8.1. Tinjauan Setelah Proses Review Tindakan (AAR = After Action Review )
Belajar berdasarkan Tindakan Anda Cepat Daripada Nanti
Berguna pada bisnis, serta situasi darurat.
Sebuah tinjauan proyek yang khas dilakukan "visum" - setelah fakta, dan juga melewati salah kesempatan untuk mengubah hasilnya.
Anda menuntaskan sebuah proyek, & kemudian Anda belajar buat memilih apa yang terjadi.
Dari sana, Anda memutuskan buat menjaga proses & apa yg Anda akan lakukan secara tidak selaras waktu berikutnya.
Itu mungkin membantu proyek berikutnya - tetapi terlambat untuk proyek Anda yg baru saja selesai. Terlebih lagi, apabila proyek Anda tumpang tindih menggunakan satu sama lain, Anda mungkin sudah membuang waktu terlalu poly dan terlalu poly asal daya dalam proyek Anda saat ini, mungkin menggunakan efek berbahaya.
Bukankah lebih baik buat mengevaluasi sepanjang jalan - sebagai akibatnya Anda dapat menangkap pelajaran dalam mailstone nya masing-masing, & menaikkan kinerja segera? Ini adalah di mana organisasi berdasarkan semua jenis, di seluruh industri, dapat memperoleh manfaat dari proses review yg sedang berlangsung.
Review Setelah Aksi (AAR) proses dikembangkan oleh militer sebagai cara bagi setiap orang buat belajar dengan cepat berdasarkan pengalaman prajurit di lapangan.
Dengan sistem ini, pelajaran yang kritis dan pengetahuan ditransfer segera buat menerima manfaat paling poly. "Bidang unitdanquot; memiliki kesempatan buat berbicara mengenai apa yg terjadi, dan tim lainnya kemudian dapat memakai pengalaman ini segera. Hal ini membantu semua organisasi menaikkan secara tepat waktu.
Manfaat dari AAR
AAR memberikan kesempatan untuk menilai apa yg terjadi dan mengapa. Mereka belajar serius dalam diskusi yang dibuat buat membantu tim dan pemimpin organisasi menemukan apa yg harus dilakukan tidak sinkron.
Misalnya, saat melakukan training organisasi-lebar, Anda mungkin merampungkan AAR sesudah sesi latihan pertama, dengan tujuan buat menganalisis apa yg wajib dilakukan lebih baik di sesi berikutnya. Atau, bila Anda mengubah proses manufaktur Anda, Anda sanggup melakukan AAR selesainya menyelesaikan 100 unit pertama, bukannya menuntaskan menjalankan semua.
Tergantung dalam sifat dan ukuran proyek, Anda benar-benar bisa melakukan AAR setelah terselesaikan. Faktor generik merupakan menerapkan proses AAR buat semua berulang, atau mengulang, acara & aktivitas, serta mereka yang menimbulkan tantangan.
Pendekatan AAR mendukung budaya belajar terus menerus - & keinginan buat menemukan & menggunakan praktek-praktek terbaik & pendekatan inovatif.
Sangat penting untuk dicatat bahwa AAR adalah nir terbatas hanya buat proyek-proyek akbar atau formal. Anda bisa menggunakannya sehabis rendezvous staf atau fungsi operasional rutin, seperti akhir bulan akuntansi. Juga, waktu sebuah insiden keamanan terjadi, sebuah AAR dapat membicarakan pelajaran penting.
Manfaat tambahan menurut proses Tinjauan Aksi Setelah merupakan bahwa hal itu menaikkan komunikasi & umpan kembali dalam tim sendiri. Karena fokusnya adalah pada pembelajaran bukan menyalahkan, proses mengarah ke peningkatan pemahaman kinerja tim, & membantu orang berpikir tentang cara terbaik buat bekerja sama buat menghasilkan hasil yg lebih baik.
Melakukan Aksi Setelah Tinjauan
Sebuah AAR merupakan rendezvous terstruktur yang melakukan berikut:
- Fokus pada hal-hal yang terjadi mengapa.
- Membandingkan hasil yang dimaksudkan dengan apa yang sebenarnya dicapai.
- Mendorong partisipasi.
- Menekankan kepercayaan dan nilai umpan balik.
Untuk proses AAR buat menjadi sukses, tim perlu buat menemukan sendiri pelajaran yang diberikan sang pengalaman. Diskusi yang lebih terbuka dan jujur, semakin baik. Berikut adalah beberapa elemen kunci dari AAR yang efektif: