Mengidentifikasi kegiatan membuang-buang ketika
Pengantar:
Aktivitas log adalah perangkat yg berguna untuk melakukan hal ini.
Mereka membantu Anda memahami bagaimana Anda menggunakan ketika Anda, sebagai akibatnya Anda bisa mengidentifikasi dan menghilangkan membuang-buang waktu & norma yg nir produktif.
Ini akan memberikan Anda lebih poly ketika buat melakukan pekerjaan Anda, menaikkan efisiensi, & membuatnya lebih mungkin bahwa Anda akan bisa meninggalkan pekerjaan sempurna saat & mempunyai saat yg berkualitas baik buat dirisendiri buat bersantai.
Pertama kali Anda memakai log aktivitas, Anda mungkin akan terkejut melihat jumlah saat yg Anda buang! Memori adalah penuntun yg sangat miskin ketika datang ke ini:
Terlalu gampang buat melupakan waktu yang dihabiskan membaca junk mail, browsing menarik akan tetapi nir membantu halaman web, berbicara kepada rekan-rekan, membuat kopi, menunggu buat rendezvous, bepergian, dll
Dengan menjaga Activity Log selama beberapa minggu, Anda dapat mengidentifikasi ketika produktif pada rutinitas harian Anda. Dengan memotong ini, atau dengan membarui norma Anda, Anda secara substansial bisa menaikkan produktivitas Anda. Misalnya, apabila Anda kejam pada pemangkasan Anda email yg tidak relevan dan fokus pada pengumpulan liputan harian, Anda bisa menciptakan banyak ketika yang tersedia. Apabila Anda mengambil kereta api daripada drive, Anda dapat membuka kualitas yang baik, waktu kerja nir terganggu dalam jadwal Anda.
Menggunakan Perangkat:
Selanjutnya, tetapkan berapa lama Anda ingin menyimpan log kegiatan Anda (satu atau 2 minggu merupakan jangka saat yang baik).
Tanpa memodifikasi perilaku Anda lebih jauh daripada Anda harus, membuat catatan mengenai hal-hal yang Anda lakukan waktu Anda melakukannya. Setiap kali Anda membarui aktivitas - apakah membuka surat, bekerja, menciptakan kopi atau bergosip dengan rekan kerja, mencatat ketika perubahan.
Serta kegiatan rekaman, membuat catatan tentang bagaimana Anda merasa: waspada, datar, lelah, energik, dll Lakukan ini secara berkala sepanjang hari. Anda mungkin memutuskan untuk mengintegrasikan log aktivitas Anda dengan buku harian stres .
Menganalisis Log Anda
Setelah log waktu Anda selama beberapa hari, menganalisis log. Jika Anda memahami nilai waktu Anda , Anda mungkin akan terkejut untuk melihat panjang waktu yang Anda habiskan melakukan pekerjaan bernilai rendah!Bekerja melalui log aktivitas Anda, cermat bagaimana Anda menghabiskan ketika Anda.
Pikirkan tentang apakah setiap penggunaan waktu sangat berharga. Apabila tidak, tanyakan pada diri Anda apakah Anda mampu menghindarinya, atau apakah Anda bisa melakukan hal-hal dengan cara yg tidak sama untuk membebaskan ketika. Misalnya, jika Anda terbang ke tujuan yang jauh daripada mengemudi, Anda bisa menggunakan saat tempuh buat menerima pekerjaan baik yg dilakukan?
Hati-hati lantaran Anda meninjau log Anda buat nir terlalu kejam. Hal ini krusial untuk meluangkan waktu pengumpulan warta (misalnya dengan membaca warta industri) & memelihara jaringan sosial (contohnya, dengan mengobrol menggunakan orang sementara waktu).
Sementara hal-hal bisa dipotong sama sekali, hal ini bisa mempunyai impak yg merugikan pada karir Anda dalam liputan menengah & jangka panjang misalnya yang Anda lewatkan krusial, & gagal buat menuai keuntungan menurut jaringan sosial yg baik.
Tip:
Suatu bagian penting menurut manajemen waktu merupakan untuk memotong "pemboros waktudanquot;. Ini bisa pertemuan produktif atau panggilan menurut orang yg mencoba buat menjual Anda hal-hal yang tidak perlu, membaca berlebihan, dll pemboros Waktu acapkali orang yg ingin saat Anda, tetapi mempunyai sedikit buat menawarkan imbalan.
Memotong membuang-buang waktu seringkali melibatkan berkata "Tidakdanquot; pada orang-orang.
Apabila Anda melakukan ini kasar, Anda mungkin menerima reputasi buat kesombongan.
Jika Anda kasar dengan rekan kerja atau tim Anda, Anda bisa Mengganggu interaksi kerja yang krusial. Ini umumnya membayar buat menjadi sebagai sopan misalnya yg praktis dalam memotong membuang-buang waktu. Apabila ragu, sedikit penerangan pasti buat membantu!
Ringkasan:
Aktivitas log adalah perangkat yang berguna untuk mengaudit cara Anda menggunakan waktu Anda.Untuk menjaga log aktivitas, membuat catatan berdasarkan seluruh yang Anda lakukan, & saat yang Anda ambil buat melakukannya, dalam formulir misalnya yang satu ini . Analisis sehabis satu hingga 2 minggu.
Dengan menganalisis log kegiatan Anda, Anda akan bisa mengidentifikasi & menghilangkan membuang-buang waktu dan pekerjaan berkadar rendah. Kegiatan Log jua membantu Anda buat meninjau penggunaan saat sebagai akibatnya Anda dapat menemukan cara yg lebih efisien bekerja.
Selanjutnya, kita melihat Menggunakan To Do Lists , sebuah teknik mudah untuk memastikan bahwa Anda berkonsentrasi pada yang paling penting, pekerjaan hasil tertinggi.
Artikel berikutnya akan membantu Anda merencanakan penggunaan waktu ...
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya