Perencanaan dan mengusut proses menjadi sebuah tim
Lihatlah langkah-langkah pada proses Anda.
OK, Anda baru saja selesai sesi perencanaan panjang buat inisiatif baru. Anda sedang pada bepergian pergi Anda, namun Anda tidak mampu menyingkirkan perasaan bahwa Anda telah melupakan sesuatu yg krusial. Apakah ini terdengar akrab?
Kemudian hits Anda: Ada stigma kritis pada planning, yg berarti bahwa Anda wajib menghubungi tim Anda balik besok, & memulai proses lagi.
Ini adalah perasaan yang mengerikan, dan satu yg kita semua mungkin pernah mengalami. Kita mungkin menghindari kasus ini, namun, apabila kita sudah menggunakan indera perencanaan sederhana bahwa industri film telah mengandalkan selama puluhan tahun: storyboard.
Apakah Storyboard itu?
Dalam industri film, storyboard hanyalah sebuah cara untuk melihat film, ditata kamera ditembak-dengan-kamera-shot, dengan gambar diam - sebelum syuting sahih-sahih dimulai. Sebagai contoh, storyboard buat Adegan Satu dibuka dengan gambar menurut apa yang tembakan pertama, atau sudut kamera, akan terlihat misalnya. Tembakan berikutnya, menurut sudut yg tidak selaras, memberitahuakn pada gambar berikutnya dalam storyboard. Dengan setiap shot baru atau tindakan, gambar baru dibubuhi.
Dalam lingkungan bisnis, itu inspirasi yg sama. Tapi bukannya menciptakan film, Anda mungkin merencanakan peluncuran produk, mengelola proyek, membangun strategi pemasaran, membentuk proses baru, atau mengidentifikasi hubungan karena-akibat.
Storyboard Anda, maka, akan setiap detail langkah dalam proses. Tapi bukannya memakai kata-istilah & menulis sebuah "buat melakukandanquot; daftar, storyboard Anda memungkinkan Anda buat melihat segala sesuatu yang harus terjadi. Sebagai sebuah grup, tim Anda membangun garis rinci tentang langkah-langkah yg perlu dilakukan. Kemudian mereka bekerja untuk menemukan perkara, mengidentifikasi komplikasi, & mengatur ulang tugas yg diharapkan. Storyboard "longgardanquot;: mereka mendorong kreativitas & eksperimentasi, & mereka bisa sangat efektif dalam proses perencanaan.
"Melihat" Ini Semua
Storyboard juga bermanfaat buat menciptakan persatuan grup & konvensi, dan tim menggunakan mereka cenderung merasa lebih gampang untuk membuat keputusan. Hal ini karena semua orang bisa terlibat, dan terdapat taraf yang jauh lebih besar antusiasme & komitmen.
Storyboard bekerja lantaran mereka menceritakan kisah yg dalam cara visual. Ketika orang memiliki sesuatu buat melihat, itu jauh lebih gampang buat memahami konsep, menginterpretasikan diagram atau grafik, dan memvisualisasikan masa depan.
Tidak peduli apakah itu plot film atau kisah mengenai produk baru perusahaan Anda. Storyboard bisa mengganti jenis data ke dalam hidup sesuatu dan dinamis. Mereka bisa membarui proses yg terkadang membosankan perencanaan menjadi pengalaman interaktif, menyenangkan bagi semua orang yang terlibat.
Cara Menggunakan storyboard
Membuat storyboard nir sesulit mungkin tampak. Kami akan memberikan petunjuk langkah-demi-langkah, & kemudian memberitahuakn model, sebagai akibatnya Anda bisa melihat proses storyboard pada tindakan.
Langkah 1: Lay out langkah Anda
Brainstorm apa yg Anda capai, dan lalu menulis langkah-langkah yang harus Anda ambil buat mencapai tujuan Anda.
Banyak orang menemukan bahwa Post-it catatan membantu dalam proses ini. Anda mungkin ingin re-order langkah-langkah berikutnya, atau Anda mungkin jangan lupa langkah-langkah yang Anda sudah kehilangan keluar awalnya, & Pasca-nya memungkinkan Anda untuk merogoh dan mengatur ulang liputan dengan mudah.
Langkah dua: Masukan langkah Anda agar
Menempatkan langkah-langkah yg Anda catat pada Langkah 1 dalam urutan yg sahih.
Langkah 3: Buat sublevels Anda
Beberapa tindakan dalam storyboard akan terdiri menurut serangkaian tindakan yang lebih kecil. Di sini, mungkin membantu buat membuat storyboard buat sublevel ini lebih terlibat langkah. Ini akan membantu memastikan bahwa Anda nir melewatkan bagian kunci berdasarkan proses.
Langkah 4: Carilah kasus & hambatan
Karena setiap langkah baru dimasukkan ke dalam storyboard Anda, mendorong tim untuk mencari "lubang" & masalah pada proses. Hal ini terutama penting antara frame. Kenapa? Karena itu antara frame, atau langkah-langkah, yg mengejutkan (menggunakan kata lain, perkara) sanggup bersembunyi (perkara dalam setiap langkah mudah ditemukan.)
Inilah sebabnya mengapa storyboard begitu berharga. Anda bisa melihat setiap bagian dari teka-teki, dan bagaimana semua bagian berinteraksi - sebagai akibatnya Anda akan lebih mudah buat perkara tempat.
Tip:
Anda dapat struktur storyboard Anda dengan cara apapun yang Anda suka . Beberapa model menampakan hasil akhir di sebelah kiri, & langkah-langkah mengalir berdasarkan kanan ke kiri ke arah itu. Lainnya menggunakan pendekatan vertikal: hasilnya adalah di permukaan, dan langkah-langkah datang menurut bawah buat mendukungnya. Atau Anda dapat menggunakan model industri film, dengan satu bingkai demi satu pada garis, berjalan dari kiri ke kanan.
Contoh: Membuat Newsletter
Mari kita lihat bagaimana memakai storyboard berlaku buat proses membentuk sebuah newsletter untuk usaha Anda.
Langkah 1: Lay out langkah Anda
Ini adalah apa yg perlu Anda lakukan buat newsletter Anda:
- Membuat desain.
- Brainstorm topik.
- Mengembangkan konten.
- Apakah surat tersebut.
Langkah 2: Pasang langkah-langkah dalam rangka
Berikut urutan logis langkah-langkah ini:
- Brainstorm topik.
- Mengembangkan konten.
- Membuat desain.
- Apakah surat tersebut.
Langkah 3: Buat sublevels Anda
Ketika Anda melihat langkah pada atas, Anda dapat melihat bahwa Anda wajib sublevels buat tiga menurut empat langkah Anda:
- Mengembangkan isi:
- Menyewa copywriter.
- Mengelola pengiriman copywriter.
- Pilih gambar untuk mendukung konten.
- Membuat desain:
- Menyewa seorang seniman grafis untuk merancang keseluruhan tampilan dan skema warna.
- Lay out newsletter.
- Bukti salinan akhir.
- Apakah surat tersebut:
- Buat milis Anda.
- Mencetak salinan akhir.
- Stuff dan alamat amplop.
- Mail amplop.
Langkah 4: Carilah kasus & hambatan
Anggota tim fokus pada mempekerjakan seseorang copywriter menjadi info kunci, khususnya yang berkaitan dengan mengevaluasi kualitas pekerjaan yg beliau akan lakukan: Orang-orang sudah mengalami standar variabel copywriting pada masa kemudian.
Mereka menetapkan buat mencoba 2 copywriter tidak selaras dengan buletin pertama, dan lalu memilih galat satu yg memproduksi bahan terbaik.
Lantaran setiap tugas primer dipecah menjadi lebih mini , pangkas lebih gampang dikelola, nir ada yang tersisa - dan semua proyek terlihat kurang rumit dan lebih kuat.
Tip:
Lihat pula artikel kami pada Diagram Affinity, Flowcharting, Berenang Diagram Lane, Mode Kegagalan & Efek Analisis & Kerja Struktur Breakdown, semua yg melakukan pekerjaan yang sama, & mempunyai kekuatan yg tidak sama & kelemahan yang tidak selaras.
Keuntungan nisbi berdasarkan storyboard adalah cara di mana itu dibuat buat dipakai dalam gerombolan pengaturan, menggunakan tantangan berbasis grup cerdas dari setiap langkah.
Poin Penting
Ketika Anda dihadapkan dengan sebuah proyek akbar atau keputusan kunci, alat storyboard bisa membantu Anda berpikir perkara melalui sehingga Anda nir merasa kewalahan oleh segala sesuatu yang Anda & tim Anda harus mencapai, & sebagainya bahwa Anda telah diidentifikasi dan direncanakan untuk kasus primer yg dapat ada.
Dengan bekerja sama, Anda bisa bertukar pikiran langkah-langkah tindakan, menempatkan mereka pada urutan yang benar, dan kemudian menantang mereka buat memastikan bahwa Anda sudah mempertimbangkan segala sesuatu, dan bahwa proses Anda merupakan kuat dan baik-berpikir-melalui.
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya