Mengidentifikasi konsekuensi penuh dari perubahan
(Juga dikenal sebagai Analisa Dampak Perubahan, Analisis Dampak Perubahan dan Analisis Solusi Efek)
Bagaimana melakukan Analisis Dampak,
Ketika hal-hal perubahan dalam organisasi Anda, apakah Anda pernah berharap bahwa seseorang akan berpikir hal-hal melalui sedikit lebih baik untuk menghindari kebingungan dan gangguan yang sering mengikuti?
Atau apakah Anda pernah terlibat pada sebuah proyek pada mana, menggunakan tabir, banyak rasa sakit sanggup dihindari menggunakan persiapan yang sedikit lebih up-depan dan perencanaan?
Belakang adalah hal yang indah - tapi begitu juga,adalah Analisa Dampak Teknik ini merupakan teknik brain storming yang berguna dan sangat di bawah digunakan yang membantu Anda berpikir melalui dampak penuh dari perubahan yang diusulkan.. Dengan demikian, itu adalah bagian penting dari proses evaluasi keputusan-keputusan besar.
Lebih menurut ini, memberikan Anda kemampuan buat menemukan perkara sebelum mereka ada, sebagai akibatnya Anda bisa membuatkan rencana darurat untuk menangani perkara lancar. Hal ini bisa menciptakan perbedaan antara manajemen proyek yg terkendali dengan baik & sepertinya gampang-, & sebuah implementasi yang ditinjau oleh, tim Anda bos, klien dan rekan-rekan sebagai berantakan.
Cara Menggunakan Perangkat
Analisis Dampak adalah teknik yang dibuat buat menggali "tidak terduga" pengaruh negatif menurut perubahan pada organisasi.
Ini menyediakan pendekatan terstruktur buat melihat sebuah perubahan yg diajukan, sehingga Anda dapat mengidentifikasi menjadi poly imbas negatif atau konsekuensi menurut perubahan mungkin. Pertama, ini membuat indera penting untuk mengevaluasi apakah Anda ingin menjalankan sebuah proyek. Kedua, & sekali keputusan buat pulang ke depan telah dibuat, membantu Anda mempersiapkan dan mengelola kasus berfokus yang mungkin timbul.
Semua organisasi terlalu tak jarang tidak melakukan Analisa Dampak. Inilah salah satu alasan bahwa proyek-proyek begitu banyak berakhir dengan kegagalan, sebagai konsekuensi yang tidak terduga mendatangkan malapetaka.
Tantangan Analisis Dampak
Tantangan dalam melaksanakan Analisis Dampak pertama buat menangkap & struktur seluruh kemungkinan konsekuensi dari keputusan, & kemudian, yang penting, buat memastikan bahwa ini merupakan dikelola menggunakan sempurna.
Untuk keputusan yg lebih mini , bisa dilakukan menjadi latihan meja. Untuk keputusan berisiko lebih besar atau lebih, yg terbaik merupakan dilakukan menggunakan tim yg berpengalaman, idealnya dengan orang-orang dari latar belakang fungsional yang tidak selaras dalam organziation: Dengan tim misalnya ini, Anda lebih mungkin untuk melihat seluruh konsekuensi dari keputusan daripada bila Anda melakukan analisis sendiri.
Untuk melakukan Analisis Dampak yang efektif, pakai langkah-langkah berikut:
1. Siapkan buat Analisis Dampak
Langkah pertama adalah buat mengumpulkan tim yang baik, dengan akses ke asal keterangan yg benar. Pastikan bahwa proyek atau solusi yang diajukan kentara, dan bahwa setiap orang yg terlibat dalam evaluasi kentara penerangan seperti apa yg diusulkan dan perkara-perkara yang dimaksudkan buat alamat.
2. Brainstorm Daerah Terkena Mayor
Sekarang brainstorming bidang primer yang terpengaruh oleh keputusan atau proyek, dan berpikir tentang siapa atau apa yang mungkin mensugesti.
Organisasi yg tidak selaras akan memiliki wilayah yang berbeda - ini merupakan mengapa hal itu layak menghabiskan sedikit saat ini taraf atas brain storming yg benar.
Gambar 1 pada bawah menampakan sejumlah pendekatan yang tidak selaras yg mungkin berguna menjadi titik awal buat mengidentifikasi wilayah yang berlaku buat Anda.
Gambar 1: Analisa Dampak - Daerah Terkena Mayor
Angka ini memberikan sejumlah kerangka kerja yang tidak sinkron yg dapat Anda pakai sebagai titik awal buat Analisa Dampak brainstorming. Pilih kerangka kerja yang paling relevan buat Anda, "mencampur & mencocokkandanquot; dengan sempurna, dan termasuk daerah lain di mana mereka lebih relevan.
Dan jangan lupa sejauh yg Anda bisa buat melibatkan orang yg paling mungkin akan terpengaruh sang keputusan: Mereka akan paling mungkin mempunyai wawasan yang lebih dalam konsekuensi berdasarkan keputusan daripada yg Anda miliki.
A. Pendekatan Organisasi:
- Dampak pada departemen yang berbeda.
- Dampak terhadap proses bisnis yang berbeda.
- Dampak pada kelompok-kelompok pelanggan yang berbeda.
- Dampak pada kelompok orang yang berbeda.
B. Pendekatan 7Ss McKinsey:
Menggunakan populer " McKinsey 7Ss "pendekatan untuk berpikir tentang hal-hal yang penting untuk organisasi:
- Strategi
- Struktur
- Sistem
- Nilai Bersama
- Keterampilan
- Gaya
- Staf
C. Alat Berbasis Pendekatan:
Ada banyak tumpang tindih di sini antara Analisis Dampak dan beberapa alat lain yang kami jelaskan Tools Pikiran, khususnya Analisis Risiko , Grafik Dampak Risiko / Probabilitas dan Analisis Stakeholder
Anda dapat memakai judul yang diberikan dalam artikel Analisis Risiko sebagai satu set titik awal buat brainstorming, dan memakai Analisis Stakeholder buat berpikir mengenai orang-orang yg mungkin terpengaruh oleh keputusan tersebut.
Tiga. Mengidentifikasi Semua Area
Sekarang, untuk setiap bidang utama yang diidentifikasi, brainstorming semua elemen yang tidak sama yg bisa terpengaruh. Misalnya, bila Anda cari di departemen, daftar seluruh departemen pada organisasi Anda. Jika Anda melihat proses, memetakan proses usaha Anda beroperasi, dimulai dengan proses pelanggan pengalaman, kemudian pindah ke proses bisnis yg mendukung ini.
Sejauh mana Anda bisa melakukan hal ini tergantung dalam skala keputusan & saat yang tersedia. Pastikan Anda pergi relatif jauh, tanpa macet dalam mikro-lebih jelasnya.
4. Evaluasi Dampak
Setelah terdaftar seluruh grup orang & segala sesuatu yang akan terpengaruh pada taraf yang sesuai lebih jelasnya, langkah berikutnya merupakan untuk bekerja melalui daftar ini mengidentifikasi & daftar impak negatif dan positif yg mungkin berdasarkan keputusan, dan menciptakan perkiraan berukuran pengaruh dan konsekuensi dari keputusan.
5. Mengelola Konsekuensi
Sekarang saatnya buat mengganti berita ini ke dalam tindakan.
Apabila Anda memakai Analisis Dampak sebagai bagian dari proses pengambilan keputusan, Anda perlu mempertimbangkan apakah Anda ingin melanjutkan dengan proyek atau usulan keputusan. Anda wajib bertanya pada diri sendiri apakah itu layak akan maju dengan proyek eksklusif konsekuensi negatif yang akan menyebabkan & diberikan porto pengelolaan konsekuensi negatif.
Jika Anda mengelola sebuah proyek yg telah diberikan lampu hijau, Anda harus berpikir mengenai hal-hal misalnya:
- Tindakan Anda harus ambil untuk mengelola atau mengurangi konsekuensi.
- Bagaimana Anda akan mempersiapkan orang-orang terpengaruh sehingga mereka akan memahami dan (idealnya) mendukung perubahan, dan bukan melawan itu.
- Strategi kontingensi yang dibutuhkan untuk mengelola situasi harus konsekuensi negatif yang muncul.
Tip:
Ingat bahwa beberapa perubahan terjadi dalam isolasi. Efek mereka menyebabkan bisa berkurang atau diperkuat oleh hal-hal lain yang terjadi. Ketika Anda berpikir tentang imbas, berpikir mengenai konteks operasi Anda, & jua berpikir mengenai bagaimana orang akan bereaksi terhadap perubahan & bekerja dengan itu atau melawannya.
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya