Sifat penting dan Keterampilan
Meningkatkan efektivitas Anda.
Apakah Anda menganggap diri Anda untuk sebagai efektif pada loka kerja?
Meskipun poly berdasarkan kita senang berpikir bahwa kita 100 persen efektif, kebenaran merupakan bahwa sebagian besar dari kita memiliki kekuatan dan kelemahan yang berdampak efektivitas kita.
Di sinilah kita bisa menerima keuntungan dari tweaker setidaknya beberapa keterampilan kita, sehingga kita dapat menjadi lebih efektif.
Misalnya, mungkin Anda selalu unggul di manajemen saat. Tapi berapa poly waktu Anda dimasukkan ke pada belajar keterampilan baru, atau permanen pada atas tren industri?
Atau, mungkin Anda mahir pada mengelola banyak tuntutan yg Anda hadapi sehari-hari.
Tapi, ketika hal-hal yang benar-benar sibuk, keterampilan komunikasi Anda mulai menderita menjadi tingkat stres mulai naik.
Menjadi benar-sahih efektif di loka kerja sanggup melunasi kini dan sepanjang karier kita. Pekerja efektif memperoleh proyek-proyek menarik, menang klien krusial, & dihormati oleh rekan-rekan mereka & bos. Tapi bagaimana Anda sanggup sebagai lebih efektif, & pastikan bahwa Anda nir kehilangan peluang besar ini? Dan apa yg wajib Anda fokuskan?
Ini adalah apa yg kita akan mengeksplorasi dalam artikel ini. Kita akan melihat keterampilan Anda bisa menyebarkan buat sebagai lebih efektif pada loka kerja, & kami akan meninjau strategi & asal daya yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan efektivitas Anda.
Langkah 1: Mengidentifikasi Prioritas
Jika seseorang bertanya apa pekerjaan Anda sahih-benar tentang, akan Anda memiliki jawaban yang rupawan?
Salah satu langkah yang paling krusial pada menjadi sepenuhnya efektif merupakan buat mengetahui tujuan Anda di loka kerja. Setelah semua, jika Anda nir memahami apa pekerjaan Anda yg terdapat buat mencapai, bagaimana Anda menetapkan prioritas yang tepat? (apabila Anda nir tetapkan prioritas, Anda akan selamanya terkubur pada bawah sebuah gunung pekerjaan, nir sanggup membedakan antara apa yg penting, & apa yg nir.)
Untuk mengidentifikasi tujuan yang sebenarnya pekerjaan Anda, melakukan analisis pekerjaan . Ini akan membantu Anda menemukan tujuan Anda yang paling penting, sehingga Anda dapat mulai memprioritaskan tugas-tugas secara efektif.
Langkah 2: Mengadopsi Sikap yang Baik
Pekerja efektif mempunyai "perilaku yang baik." Tapi apa ini benar-sahih berarti?
Orang menggunakan sikap yg baik mengambil inisiatif kapan saja mereka bisa. Mereka bersedia membantu rekan yg membutuhkan, mereka mengisi kekosongan ketika seorang perlop sakit, dan mereka memastikan bahwa pekerjaan mereka dilakukan menggunakan baku tertinggi. "Cukup baikdanquot; nir pernah relatif baik buat mereka!
Sebuah sikap yang baik di tempat kerja akan melakukan lebih dari sekedar mendapatkan Anda menghormati: menetapkan standar untuk pekerjaan Anda dan perilaku Anda berarti bahwa Anda mengambil tanggung jawab untuk diri sendiri. Sifat mengagumkan ini sulit ditemukan di banyak organisasi. Tapi menunjukkan pengambilan keputusan etis dan integritas bisa membuka banyak pintu bagi Anda di masa depan.
Jadi, fokus dalam mengadopsi sikap yg baik pada loka kerja , & membuat keputusan yg intuitif "cincin benar." Paling tidak, Anda akan tidur lebih gampang pada malam hari!
Langkah tiga: Membangun Keterampilan Esensial
Kemungkinannya merupakan bahwa Anda mempunyai banyak tuntutan pada ketika Anda. Salah satu cara terbaik buat sebagai lebih efektif di loka kerja merupakan buat belajar bagaimana mengelola ketika Anda lebih efisien. Bidang primer lainnya termasuk belajar bagaimana mengelola stres, menaikkan keterampilan komunikasi Anda, dan mengambil tindakan dalam pengembangan karir. Semua ini bisa mempunyai impak yang akbar.
Mari kita lihat setiap keterampilan secara lebih rinci.
Manajemen Waktu / Produktivitas
Mungkin hal yang paling krusial yang bisa Anda lakukan buat menjadi lebih efektif pada loka kerja merupakan buat belajar bagaimana mengelola saat Anda. Tanpa keterampilan ini, hari-hari Anda akan merasa seperti perlombaan panik, dengan setiap proyek, email, dan telepon bersaing buat perhatian Anda.
Mulai dengan melihat jadwal harian Anda. Apakah Anda tahu bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda setiap hari? Jika tidak, jawabannya mungkin akan mengejutkan Anda! Gunakan Log Kegiatan untuk menganalisis berapa banyak waktu Anda mengabdikan untuk berbagai tugas Anda, seperti menghadiri rapat, mengecek email dan membuat panggilan telepon. Hal ini dapat menjadi pengalaman yang membuka mata untuk melihat ini secara obyektif, terutama jika Anda menemukan bahwa Anda menghabiskan banyak waktu pada tugas-tugas yang tidak membantu Anda memenuhi tujuan Anda.
Setelah Anda tahu bagaimana Anda menggunakan waktu Anda, Anda perlu belajar bagaimana untuk memprioritaskan kegiatan. Jika Anda tahu mana pekerjaan yang penting, dan yang dapat dijadwal ulang atau didelegasikan, Anda akan dapat fokus pada pekerjaan yang membawa nilai yang paling. Untuk melacak segalanya, menggunakan alat pengorganisasian seperti To-Do List atau, lebih baik lagi, sebuah Program Kegiatan , untuk memastikan Anda tidak lupa tugas-tugas penting dan komitmen.
Menjadi efektif di loka kerja berarti Anda memakai waktu buat laba Anda.
Jadwal kerja nilai tertinggi Anda untuk waktu hari ketika Anda merasa paling energik. Hal ini meningkatkan kemungkinan bahwa Anda akan menolak gangguan dan memasuki keadaan aliran ketika bekerja. Artikel kami, Apakah ini Tugas Pagi ? , membantu Anda mengidentifikasi waktu energi puncak Anda, sehingga Anda dapat jadwal kerja sesuai, dan kami Apakah Anda seorang Penunda? self-test akan membantu Anda berurusan dengan kebiasaan, serius efektivitas membunuh.
Penetapan tujuan merupakan unsur penting dalam bekerja secara produktif. Setelah Anda telah melakukan Job Analysis (lihat langkah 1), Anda harus memiliki rasa yang jelas tentang apa peran Anda adalah semua tentang. Gunakan informasi ini untuk mengatur tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Keuntungan dari hal ini adalah bahwa tujuan Anda bertindak sebagai peta jalan - setelah semua, Anda tidak akan pernah mendapatkan tempat jika Anda tidak tahu di mana Anda akan pergi!
Organisasi yang baik juga penting untuk bekerja secara efektif dan produktif. Jika Anda tidak teratur, Anda dapat menghabiskan sejumlah besar waktu hanya mencari barang yang hilang. Jadi belajar bagaimana mengajukan benar, dan mencari tahu bagaimana membuat jadwal yang efektif .
Keterampilan Komunikasi
Pikirkan tentang betapa sering kita berkomunikasi setiap hari. Kami membuat panggilan telepon, menghadiri rapat, menulis email, memberikan presentasi, berbicara dengan pelanggan, dan seterusnya: itu bisa tampak bahwa kita menghabiskan sepanjang hari berkomunikasi! Inilah sebabnya mengapa baik kemampuan komunikasi sangat penting, terutama ketika tujuan Anda adalah untuk bekerja lebih efektif.
Mulailah dengan mengembangkan keterampilan aktif mendengarkan . Ini berarti bahwa Anda membuat upaya bersama untuk benar-benar mendengar dan memahami apa yang orang lain katakan kepada Anda.
Jangan merencanakan apa yang akan Anda katakan berikutnya ad interim orang lain sedang berbicara. Sebaliknya, hanya mendengarkan apa yg mereka katakan. Anda mungkin akan terkejut melihat betapa banyak miskomunikasi bisa dihindari hanya dengan mendengarkan secara aktif.
Berikutnya, melihat Anda keterampilan menulis . Seberapa baik Anda berkomunikasi secara tertulis? Mulailah dengan email Anda. Sebagian besar dari kita menulis puluhan email setiap hari. Tapi ada banyak teknik yang bisa kita gunakan untuk menulis email yang efektif - orang yang benar-benar mendapatkan membaca!
Misalnya, selalu menjaga satu topik primer waktu menulis email. Menempatkan beberapa topik krusial pada satu pesan akan menciptakan sulit bagi kolega Anda buat memprioritaskan dan memilah warta. Jika Anda perlu membawa beberapa poin yang tidak sama, lalu nomor berurutan, atau membagi mereka ke dalam pesan terpisah menggunakan judul subjek yg relevan.
Tentu saja, kami menulis lebih banyak dari sekedar email. Kami menggunakan Instant Messaging , kami menulis laporan , dan kita membuat presentasi . Anda akan lebih efektif dalam peran Anda jika Anda belajar bagaimana untuk berkomunikasi lebih baik di semua media ini, dan atasan Anda dan rekan terikat untuk menghargai keahlian Anda, karena mereka akan menjadi penerima manfaat utama!
Stres
Sedikit tekanan mampu menjadi hal yg baik. Tapi saat tekanan melebihi kemampuan Anda buat mengatasi, produktivitas Anda turun, & suasana hati Anda menderita. Anda pula bisa kehilangan kemampuan Anda buat membuat padat, keputusan rasional, dan stres yang hiperbola bisa menyebabkan perkara kesehatan, baik pada jangka pendek dan panjang.
Tidak peduli apa yang Anda lakukan, Anda mungkin mengalami stres banyak kali sepanjang karir Anda, bahkan mungkin secara teratur. Inilah sebabnya mengapa belajar bagaimana mengelola stres merupakan faktor kunci dalam menjadi lebih efektif di tempat kerja.
Cobalah untuk mendapatkan tidur malam yang baik setiap malam, dan melakukan yang terbaik untuk menghindari membawa pulang bekerja dengan Anda. Ini juga penting untuk bersantai saat Anda tiba di rumah di malam hari.
Jika Anda tidak yakin apa yang memicu stres Anda, menyimpan buku harian stres selama seminggu atau dua. Hal ini membantu Anda untuk mengidentifikasi peristiwa yang menyebabkan Anda stres, dan memahami sejauh mana Anda mengalaminya. Ketika Anda merasa tenang, Anda kemudian dapat menganalisis pemicu ini dan datang dengan strategi yang efektif untuk mengelola mereka.
Pengembangan Karir / Pembelajaran
Tidak peduli apa bidang Anda, itu penting bahwa Anda terus belajar dan mengembangkan keterampilan Anda. Untuk mulai dengan, melaksanakan Analisis SWOT Pribadi untuk mengidentifikasi area yang Anda butuhkan untuk bekerja pada.
Selain keterampilan teknis yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda, Anda juga perlu fokus pada soft skill . Ini termasuk keterampilan kepemimpinan , teknik pemecahan masalah , keterampilan kecerdasan emosi , dan berpikir kreatif . Apa pun dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan ini akan membayar di tempat kerja.
Juga pertimbangkan apabila terdapat kualifikasi yang Anda tidak memiliki bahwa orang yg lumrah akan mempertimbangkan sesuai buat bidang Anda. Apabila demikian, hal ini bisa menahan Anda dari kemajuan atau kenaikan pangkat ? Misalnya, apakah itu akan berguna buat memiliki gelar tertentu atau sertifikasi lain bila Anda ingin menerapkan buat posisi manajemen? Apakah Anda kurang keahlian eksklusif?
Dalam beberapa peran, menjaga up-to-date dengan perkembangan dalam industri Anda membantu Anda tetap relevan. Ini akan membantu Anda melakukan pekerjaan Anda lebih baik, terutama karena Anda naik peringkat.
Poin Penting :
Ketika kita sahih-benar efektif di tempat kerja, kita mengatur saat kita dengan baik, kita berkomunikasi dengan kentara, & kita memiliki sikap yg baik.
Pekerja efektif adalah acapkali yang paling dihormati dan paling produktif pada loka kerja mereka, dan mereka seringkali yg pertama buat dipertimbangkan buat promosi. Jadi itu niscaya sepadan dengan upaya buat menciptakan keterampilan di sini!
Mulailah dengan melakukan analisis pekerjaan buat menemukan apa peran Anda sahih-benar tentang. Selanjutnya, belajar bagaimana mengelola waktu Anda lebih baik, berkomunikasi menggunakan lebih efektif, & kontrol stres.
Juga, pastikan bahwa Anda mencurahkan saat terhadap pembelajaran lebih lanjut & pengembangan karir. Anda nir pernah memahami bagaimana atau kapan ini keterampilan baru akan membayar!
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya