Memahami inkonsistensi pada pekerjaan Anda
Pengantar:
Versi dua (dua) menurut perangkat Job Analysis melihat pekerjaan yg belum dirancang dengan baik.
Pekerjaan ini mungkin telah dibentuk dengan sedikit pemikiran, mungkin telah berevolusi secara kacau, atau mungkin keliru terstruktur selesainya perubahan strategis dalam organisasi.
"Analisis Jabatan (dua)" memberikan kerangka diperluas dengan mana Anda dapat menantang pekerjaan dan mengidentifikasi inkonsistensi yang mungkin masih ada pada dalamnya.
Hal ini krusial, karena menggunakan memahami dan menyelaraskan prioritas dalam pekerjaan Anda, Anda dapat fokus pada aktivitas-kegiatan penting dan meminimalkan upaya dalam aktivitas lain sejauh mungkin. Ini akan membantu Anda menerima keuntungan terbesar berdasarkan pekerjaan yg Anda lakukan, sekaligus menjaga beban kerja Anda di bawah kendali.
Job Analysis merupakan teknik yang bermanfaat buat menerima buat mengatasi dengan empiris apa yg penting, sebagai akibatnya Anda bisa melakukan menggunakan sangat baik. Ini membantu Anda buat memotong melalui wafel dan ketidaktelitian buat hingga ke jantung pekerjaan.
Hal ini sangat krusial pada pekerjaan yg tidak konsisten terstruktur: Hal ini sangat frustasi sudah bekerja keras pada apa yg Anda pikir krusial, hanya untuk menemukan bahwa pekerjaan Anda sedang dievaluasi pada kriteria yang berbeda. Hal ini jua sanggup sangat stres buat ditarik pada arah yang berbeda dengan tuntutan konsisten atau bertentangan.
Menggunakan Perangkat:
Untuk melakukan analisis pekerjaan penuh, melalui langkah-langkah berikut:
1. Review dokumentasi formal pada pekerjaan:
o Lihatlah deskripsi pekerjaan terbaru yang ada. Identifikasi tujuan utama dalam deskripsi pekerjaan dan prioritas yang diidentifikasi di dalamnya.
o Lihatlah bentuk untuk setiap review kinerja berkala. Ini harus menunjukkan perilaku yang justru akan dihargai, serta mereka yang akan dihukum.
o Cari tahu apa pelatihan yang tersedia untuk peran. Pastikan bahwa Anda mengikuti pelatihan yang tepat sehingga Anda tahu sebanyak mungkin tentang peran Anda, dan setiap harapan Anda dalam peran ini.
o Melihat setiap skema insentif untuk melihat faktor-faktor yang ini ditujukan untuk.
o Jika salah satu tidak tersedia, menuliskan apa yang Anda percaya peran, tanggung jawab, tujuan dan kriteria kinerja untuk menjadi. Maka Anda harus bekerja melalui ini dengan atasan Anda.
Memahami Strategi Organisasi:
Tugas Anda akan ada karena suatu alasan, dan ini akan ditentukan oleh strategi unit organisasi Anda bekerja. Hal ini sering dinyatakan dalam pernyataan misi. Dalam beberapa cara, apa yang Anda lakukan harus membantu organisasi mencapai misi (jika tidak, Anda harus bertanya pada diri sendiri seberapa aman pekerjaan itu!)
Lihatlah cara di mana tujuan Anda berkontribusi terhadap misi. Ini wajib menjadi tujuan primer menurut pekerjaan Anda. Jika mereka tidak, buatlah catatan tentang hal ini.
3. Memahami Budaya Organisasi:
Demikian juga, setiap organisasi memiliki budaya sendiri - sendiri, historis dikembangkan nilai-nilai, hak dan kesalahannya, & hal-hal yg dianggapnya penting. Apabila Anda baru untuk sebuah organisasi, berbicara melalui menggunakan mapan, anggota dihormati staf buat tahu nilai-nilai ini.
Tanyakan kepada diri sendiri yang tujuan sinkron menggunakan nilai-nilai. Apakah mereka memperkuat budaya perusahaan, atau apakah mereka pulang melawan itu? Memandang melalui lensa budaya, akan nilai perusahaan apa yg Anda lakukan?
Periksa bahwa prioritas Anda sesuai dengan budaya perusahaan. Membuat catatan yang tepat apabila mereka nir.
Cari tahu siapa yang berprestasi top, dan memahami mengapa mereka sukses:
Di dalam atau di luar organisasi, mungkin ada orang dalam peran yang sama dengan Anda yang dilihat sebagai sangat sukses. Cari tahu bagaimana mereka bekerja, dan apa yang mereka lakukan untuk menghasilkan keberhasilan ini. Lihatlah apa yang mereka lakukan dan belajar dari mereka. Memahami apa keterampilan yang membuat mereka sukses, dan belajar keterampilan.
Memahami di mana karir Anda bisa pergi dari sini:
Jika Anda menemukan, saat Anda bekerja melalui ini, bahwa sedikit pemikiran telah dimasukkan ke dalam desain dari pekerjaan Anda, kemungkinan bahwa kemajuan karir dari posisi ini belum dipertimbangkan.
Sementara kita melihat mengelola kemajuan karir Anda sendiri di artikel berikutnya , Anda perlu memastikan bahwa Anda bijaksana ditempatkan untuk langkah karir berikutnya. Jika hal ini tidak jelas, maka ini harus menjadi masalah serius. Catat ini, dan memastikan bahwa itu diklarifikasi.
Periksa apakah Anda memiliki orang-orang dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan:
Langkah berikutnya adalah untuk memeriksa bahwa Anda memiliki dukungan staf, sumber daya dan pelatihan yang menurut Anda dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Jika Anda tidak, buatlah catatan tentang hal ini, juga.Konfirmasikan prioritas dengan atasan Anda:
Pada tahap ini, Anda harus memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang apa pekerjaan Anda memerlukan, dan apa tujuan utama Anda.
Anda juga harus mempunyai ilham yang baik berdasarkan setiap ketidakjelasan tujuan atau kurangnya asal daya, atau disparitas & inkonsistensi antara apa yang Anda percaya pekerjaan Anda buat sebagai, & empiris situasi. Ini memiliki potensi buat menghambat Anda pada peran Anda.
Ini merupakan saat buat berbicara pekerjaan melalui dengan atasan Anda, dan pastikan bahwa Anda mengembangkan pemahaman mengenai apa yang merupakan kinerja yg baik pada peran. Juga, berbicara melalui inkonsistensi pada pekerjaan. Pastikan bahwa Anda merampungkan ini dengan cara yang memuaskan. Apabila Anda tidak, ketidakkonsistenan ini bisa menghambat posisi Anda pada masa depan
Ringkasan:
Bentuk kedua Job Analysis adalah teknik tujuh langkah untuk:- Memahami pekerjaan Anda dan bagaimana untuk mencapai kinerja puncak di dalamnya;
- Memastikan bahwa pekerjaan Anda konsisten dengan strategi perusahaan dan budaya perusahaan;
- Memastikan bahwa anda telah setuju dengan atasan Anda daerah Anda harus berkonsentrasi pada ketika waktunya akan ketat, dan daerah-daerah yang bisa de-ditekankan, dan
- Memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya, pelatihan dan staf yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Dengan menggunakan alat Analisis Jabatan, Anda wajib flush masalah akbar atau kasus tersembunyi dengan pekerjaan Anda saat ini. Anda jua harus tahu persis bagaimana melakukan pekerjaan Anda sangat baik.
Artikel berikutnya akan membantu Anda mengambil alih karir Anda ...
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya