Mengurangi pemborosan & Meningkatkan Produktivitas
Dapatkan terorganisir & lebih efisien.
Bagaimana terorganisir adalah kantor Anda atau organisasi?
Banyak orang akan mengungkapkan, "Tidak sangat terorganisir sama sekalidanquot;!
Sebagai model, Anda mungkin mempunyai meja berantakan, tumpukan arsip yg nir mempunyai tempat buat pergi, & tim yg menghabiskan poly saat buat mencari perangkat dan sumber daya yg mereka butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan mereka terselesaikan.
Disorganisasi nir hanya membuang-buang waktu, tetapi juga menurunkan produktivitas & moral. Itulah mengapa menghabiskan waktu berharga buat menata kembali kantor Anda, departemen, atau organisasi. Bahkan perbaikan kecil bisa mempunyai pengaruh yg sangat positif dalam produktivitas secara holistik.
Pada artikel ini, kami mengembangkan beberapa ide dalam lembaran kami pada Lean Manufacturing dengan melihat rinci pada Sistem 5S. Ini adalah pendekatan metodis untuk mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam ruang apapun - apakah itu sebuah kantor kecil, meja Anda, atau fasilitas manufaktur yang besar.
Sistem 5S
Sistem 5S berasal dari Jepang sebagai bagian dari kaizen . Tujuannya adalah untuk menciptakan tempat kerja yang aman, bersih, dan terorganisir dengan baik. Meskipun dikembangkan untuk manufaktur, sistem dapat digunakan dalam lingkungan apapun untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan.
Sistem 5S adalah kunci keberhasilan kita
Proses 5S, atau hanya "5S", merupakan sebuah program terstruktur untuk mencapai sistematis organisasi total, kebersihan, & standarisasi pada tempat kerja.
Sebuah output kerja terorganisir dalam sebuah operasi yang lebih aman, lebih efisien, dan lebih produktif. Ini mempertinggi moral pekerja, meningkatkan rasa bangga pada pekerjaan mereka dan kepemilikan tanggung jawab mereka.
5S adalah surat keterangan ke 5 istilah Jepang yang menggambarkan pembersihan baku.
1. SEIRI: (Sort.)
Langkah pertama dari proses "5S", SEIRI, mengacu pada tindakan membuang semua bahan yang tidak diinginkan, tidak perlu, dan tidak berhubungan di tempat kerja. Orang yang terlibat dalam SEIRI harus tidak merasa menyesal harus membuang hal. Idenya adalah untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang tersisa di tempat kerja berhubungan dengan pekerjaan. Bahkan jumlah item yang diperlukan di tempat kerja harus disimpan ke minimum mutlak. Karena SEIRI, penyederhanaan tugas, penggunaan yang efektif ruang, dan pembelian barang-hati mengikuti.2. Seiton: (Straighten.)
Seiton, atau ketertiban, merupakan semua mengenai efisiensi. Langkah ini terdiri berdasarkan menempatkan segala sesuatu pada tempat yg ditetapkan sehingga dapat diakses atau diambil menggunakan cepat, serta pulang pada loka yang sama menggunakan cepat. Apabila setiap orang mempunyai akses cepat ke item atau bahan, alur kerja sebagai efisien, dan pekerja menjadi produktif. Tempat yg sempurna, posisi, atau pemegang buat setiap indera, item, atau bahan harus dipilih menggunakan hati-hati pada kaitannya dengan bagaimana pekerjaan akan dilakukan & siapa yg akan menggunakannya. Setiap item tunggal wajib dialokasikan tempatnya sendiri buat diamankan, & lokasi masing-masing harus diberi label untuk memudahkan identifikasi itu buat apa.
3. Seiso: (Shine.)
Seiso, langkah ketiga dalam "5S", mengatakan bahwa 'semua orang petugas kebersihan. " Seiso terdiri dari membersihkan tempat kerja dan memberikan sebuah 'bersinar'. Pembersihan harus dilakukan oleh semua orang dalam organisasi, dari operator untuk manajer. Ini akan menjadi ide yang baik untuk memiliki setiap area tempat kerja diberikan kepada orang atau sekelompok orang untuk membersihkan. Tidak ada daerah harus dibiarkan uncleaned. Setiap orang harus melihat 'tempat kerja' melalui mata pengunjung - selalu berpikir jika cukup bersih untuk membuat kesan yang baik.4. SEIKETSU: (Systemize.)
Langkah keempat "5S", atau SEIKETSU, menerjemahkan lebih atau kurang buat 'baku higienis-higienis'. Ini terdiri berdasarkan mendefinisikan standar yang personel harus mengukur dan mempertahankan 'kebersihan'. SEIKETSU meliputi baik kebersihan eksklusif dan lingkungan. Personil lantaran harus berlatih 'SEIKETSU' dimulai menggunakan kerapian eksklusif mereka. Manajemen visual merupakan unsur penting menurut SEIKETSU. Warna-rona coding & standar lingkungan yang dipakai untuk identifikasi visual lebih mudah anomali pada sekitarnya. Personil dilatih buat mendeteksi kelainan memakai pancaindra mereka dan buat mengoreksi kelainan tadi segera.
5. Shitsuke: (Sustain.)
Langkah terakhir dari "5Sdanquot;, Shitsuke, berarti 'Disiplin'. Ini memberitahuakn komitmen buat menjaga ketertiban & berlatih 4 S pertama sebagai cara hayati. Penekanan Shitsuke adalah penghapusan norma buruk & praktek konstan yang baik. Setelah Shitsuke sahih tercapai, personil sukarela mengamati kebersihan & ketertiban setiap saat, tanpa wajib diingatkan sang manajemen.
Melalui aplikasi kontrol visual buat menaikkan organisasi loka kerja, sebuah perusahaan fabrikasi logam mampu menaikkan perputaran persediaan 67%, mengurangi persediaan sampai 35% dan meningkat pada ketika pengiriman sampai 99%.
Sebuah pabrik truk baku yang menutupi rumah tangga usaha, metode pengendalian persediaan dan praktek bisnis. Hal ini membentuk pengurangan 50% dalam porto persediaan & peningkatan 67% pada penjualan.
Setelah aplikasi Sistem 5S oleh perusahaan manufaktur window, produktivitas semakin tinggi sebesar 35% dan lebih berdasarkan ketika berkurang sebanyak 45%.
Metodologi 5S tidak wajib terbatas buat manufaktur atau tempat kerja. Anda dapat menggunakannya sebagai proses buat mengatur, membersihkan, fine-tuning, dan mempertahankan aturan eksklusif Anda. Ikuti 5 langkah buat anggaran dengan metodologi 5S:
1. Urut (SEIRI)
Pada langkah pertama berdasarkan 5S, Anda perlu memilah apa saja yang tidak perlu dan hanya menyimpan apa yg penting. Lihat di atas pengeluaran Anda. Apakah ada hal-hal yg Anda menghabiskan uang yg Anda nir benar-benar membutuhkan? Apakah Anda mempunyai keanggotaan gym Anda nir memakai telepon rumah atau yang tidak pernah cincin? Gambar apa Anda membuang-buang uang Anda dan biarkan keluar berdasarkan aturan Anda.
2. Terletak di Order (Seiton)
Motto untuk S ini adalah "Sebuah tempat untuk segala sesuatu, dan segala sesuatu di tempatnya." Pada langkah ini, produsen mengatur item dan menetapkan mana segala sesuatu harus pergi sehingga mudah untuk akses saat dibutuhkan. Anggaran harus ditetapkan dalam rangka juga. Bagaimana Anda akan mendokumentasikan pengeluaran Anda? Microsoft Excel, Mint.com , Quicken ? Mengetahui bagaimana Anda ingin mengkategorikan pengeluaran Anda dan tujuan tempat dan membatasi kategori tersebut. Misalnya, mungkin Anda menetapkan tujuan untuk menghabiskan $ 300 per bulan pada bahan makanan, tetapi saat ini menghabiskan $ 400. Dokumen dalam Anda perangkat lunak penganggaran . Anda tidak akan menempel sebaliknya.
3. Pembersih (Seiso)
Dalam sebuah pabrik, karyawan harus membersihkan dalam akhir shift mereka. Pada setiap hari, semuanya wajib pulang ke loka itu ditugaskan buat menjadi buat bersinar, S ketiga. Sama seperti menggunakan produsen, Anda pula akan perlu buat "bersinardanquot; aturan Anda sehari-hari. Mencatat pengeluaran Anda setiap hari sebagai akibatnya Anda nir mendapatkan di belakang. Bersaing dengan bagaimana Anda bertemu anggaran Anda setiap hari. Apakah Anda tinggal relatif dekat menggunakan tujuan Anda, atau apakah Anda perlu buat menyesuaikan bagaimana Anda menghabiskan? Ambil kesempatan setiap hari untuk menyempurnakan anggaran Anda.
4. Standarisasi (SEIKETSU)
Anda perlu memiliki rencana untuk itu 3S yang pertama, dan Anda harus menaatinya. Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk memasukkan data ke dalam anggaran. Anda juga perlu rencana untuk apa yang Anda lakukan ketika perlu ada perubahan dibuat untuk kategori pengeluaran Anda. Di rumah saya, kita menempatkan semua penerimaan kami di sebelah kanan monitor komputer. Kemudian pada akhir hari, suami saya masuk dalam semua pengeluaran kami. Tanggung jawab saya adalah untuk memasukkan semua dari penghasilan kita. Sistem standar ini bekerja dengan baik bagi kami, dan itu baik untuk mengetahui siapa yang melakukan apa sehingga kita tidak pernah kehilangan apa-apa. Juga, itu adalah ide yang baik untuk memiliki waktu yang ditetapkan untuk meninjau anggaran Anda. Suami saya dan saya meninjau anggaran bulan sebelumnya malam Minggu pertama setiap bulan.
5. Mempertahankan (Shitsuke)
Mempertahankan mungkin yang paling sulit dari semua 5S. Pada langkah ini, Anda perlu berlatih disiplin diri. Dengan istilah lain, Anda perlu mempertahankan pertama yg 4S. Jangan jatuh pulang ke cara usang Anda. Seluruh alasan Anda menciptakan aturan adalah supaya Anda mampu memahami batas Anda dan mengatur batas-batas buat diri sendiri. Tidak terdapat gunanya bila Anda nir berlatih disiplin diri. Terserah dalam Anda buat menciptakan aturan Anda sukses.
Pola Penting
Penganggaran mampu sebagai suatu tantangan, tetapi jika Anda pergi mengenai itu dengan cara, terorganisir metodis, Anda lebih mungkin buat mencapai tujuan Anda. Metodologi 5S telah terbukti sukses buat banyak perusahaan dengan mengurangi limbah dan menaikkan produktivitas. Jika sudah bekerja buat mereka, semoga bisa bekerja buat mengurangi limbah dalam anggaran Anda dan menaikkan tabungan Anda!
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya