Menggunakan waktu secara efektif, tidak hanya efisien
Ini mendesak, tetapi apakah itu sahih-sahih krusial?
Atasan Anda telah meminta Anda untuk menyiapkan presentasi yang penting untuk pertemuan dewan berikutnya.
Anda hanya mempunyai beberapa hari buat menempatkan presentasi bersama-sama, beban kerja Anda sudah tinggi, dan Anda memiliki sejumlah lainnya "mendesak" tugas pada To-Do List Anda. Kau cemas, Anda nir bisa berkonsentrasi, & segala sesuatu tampaknya mengalihkan perhatian Anda.
Waktu stres adalah asal yg paling meresap tekanan dan stres di tempat kerja, & mereka terjadi sebagai dampak dari mempunyai terlalu banyak yg wajib dilakukan, terlalu sedikit saat. Jadi, bagaimana Anda mampu mengalahkan stres ini, dan menaruh hal-hal yg sahih-benar krusial buat melakukan pekerjaan dengan baik?
Mendesak / Penting Matrix membantu Anda berpikir tentang prioritas Anda, & memilih aktivitas Anda adalah krusial, dan yang, dalam dasarnya, gangguan. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat memakai Matrix Mendesak / Penting buat mengatur waktu Anda secara efektif.
Kegiatan Apakah yg "Mendesakdanquot; & "Pentingdanquot;
Manajemen saat yang sempurna berarti efektif serta efisien. Mengelola saat secara efektif, dan mencapai hal-hal yg ingin Anda capai, berarti menghabiskan ketika Anda dalam hal-hal yang krusial dan bukan hanya mendesak. Untuk melakukan ini, & buat meminimalkan stres mempunyai tenggang waktu yang ketat terlalu poly, Anda perlu tahu perbedaan ini:
- Kegiatan penting memiliki hasil yang mengarah pada pencapaian tujuan Anda.
- Kegiatan yang mendesak menuntut perhatian segera, dan sering dikaitkan dengan pencapaian tujuan orang lain.
Kegiatan yang mendesak sering yang kita berkonsentrasi pada. Ini merupakan "roda berderit yg mendapatkan grease." Mereka menuntut perhatian lantaran konsekuensi berdasarkan nir berurusan menggunakan mereka yg langsung.
Matrix Urgent / Penting adalah indera yang berguna untuk berpikir tentang hal ini.
Ide mengukur & menggabungkan dua elemen bersaing pada matriks sudah dikaitkan dengan baik mantan Presiden Alaihi Salam Eisenhower dan Dr Stephen Covey.
Kutipan Eisenhower, "Yang penting adalah jarang mendesak dan apa yang mendesak sporadis krusial," meringkas konsep matriks paripurna. Ini disebut "Eisenhower Prinsipdanquot; dikatakan bagaimana Eisenhower diselenggarakan tugasnya. Akibatnya, matriks ini kadang-kadang disebut Matrix Eisenhower.
Covey membawa ilham ke pada arus utama dan memberinya nama "The Matrix Mendesak / Pentingdanquot; pada tahun 1994 usaha klasik, "7 Kebiasaan Manusia yg Sangat Efektifdanquot;.
Cara Menggunakan Perangkat :
Matrix Urgent / Penting adalah cara yang digdaya berpikir tentang prioritas. Menggunakan membantu Anda mengatasi kecenderungan alami buat penekanan dalam aktivitas yang mendesak, sehingga Anda bisa menjaga waktu cukup jelas buat penekanan pada apa yg benar-sahih penting. Ini merupakan cara Anda bergerak berdasarkan "pemadam kebakarandanquot;, ke posisi pada mana Anda dapat mengembangkan bisnis Anda & karir Anda.
Berikut adalah cara kerjanya:
Matriks bisa ditarik seperti yg ditunjukkan pada gambar 1, menggunakan dimensi Pentingnya dan Urgensi.
Langkah-langkah pada bawah ini membantu Anda menggunakan matriks buat memprioritaskan kegiatan Anda:
- Langkah pertama adalah daftar semua kegiatan dan proyek Anda merasa harus Anda lakukan. Cobalah untuk memasukkan segala sesuatu yang memakan waktu Anda di tempat kerja, namun tidak penting. (Jika Anda mengatur waktu Anda menggunakan To-Do List atau Program Tindakan , Anda telah melakukan ini sudah.)
- Selanjutnya, menetapkan pentingnya setiap kegiatan - Anda dapat melakukan ini pada, katakanlah, skala 1 sampai 5: ingat, ini adalah ukuran dari betapa pentingnya kegiatan ini adalah dalam membantu Anda memenuhi tujuan dan sasaran Anda. Cobalah untuk tidak khawatir tentang pentingnya pada tahap ini, karena ini membantu mendapatkan ke penting sesungguhnya.
- Setelah Anda telah menetapkan pentingnya setiap kegiatan, mengevaluasi urgensi setiap kegiatan. Ketika Anda melakukan ini, Anda dapat plot item yang tercantum pada matriks sesuai dengan kepentingan dan urgensi yang ditugaskan.
- Sekarang studi matriks menggunakan strategi yang dijelaskan di bawah ini untuk menjadwalkan prioritas Anda.
Strategi buat Kuadran Berbeda Matrix
Mendesak & Penting
Ada dua jenis tidak sinkron dari aktivitas yg mendesak dan krusial: Ones bahwa Anda nir dapat meramalkan, dan orang lain bahwa Anda sudah meninggalkan buat mnt-menit terakhir.
Anda dapat menghindari yang terakhir menggunakan perencanaan ke depan dan menghindari penundaan.
Isu & krisis, di sisi lain, tidak selalu sanggup diramalkan atau dihindari. Di sini, pendekatan terbaik merupakan untuk meninggalkan beberapa saat pada jadwal Anda untuk menangani kasus-kasus tak terduga & kegiatan penting yg tidak direncanakan. Dan jika timbul krisis akbar, beberapa aktivitas lain mungkin harus dijadwalkan pulang.
Apabila ini terjadi, mengidentifikasi mana dari Anda mendesak-penting kegiatan bisa diramalkan dan berpikir tentang bagaimana Anda mampu menjadwalkan kegiatan serupa di depan ketika, sehingga mereka nir sebagai mendesak.
Kegiatan yang mendesak tetapi nir krusial adalah hal-hal yg menghentikan Anda mencapai tujuan Anda, dan mencegah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda. Tanyakan diri sendiri apakah tugas-tugas ini dapat dijadwal ulang, atau apakah orang lain bisa melakukannya.
Sebuah sumber umum berdasarkan gangguan tersebut berdasarkan orang lain di tempat kerja Anda. Kadang-kadang yang tepat untuk mengatakan "Tidakdanquot; pada orang-orang, atau mendorong mereka buat memecahkan perkara itu sendiri. Atau, cobalah mengalokasikan saat ketika Anda yang tersedia sehingga orang hanya mengganggu Anda pada saat tertentu (cara yang baik buat melakukan ini adalah buat menjadwalkan rendezvous reguler sehingga semua perkara bisa ditangani dengan dalam waktu yg sama.) Dengan melakukan ini, Anda akan bisa berkonsentrasi pada aktivitas-kegiatan krusial Anda buat waktu yang cukup usang.
Tidak Mendesak, namun Penting
Ini adalah kegiatan yang membantu Anda mencapai tujuan personal dan profesional, dan menyelesaikan pekerjaan penting. Pastikan bahwa Anda memiliki banyak waktu untuk melakukan hal-hal dengan benar, sehingga mereka tidak menjadi mendesak. Dan ingat untuk meninggalkan cukup waktu dalam jadwal Anda untuk berurusan dengan masalah yang tak terduga. Hal ini akan memaksimalkan kesempatan Anda untuk menjaga jadwal, dan membantu Anda menghindari stres pekerjaan menjadi lebih mendesak yang diperlukan.Tidak Mendesak dan Tidak Penting
Kegiatan ini hanya pengalih perhatian, dan harus dihindari jika mungkin. Beberapa hanya dapat diabaikan. Lainnya adalah kegiatan yang orang lain mungkin ingin Anda lakukan, tetapi mereka tidak memberikan kontribusi terhadap hasil yang diinginkan Anda sendiri. Sekali lagi, katakan "Tidak" dengan sopan dan tegas jika Anda bisa.Jika orang melihat Anda jelas mengenai tujuan Anda & batas-batas, mereka tak jarang nir akan meminta Anda buat melakukan "tidak penting" kegiatan di masa depan.
Poin Penting :
Matrix Mendesak / Penting membantu Anda melihat daftar tugas Anda, & cepat mengidentifikasi aktivitas yg Anda harus penekanan dalam. Dengan memprioritaskan menggunakan Matrix, Anda bisa menangani kasus yg benar-benar mendesak, dalam saat yg sama Anda terus bekerja menuju tujuan krusial Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya