Penjadwalan Kegiatan Penting buat Tepat Waktu Hari
Kapan Anda paling energik?
Seperti banyak dari kita, pekerjaan Alys telah campuran biasa, tugas rutin yang biasanya mendesak - serta jangka panjang, tugas yang lebih penting yang biasanya kurang mendesak.
Dia menghabiskan pagi hari nya dalam tugas-tugas yg mendesak bahwa ia harus menerima dilakukan.
Tugas-tugas rutin yang sedikit membosankan, sehingga motivasinya adalah untuk mendapatkan mereka selesai dan dari tubuhnya To Do List sesegera mungkin. Hal ini membuat sore nya bebas dari rincian ini, sehingga dia dapat bekerja pada jangka panjang, tugas yang lebih kreatif - seperti riset, perencanaan, dan menulis presentasi.
Masalahnya adalah bahwa dia orang pagi. Pada saat beliau terselesaikan tugas-tugas rutin, dia di titik rendah nya tenaga di sore hari. Dan, buat membuat keadaan menjadi lebih tidak baik, beliau bekerja pada Inggris - sehingga pada sore hari, dia mendapat email ton mengganggu dan panggilan telepon dari rekan-rekannya di AS
Akibatnya, tugas kreatifnya tak jarang didorong ke samping, & dia dipaksa buat bekerja pada mereka di akhir hari, saat beliau merasa paling buruk padanya.
Alys kentara perlu membarui cara ia mengatur harinya!
Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara menemukan waktu terbaik hari (atau minggu), & bagaimana buat menjadwalkan tugas-tugas di lebih kurang itu.
Catatan:
OK, beberapa hal yg harus dilakukan segera. Gunakan pendekatan ini buat hal-hal yg nir.
Masing-masing menurut kita mempunyai tidak sama "waktu puncakdanquot; atau saat tertinggi energi sepanjang hari. Beberapa berdasarkan kita orang-orang pagi. Lainnya memiliki lebih poly tenaga di kurang lebih tengah hari. Dan beberapa orang merasakan yang terbaik mereka pada malam hari.
Kebanyakan orang memahami secara naluriah waktu mereka "naik" kali ini & waktu "bawah" mereka kali ini. Dan Anda mungkin nir memiliki hanya satu. Beberapa orang merasa bangun di pagi hari, turun pada sore hari, & naik lagi di sore hari.
Apabila Anda tidak yakin kapan saat puncak Anda, menghabiskan beberapa hari wisatawan beberapa taraf energi Anda.
Untuk setiap hari, menggambar grafik menggunakan jam Anda terjaga dalam sumbu horisontal, & evaluasi Anda terhadap taraf energi Anda - contohnya, pada skala berjalan dari 0% hingga 100% - pada sumbu vertikal.
Saat hari berlangsung, merencanakan tingkat energi Anda pada tabel ini. Anda akan berakhir dengan sesuatu yang tampak misalnya gambar 1, di bawah ini: 
Ini juga krusial buat melihat tenaga & kegiatan sepanjang minggu. Ketika penjadwalan tugas Anda, pikirkan tentang hari-hari dalam seminggu selain ketika setiap hari.
Bagi poly orang, hari Senin sering sibuk. Banyak rendezvous yg dijadwalkan buat hari ini, & orang-orang kembali bekerja sehabis akhir pekan.
Banyak menemukan bahwa Selasa adalah hari yang paling produktif dalam seminggu. Mereka mempunyai pemahaman yg baik tentang apa yang harus mereka capai selama seminggu, dan mereka lebih terfokus. Seperti akhir pekan mendekati, produktivitas umumnya jatuh. Jumat umumnya hari paling nir produktif, karena seluruh orang lelah berdasarkan pekerjaan minggu, dan berharap buat 2 hari off.
Langkah 2: Menganalisis Tugas Anda
Anda mungkin mempunyai beberapa tugas pekerjaan yg bersifat rutin - seperti membuat panggilan telepon, mengecek email, entri data, atau honor . Dan Anda mungkin mempunyai beberapa yang perlu banyak kreativitas - misalnya melakukan brainstorming atau menulis. Anda mungkin memiliki tugas mingguan yang membutuhkan banyak tenaga - misalnya memberikan presentasi atau membuat panggilan penjualan. Dan beberapa tugas mungkin memerlukan banyak konsentrasi - seperti mengedit atau menulis kode.
Buatlah daftar tugas-tugas rutin Anda, dan lalu mengurutkan ini ke kategori yang sinkron. Anda bisa menggunakan kategori misalnya ini, meskipun beberapa tugas mungkin milik lebih menurut satu kategori:
- Rutin.
- Kreatif.
- Konsentrasi tinggi.
- Energi tinggi.
Jika Anda tahu apa jenis tugas yg Anda lakukan secara teratur, ini akan membantu menggunakan langkah berikutnya: penjadwalan.
Langkah 3: Identifikasi Faktor Eksternal
Apakah terdapat faktor di luar kendali Anda yg mempengaruhi saat Anda melakukan hal-hal? Sebagai model:
- Ketersediaan rekan kunci: Apakah kegiatan tertentu mengharuskan Anda untuk bertemu dengan orang-orang yang hanya bekerja di pagi hari, atau didasarkan pada waktu yang berbeda-zona?
- Tingkat kebisingan di kantor: Jika Anda perlu untuk melakukan pekerjaan-konsentrasi tinggi dalam lingkungan terbuka, apakah ini mudah pertama-hal, atau mungkin pada akhir hari, ketika hal-hal yang lebih tenang?
- Ketersediaan sumber daya: Apakah Anda perlu untuk bekerja pada sistem atau peralatan ketika mereka paling-digunakan?
- Ketersediaan Pelanggan: Anda mungkin lebih suka membuat panggilan penjualan energi tinggi di sore hari, tetapi jika jenis pelanggan yang Anda targetkan sering sibuk pada waktu itu, maka Anda perlu untuk menyesuaikan jadwal Anda.
Langkah 4: Mengalokasikan Tugas ke Times
Sangat krusial buat menyelaraskan tugas-tugas Anda dengan naik turunnya tingkat energi alami Anda. Jadwal tugas kreatif atau konsentrasi tinggi buat waktu zenit Anda, dan merencanakan tugas biasa atau rutin buat kali turun Anda.
Misalnya, Marie adalah seorang manajer SDM. Dia mempunyai beberapa tanggung jawab selama seminggu - termasuk wawancara, training, pengelolaan manfaat, pertemuan tim terkemuka, dan melakukan review kinerja.
Ketika Marie pertama datang di tempat kerja di pagi hari, energinya relatif rendah. Selama ketika ini, ia berfokus pada tugas-tugas biasa misalnya mengusut email, kembali panggilan telepon, dan pekerjaan rutin lainnya.
Marie memahami bahwa beliau pada terbaik 10:00-02:00 Selama ini, beliau wawancara jadwal, rendezvous tim, & sesi pelatihan.
Setelah ia balik dari makan siang, energinya berada pada titik terendah, & lalu perlahan-huma mengambil lagi di sore hari. Ini adalah waktu beliau jadwal tugas lebih gampang, seperti manajemen manfaat dan tinjauan kinerja.
Dengan penjadwalan harinya sekitar daur energi, Marie memastikan bahwa dia menaruh dirinya pesawat ke tugas yang paling menuntut nya.
Anda jua bisa menjadwalkan tugas sekitar naik turunnya daur tenaga kantor Anda.
Misalnya, apabila Anda orang pagi, Anda sanggup datang di tempat kerja lebih awal buat bekerja dalam tugas-tugas yg sangat kreatif. Bangunan kosong akan memberi Anda saat buat penekanan terganggu. Dan Anda dapat menghindari penjadwalan pertemuan sumbang buat selesainya makan siang - ini acapkali tidak ketika yang kreatif!
Untuk memeriksa lebih lanjut tentang penjadwalan, artikel Efektif Penjadwalan kami dapat membantu Anda membuat penggunaan terbaik berdasarkan saat Anda.
Tips buat Menggunakan Waktu Anda Well
Apa yg dapat Anda lakukan bila Anda harus melakukan dengan baik selama saat terburuk hari?
- Secangkir kopi kental atau teh dapat membantu meningkatkan tingkat energi Anda dan semangat Anda ketika Anda berada di titik yang rendah.
- Banyak orang mendapatkan lapar untuk makanan ringan selama mereka "rendah" waktu hari. Makanan ringan dapat menjadi cara yang bagus untuk kembali energi, tapi menghindari manis junk food. Makanan ini hanya memberikan tumpangan sementara, dan kemudian meninggalkan Anda dengan kecelakaan gula. Sebaliknya, cobalah camilan sehat seperti buah segar, yoghurt, atau kacang. Makanan ini akan membuat Anda akan lebih lama.
- Jika Anda menemukan diri Anda pada energi rendah setelah makan siang, Anda mungkin akan makan terlalu banyak. Semakin besar makan, semakin Anda dapat mengharapkan untuk melambat ketika tubuh Anda mencerna makanan. Untuk menjaga energi Anda, makan makanan ringan, seperti salad, dan memiliki lebih banyak makanan ringan pada pagi hari dan sore hari.
- Banyak orang tidak minum cukup air sepanjang hari. Dehidrasi dapat membuat Anda merasa lelah dan lambat. Pastikan Anda minum banyak air untuk menjaga energi Anda.
Poin Penting
Semua berdasarkan kita mengalami pasang surut alami dan selama hari kita. Kita bisa meningkatkan kualitas pekerjaan kami - & produktivitas - dengan penjadwalan tugas strategis yg sinkron dengan ini pasang surut.
Menganalisis ketika tenaga Anda tinggi dan rendah, & pula waktu lingkungan Anda aman untuk mengerjakan tugas-tenaga tinggi, & ketika itu nir. Jadwal tugas-tenaga tinggi atau kreatif ketika Anda mempunyai energi & lingkungan yg sempurna buat bekerja pada mereka. Selama ketika down Anda, fokus dalam tugas-tugas lebih gampang Menu
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya