapai.
- Apakah berfungsi penyampaian seperti yang diharapkan?
- Apakah level kesalahan cukup rendah, dan cocok untuk tujuan?
- Apakah berfungsi dengan baik, dan dengan cara yang akan menyesuaikan lancar tuntutan operasi masa depan?