Pengantar:
Mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya
Ada batas untuk jumlah pekerjaan yang dapat Anda lakukan sendiri. Hanya ada begitu banyak nilai yang Anda dapat memberikan kepada organisasi Anda tanpa bantuan orang lain.
Apabila Anda berhasil dalam karir Anda, pada termin eksklusif tuntutan dalam Anda akan sebagai lebih akbar dari yang Anda dapat mengatasi sendiri.
Seperti yang mereka lakukan, Anda wajib belajar buat mendelegasikan bagian pekerjaan Anda buat dapat mengelola peningkatan beban kerja Anda, dan memperluas nilai yg Anda bisa memberikan.
Delegasi adalah keterampilan yg harus Anda menerima buat mengelola pekerjaan ini, & buat memastikan bahwa itu berhasil dikirim. Ini pula adalah keterampilan yang bisa digunakan buat membawa keahlian orang lain buat menanggung pada pekerjaan Anda Anda, terutama di wilayah pada mana Anda tidak memiliki keterampilan atau temperamen buat melakukan pekerjaan sebaik mungkin. Selain itu, pengalihan tanggung jawab yg terlibat dengan delegasi menyebarkan staf Anda, & dapat menaikkan kenikmatan mereka kiprah mereka.
Menggunakan Perangkat:
Delegasi melibatkan melewati tanggung jawab atas keberhasilan pengiriman pekerjaan kepada orang lain, ad interim tetap mempertahankan tingkat yang cocok kontrol atas proses & produk jadi. Untuk mendelegasikan pekerjaan, melalui tahapan sebagai berikut:
Putuskan Apa yg wajib Delegasi:
Tempat yang baik untuk memulai dengan Activity Log Anda ini. Carilah tugas dalam Log Aktivitas Anda yang dapat dengan cepat diajarkan kepada orang lain, atau dapat dilakukan oleh orang lain yang sudah memiliki keterampilan yang diperlukan.Juga, mencari tugas-tugas yg bisa dilakukan lebih baik sang seseorang dengan satu set keterampilan yg tidak selaras. Misalnya, jika Anda seseorang konsultan wiraswasta, pemegang kitab terlatih lebih mungkin buat melakukan penanganan account Anda menurut Anda pekerjaan yang lebih baik.
Sejauh mungkin, mendelegasikan pekerjaan lengkap. Lengkap pekerjaan jauh lebih memuaskan buat bekerja dalam daripada fragmen bekerjasama kerja. Dengan melakukan ini, Anda jua lebih mungkin buat kembali baik-pikir-out, kiriman benar terintegrasi.
Cari Orang yg Tepat buat Di delegasikan :
Cari seseorang yang mampu dan bersedia untuk melakukan pekerjaan itu, dan siapa yang memiliki waktu untuk melakukannya dengan benar. Idealnya, menemukan seseorang yang terlatih untuk melakukan pekerjaan dan telah berhasil melakukannya di masa lalu.Kadang-kadang Anda wajib mendelegasikan kepada seorang yang tidak mempunyai pengalaman yg dibutuhkan. Jika ini terjadi, ingatlah bahwa orang-orang berpengalaman akan mengambil ketika buat kereta barah dan awalnya akan membutuhkan supervisi yang ketat buat menerima pekerjaan yg diselesaikan menggunakan standar yg sahih. Anda juga harus mengharapkan bahwa dia akan merogoh beberapa iterasi sebelum tugas selesai memuaskan, dan harus memungkinkan ketika buat ini dalam komitmen yang Anda berikan kepada orang lain.
Lihat ini sebagai investasi: menjadi orang ini belajar pekerjaan, beliau akan menuntaskan lebih dan lebih efektif, mengkonsumsi kurang & kurang dari waktu Anda.
Jelaskan Tujuan dari Job dan Apa yang Anda Harapkan:
Jelaskan:- Mengapa pekerjaan yang perlu dilakukan, dan bagaimana hal ini akan membantu klien, perusahaan atau tim;
- Apa yang perlu dilakukan dan apa yang perlu disampaikan;
- Sumber daya yang tersedia dan kendala di mana pekerjaan yang harus dilakukan;
- Ketika pekerjaan perlu diselesaikan oleh;
- Poin-poin pemeriksaan selama proyek di mana Anda akan meninjau kemajuan, dan
- Kesediaan Anda untuk memberikan informasi atau pelatihan di mana diperlukan.
Lalu abaikan pergi!
Tip 1: Pengaturan cek poin yang tepat adalah kunci untuk delegasi yang efektif. Dengan menetapkan harapan apa yang ingin Anda lihat di setiap pos pemeriksaan, Anda dapat memeriksa kemajuan yang sedang dibuat menuju tujuan akhir.
Dengan menetapkan pos inspeksi awal dan teratur Anda bisa menggunakan cepat merogoh kasus, memberikan pembinaan atau mengambil tindakan korektif ad interim masih ada banyak saat untuk ini sebagai efektif.
Ketika Anda sebagai lebih percaya diri dalam orang yang Anda mendelegasikan buat, Anda bisa mengurangi jumlah pos inspeksi yg Anda pakai & memberikan orang swatantra yg lebih pada apa yang mereka lakukan.
Mengelola Job:
Sekali Anda sudah tetapkan buat mendelegasikan tugas kepada seorang, abaikan beliau eksklusif saja. Meninjau proyek yang disepakati titik cek proyek, akan tetapi jangan micromanage tugas: Terimalah bahwa mungkin terdapat cara yg tidak sinkron buat mencapainya.
Selalu siap buat menjawab pertanyaan atau menaruh training mana yg sinkron.
Bertemu pada ketika yg telah disepakati pos pemeriksaan dan mengkaji kemajuan. Sadarilah bahwa Anda mungkin perlu mengambil tindakan kontingensi apabila hal-hal yang tidak akan sebaik Anda harapkan. Pragmatis (dan terutama ketika Anda pertama kali mendelegasikan pekerjaan kepada seorang) Anda bisa mengharapkan pekerjaan yang tidak akan selesai sepenuhnya sesuai menggunakan impian Anda. Berikan ketika buat pengerjaan ulang apabila sinkron.
Hanya Terima Kembali Baik Kualitas Pekerjaan:
Ketika sebuah pekerjaan dikirimkan kembali kepada Anda, memungkinkan cukup waktu untuk memeriksa melalui menyeluruh.Jika Anda sanggup, hanya mendapat kembali waktu Anda puas dengan hal itu: Jika Anda mendapat pulang bekerja sebagian selesai, maka Anda akan harus menginvestasikan ketika pada menuntaskan hal itu, & orang yg Anda telah didelegasikan buat tidak akan belajar buat melakukan bekerja buat baku yg diperlukan.
Aturan 80/20 berlaku buat banyak pekerjaan: apa yg tampak misalnya 80% dari pekerjaan membutuhkan waktu 20% dari waktu buat merampungkan, sementara apa yg sepertinya misalnya 20% residu pekerjaan (termasuk merapikan, polishing & pemeriksaan) dapat mengambil 80 % menurut ketika buat menuntaskan. Apabila Anda menerima pekerjaan sebagian selesai, Anda dapat akhirnya merogoh kembali poly pekerjaan yg Anda sudah didelegasikan.
Jika tepat, Reward Upaya ini:
Jika seseorang telah melakukan pekerjaan yang baik untuk Anda, biarkan orang itu tahu. Pujian yang tepat akan membantu untuk membangun kepercayaan diri dan efisiensi waktu berikutnya, mereka melakukan pekerjaan untuk Anda.Tip 2: Ketika Anda pertama kali mulai mendelegasikan pekerjaan, Anda akan sering menemukan bahwa orang memakan waktu lebih lama dari yang Anda untuk menyelesaikannya. Hal ini karena Anda adalah seorang ahli dalam melakukan pekerjaan, sementara orang yang Anda mendelegasikan kepada masih belajar bagaimana melakukannya. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda menghabiskan lebih banyak waktu mengawasi pekerjaan daripada Anda akan mengambil untuk melakukan tugas sendiri. Bersabar dan bertahan!
Jika Anda memilih orang yang sempurna buat mendelegasikan kepada, dan Anda mendelegasikan menggunakan benar, Anda akan menemukan bahwa beliau dengan cepat menjadi kompeten dan bisa diandalkan.
Di sisi lain, apabila orang yg Anda mendelegasikan nir sampai ke pekerjaan, maka mereka akan memperlambat Anda & mengurangi kemampuan Anda buat mengelola beban kerja Anda. Mengelola ini merupakan tugas nyata!
Tip 3: Jangan khawatir terlalu banyak tentang meminta bantuan. Kebanyakan manajer telah dalam posisi memiliki begitu banyak pekerjaan yang mereka butuhkan untuk mendelegasikan sebagian. Hal ini diharapkan ketika Anda berada di bawah tekanan.
Juga, menggunakan bekerja sama dengan orang-orang dan mendelegasikan pekerjaan kepada mereka, Anda melatih mereka. Hal ini meningkatkan kemampuan para anggota staf, dan karena itu tak jarang menguntungkan organisasi.
Ringkasan:
Delegasi merupakan keterampilan penting untuk membantu Anda untuk mengelola beban kerja yang berat. Jika Anda tidak mendelegasikan, Anda dengan cepat akan mencapai tahap di mana Anda berhenti maju dalam karir Anda karena Anda tidak bisa mengambil pekerjaan lagi.Gunakan proses ini ketika Anda mendelegasikan pekerjaan:
- Putuskan apa yang harus mendelegasikan;
- Menemukan orang yang tepat untuk mendelegasikan kepada;
- Jelaskan tujuan dari pekerjaan dan apa yang Anda harapkan;
- Biarkan orang didelegasikan melanjutkan pekerjaan dan review kerja di pos pemeriksaan yang tepat;
- Hanya menerima kembali kualitas kerja yang baik, dan
- Jika sesuai, penghargaan usaha.
Artikel berikutnya akan membantu Anda mengelola stres pekerjaan masalah ...
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya