Memahami dan berkomunikasi bagaimana proses bekerja
Flow chart mudah untuk memahami diagram menunjukkan bagaimana langkah-langkah dalam proses cocok bersama. Hal ini membuat mereka alat yang berguna untuk berkomunikasi bagaimana proses kerja, dan untuk dengan jelas mendokumentasikan bagaimana sebuah pekerjaan tertentu dilakukan.
Selanjutnya, tindakan pemetaan proses keluar dalam format flow chart membantu Anda mengklarifikasi pemahaman Anda tentang proses, & membantu Anda berpikir tentang dimana proses bisa ditingkatkan.
Sebuah diagram alir sehingga bisa digunakan buat:
- Mendefinisikan dan menganalisis proses.
- Membangun gambar langkah-demi-langkah dari proses untuk analisis, diskusi, atau komunikasi.
- Tentukan, standarisasi atau menemukan daerah untuk perbaikan dalam proses
Juga, menggunakan menyampaikan liputan atau proses pada genre langkah-demi-langkah, maka Anda dapat lebih berkonsentrasi perhatian dalam setiap langkah individu, tanpa merasa kewalahan oleh citra yang lebih besar .
Cara Menggunakan Perangkat :
Flow chart Kebanyakan terdiri berdasarkan 3 jenis utama menurut simbol:
Dalam setiap simbol, menuliskan apa yg simbol mewakili. Ini bisa menjadi awal atau merampungkan proses, tindakan yang akan diambil, atau keputusan wajib dibuat.
Simbol yang terhubung satu dengan yg lain menggunakan panah, menampakan genre proses.
Tip:
Ada banyak simbol flowchart lain yang juga dapat dipakai. Namun, jangan lupa bahwa penggunaan krusial berdasarkan flow chart adalah pada komunikasi: Jika Anda menggunakan simbol-simbol jelas bahwa hanya sebagian dari audiens Anda mengerti, ada kesempatan baik bahwa komunikasi Anda akan gagal. Seperti biasa, menjaga hal-hal sederhana!
Untuk menggambar diagram alir, proses brainstorming tugas, dan daftar mereka pada urutan itu terjadi. Tanyakan pertanyaan seperti "Apa yg sebenarnya terjadi selanjutnya pada proses?" & "Apakah keputusan wajib dibentuk sebelum langkah selanjutnya?" atau "persetujuan apa yg diperlukan sebelum pindah ke tugas berikutnya?"
Mulai diagram alur menggunakan menggambar bentuk lingkaran memanjang, dan pelabelan itu
"Mulaidanquot;.
Kemudian pindah ke tindakan pertama atau pertanyaan, dan menggambar persegi panjang atau berlian sempurna. Tulis tindakan atau pertanyaan dalam diri, dan menarik panah berdasarkan simbol mulai bentuk ini.
Bekerja melalui seluruh proses Anda, menunjukkan tindakan & keputusan sempurna dalam urutan mereka terjadi, dan menghubungkan ini bersama-sama memakai panah buat menunjukkan genre proses. Dimana keputusan wajib dibuat, menggambar panah meninggalkan berlian keputusan buat setiap output yang mungkin, dan label mereka menggunakan hasilnya. Dan ingat buat memberitahuakn akhir proses memakai bundar memanjang berlabel "Finishdanquot;.
Akhirnya, tantangan flow chart Anda. Bekerja berdasarkan langkah ke langkah bertanya dalam diri sendiri apakah Anda telah benar mewakili urutan tindakan & keputusan yang terlibat dalam proses. Dan lalu (bila Anda ingin mempertinggi proses) melihat langkah-langkah mengidentifikasi dan berpikir mengenai apakah pekerjaan diduplikasi, apakah langkah-langkah lainnya wajib terlibat, & apakah orang yg tepat melakukan pekerjaan yg sempurna.
Tip:
Flow chart dapat dengan cepat menjadi begitu rumit sehingga Anda tidak bisa memperlihatkan kepada mereka pada selembar kertas. Ini adalah di mana Anda bisa memakai "konektor" (ditampilkan menjadi lingkaran bernomor) dimana genre bergerak dari satu laman, dan pada mana berkiprah ke lain. Dengan memakai nomor yang sama buat konektor off-laman & konektor pada page, Anda menunjukkan bahwa genre berkiprah menurut satu halaman ke halaman berikutnya.
Contoh:
Contoh di bawah ini memberitahuakn bagian berdasarkan flow chart sederhana yg membantu resepsionis rute panggilan telepon masuk ke departemen yg benar pada perusahaan:
Poin Penting :
Flow chart merupakan diagram sederhana yang memetakan sebuah proses sebagai akibatnya dapat menggunakan mudah dikomunikasikan pada orang lain.
Untuk menggambar diagram alur, brainstorming tugas dan keputusan yg dibuat selama proses, & menuliskannya pada urutan.
Kemudian memetakan ini pada format diagram alir memakai simbol-simbol yang sempurna buat awal & akhir proses, buat tindakan yang wajib diambil & buat keputusan yang wajib dibentuk.
Akhirnya, tantangan flow chart buat memastikan bahwa itu merupakan representasi akurat berdasarkan proses, & bahwa itu merupakan cara yang paling efisien dalam Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya