Brainstorming ilham menggunakan beberapa pemangku kepentingan
Apakah Anda pernah mencoba untuk mengadakan sesi brainstorming dengan lebih dari 10 atau 15 orang? Atau mencoba untuk brainstorming ide-ide untuk dua atau lebih masalah yang terkait? Hasil jarang cantik!
Sesi ini cepat terlepas berdasarkan kontrol, menjadi kacau dan tidak produktif.
Terlebih lagi, mereka cenderung akan didominasi sang hanya beberapa orang, menggunakan lebih banyak didominasi permanen diam.
Ketika sesi pandangan baru-membuat memiliki informasi-isu terkait poly atau banyak pemangku kepentingan, brainstorming sederhana sering tidak memadai. Ini berarti bahwa sesi kurang kreatif daripada mereka mungkin, buy-in dirusak, & orang-orang melepaskan diri berdasarkan proses. Ini merupakan kasus berfokus apabila Anda perlu untuk mencapai konsensus.
Tetapi, brainstorming masih sanggup efektif bila Anda mengambil pendekatan yang sedikit tidak sama buat mengorganisir sesi brainstorming.
Salah satu pendekatan tadi memiliki nama: Prosedur Charette (kadang-kadang dieja 'Charrette'). Ini melibatkan orang-orang mengorganisir ke pada beberapa grup kecil, masing-masing yg brainstorm ilham satu-setelah-the-lain hingga seluruh orang yang terlibat mempunyai kesempatan buat berkontribusi secara penuh.
Berasal menurut kata Perancis untuk gerobak, itu tiba dari praktek mahasiswa arsitektur di athun baru 1800, yang menggunakan gerobak buat terburu-buru gambar mereka berdasarkan satu loka ke tempat lain untuk menerima persetujuan akhir. Dalam banyak cara yang sama, saat Anda menggunakan Prosedur Charette, Anda mengambil pandangan baru-ilham yang dihasilkan sang sebuah gerombolan , & kereta mereka ke gerombolan berikutnya, bagi mereka buat dibangun pada atas, disempurnakan, & akhirnya diprioritaskan.
Prosedur Charette memungkinkan partisipasi maksimum pada generasi ide, tanpa mengorbankan kualitas atau efektivitas brainstorming. Manfaat berdasarkan proses ini termasuk:
- Penggunaan waktu yang efektif karena banyak isu yang dapat didiskusikan pada waktu yang sama.
- Peningkatan buy-in dari para stakeholder, yang memiliki kesempatan untuk menyumbangkan ide-ide mereka pada setiap masalah.
- Dorongan pilihan berkualitas tinggi karena ide yang paling populer adalah dipoles dengan masing-masing putaran diskusi.
- Penghapusan diskusi terhenti, karena orang baru dapat kemajuan masalah pada setiap putaran.
Cara Menggunakan Perangkat
Prosedur Charette cukup sederhana buat diterapkan. Tergantung pada situasi Anda, Anda dapat merampungkan aneka macam diskusi gerombolan dalam satu hari, atau mereka dapat diselenggarakan melalui serangkaian hari atau minggu. Sistem yang Anda pilih akan berdasarkan dalam logistik yg terlibat dan ukuran proyek Anda.
- Menyepakati isu yang perlu dibahas.
- Bagilah kelompok Anda besar menjadi kelompok-kelompok kecil yang lebih kondusif untuk brainstorming. Seperti banyak jenis interaksi kelompok, ukuran kelompok tujuh peserta ditambah perekam ideal. Di sini sekali lagi, secara spesifik situasi Anda akan menentukan ukuran kelompok Anda. Ketika merencanakan kelompok, pertimbangkan hal berikut:
- Jika Anda memiliki batas waktu yang ditetapkan, memastikan bahwa jumlah kelompok dan iterasi dapat ditampung di dalamnya.
- Pikirkan tentang campuran orang dalam kelompok-kelompok. Grup dengan campuran beragam keterampilan, latar belakang dan pengalaman umumnya lebih kreatif dibandingkan sama orang terampil.
- Pastikan bahwa jumlah kelompok adalah sama dengan atau lebih besar dari jumlah isu yang harus dibahas.
- Menetapkan masalah untuk setiap kelompok. Jika ada kelompok-kelompok lebih dari masalah, kemudian menetapkan beberapa masalah untuk lebih dari satu kelompok.
- Mintalah masing-masing kelompok memilih perekam. Anda mungkin juga menyarankan orang ini memfasilitasi diskusi kelompok juga.
- Setiap kelompok brainstorm masalah.
- Catat semua ide, untuk brainstorming biasa, dan mengikuti aturan brainstorming normal.
- Tentukan batas waktu untuk diskusi. Ini akan sangat tergantung pada jadwal Anda secara keseluruhan, serta pada kompleksitas isu yang sedang dibahas. Keseimbangan antara sesi berlebihan pendek yang mungkin tidak mengungkap cukup detail, dan diskusi panjang yang mungkin kehilangan fokus.
- Bila waktu kelompok sudah habis, perekam bergerak ke kelompok berikutnya.
- Perekam mengkaji isu dan kondisi saat ini dari daftar brainstorming dengan kelompok baru.
- Brainstorming dimulai lagi, dengan masing-masing kelompok sekarang mendiskusikan ide baru atau isu. Kelompok baru dibangun di atas ide-ide yang ada dan menghasilkan yang baru.
- Ulangi langkah ini sampai masing-masing kelompok telah membahas setiap masalah sekali.
- Pada sesi terakhir grup, memungkinkan waktu untuk mengatur dan menggambar bersama ide menjadi ide-ide kunci, tema atau helai. Jika beberapa kelompok telah bekerja pada waktu yang sama pada masalah yang sama, ini adalah saat yang tepat untuk mempertemukan berbagai aliran pemikiran.
- Setelah sesi terakhir selesai, membentuk kembali seluruh kelompok dan memiliki perekam menyajikan daftar mereka. Ini adalah saat yang tepat untuk bekerja dengan kelompok untuk memprioritaskan masalah atau pendekatan, jika ini adalah tepat. Teknik yang dapat membantu Anda melakukan hal ini adalah:
- Teknik Kelompok nominal, dan
- Multi-Voting.
Tips Untuk Prosedur Charette
Charette Prosedur adalah ide yang menghasilkan dan memprioritaskan kelompok alat. Kekuatannya adalah kemampuannya untuk mengatasi beberapa isu sekaligus dalam kelompok pengaturan yang sangat interaktif. Prosedur Charette melibatkan beberapa kelompok kecil secara simultan membahas bagian dari "gambar besar," kemudian melewati ide-ide mereka ke kelompok berikutnya untuk perbaikan, pembesaran, dan akhirnya, prioritas. Prosedur Charette ini sangat berguna ketika sebuah kelompok telah memutuskan apa yang ingin mereka lakukan, tapi tidak yakin semua rincian yang terlibat dalam bagaimana melakukannya.
Teknik ini efektif buat:
- Menangani beberapa masalah secara bersamaan
- Mendorong partisipasi aktif
- Berbagi kepemimpinan di kalangan anggota kelompok
- Bangunan pada ide-ide yang dihasilkan oleh orang lain
- Menjaga diskusi aktif dan menarik
Sebuah Ilustrasi Prosedur Charette:
Sebuah grup warga sudah memutuskan bahwa mereka ingin membangun sebuah taman skateboard bagi pemuda pada daerah itu. Tugas mereka sekarang merupakan buat menetapkan bagaimana menerapkan rencana mereka buat sebuah taman skateboard. Kelompok ini tetapkan untuk mengatasi kasus berikut:
- Di mana sebaiknya taman skateboard berada?
- Bagaimana seharusnya masalah kewajiban ditangani?
- Mana dana akan datang dari untuk membangun taman?
- Bagaimana mereka akan meningkatkan minat publik dan penerimaan untuk proyek?
Untuk memulai Prosedur Charette, grup dibagi menjadi empat kelompok kecil, satu buat masing-masing perkara yg akan dibahas. Setiap grup kecil diberikan salah satu informasi buat membahas. Setiap grup kecil menunjuk seorang buat merekam seluruh ilham yang didapatkan. Kelompok-grup kecil brainstorming untuk membuat pandangan baru sebesar mungkin. Perekam menulis seluruh inspirasi-inspirasi tentang kertas. Setelah lebih kurang 10 mnt, diskusi tidak boleh & perekam mengambil kertas dan pindah ke grup berikutnya. Kelompok berikutnya ulasan item kertas, memurnikan & menambahkan mereka sendiri. Rotasi terus sampai setiap kelompok telah membahas masing-masing menurut empat berita. Kelompok kecil terakhir pada prioritas rotasi barang kertas. Kelompok total berkumpul kembali. Perekam buat setiap laporan kasus pada prioritas yg ditetapkan.
Prosedur
- Bagilah peserta menjadi kelompok kecil (5 - 7 orang), baik dengan penomoran off, atau metode lain.
- Mintalah setiap kelompok untuk memilih perekam, kemudian memberikan masing-masing kelompok dengan topik diskusi atau pertanyaan. Jika ada banyak kelompok kecil, beberapa kelompok mungkin mendapatkan topik diskusi yang sama atau pertanyaan, jika tidak, setiap kelompok harus mendapatkan topik yang berbeda untuk diskusi.
- Menetapkan batas waktu (8 sampai 10 menit) untuk kelompok-kelompok untuk menghasilkan ide-ide dalam menanggapi topik. Perekam harus menulis semua jawaban di kertas.
- Pemimpin memberikan peringatan dua menit kemudian panggilan waktu di akhir periode waktu. Perekam mengambil kertas tanggapan dari kelompok mereka dan memutar ke kelompok berikutnya, yaitu, topik berjalan dengan perekam. Perintah rotasi disarankan untuk perekam (dan topik) ditampilkan di bawah.
- Setelah perekam bergabung / kelompoknya yang baru, semua kelompok diminta untuk meninjau informasi yang dihasilkan oleh kelompok sebelumnya dan dengan cepat menambahkan ide lain yang mereka miliki.
- Ulangi langkah 3 - 5 sampai masing-masing kelompok memiliki kesempatan untuk mendiskusikan setiap masalah. Selama rotasi terakhir, setiap kelompok harus memprioritaskan ide-ide yang paling signifikan atau penting yang dihasilkan pada topik itu.
- Kelompok total berkumpul kembali. Setiap kertas perekam menampilkan dan merangkum diskusi dan prioritas yang dihasilkan oleh topik.
- Pada titik ini, total kelompok mungkin ingin membahas laporan kelompok kecil dan prioritas meninjau dan mencapai konsensus.
Apakah sulit untuk merencanakan charrette sebuah ... & terdapat lebih menurut satu jenis charrette?
Hal ini membutuhkan beberapa bulan buat merencanakan charrette & beberapa hari buat melakukan suatu charrette. Selain itu, ada dua jenis charrettes ... Desain & topikal.
Jenis yang paling generik dari charrette adalah desain charrette (yaitu, Institut Nasional Charrette format). Hal ini umumnya akan membutuhkan 4-7 hari. Sebuah desain charrette umumnya berfokus pada unsur-unsur teknis (contohnya, arsitektur dan rapikan ruang); pengembangan situs adalah contoh berdasarkan charrette desain.
Tipe lain dari charrette merupakan charrette topikal. Puritan Charrette mungkin berpendapat bahwa charrette topikal benar-benar hanya sebuah workshop. Terlepas dari label yang paling sempurna, charrette topikal biasanya akan bertahan dua-3 hari. Sebuah charrette topikal seringkali berfokus pada berita-gosip (versus elemen teknis); pengembangan kebijakan perumahan yang terjangkau merupakan model buat charrette topikal.
Apa yang membuat charrette sukses?
Bahan menurut charrette sukses merupakan mendapatkan orang yang tepat untuk berpartisipasi, mendengarkan yg baik, partisipasi aktif, dan kesediaan buat berkompromi.
Charrettes efektif hanya sebatas bahwa komitmen untuk melaksanakan hasil yang didapatkan jua terdapat. Oleh karenanya, orang nir boleh terlibat pada kegiatan charrette (melibatkan saat peserta relatif) kecuali ada niat yg bertenaga buat benar-sahih menggunakan output.
Apa interaksi antara charrettes dan alat perencanaan lainnya?
Charrettes bisa membantu mengatasi kebutuhan khusus diidentifikasi berdasarkan pengkajian kebutuhan (misalnya, pertemuan kota), sebuah lokakarya (misalnya, visi, penampilan komunitas, atau analisis gambar), atau rencana (contohnya, komprehensif, cari strategis, atau masa depan).
Poin Penting
Prosedur Charette adalah proses yang efisien dan efektif buat melakukan brainstorming dan menangkap ide-ide, waktu terdapat beberapa isu yang harus dibahas & banyak orang yg terlibat. Ini merupakan pendekatan yang sistemik dan terorganisir yg memungkinkan setiap orang untuk berkontribusi dalam cara yg berarti. Ketika Anda dihadapkan dengan kompleks, keputusan multiplayer, Prosedur Charette adalah cara yg cantik buat mengidentifikasi pilihan yang tersedia, & meletakkan dasar-dasar dipercaya baik & diterima secara luas rencana Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya