Pengorganisasian dan Menjalankan Event Sukses
Menjalankan sebuah lokakarya yg akbar bahwa setiap orang akan ingat.
Siapa pun yang pernah merencanakan lokakarya akan memberitahu Anda bahwa itu adalah pekerjaan besar. Dan perencanaan yang baik? Nah, yang mengambil organisasi, fokus, dan banyak kreativitas.
Jadi bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk sebuah lokakarya yang akan tidak hanya relevan dan produktif, namun berkesan?
Beberapa orang akan BENCI lokakarya. Berbuat keliru, mereka bisa sebagai sangat membuang saat & uang. Namun, apabila mereka direncanakan dengan baik, mereka bisa sangat berharga bagi semua orang yg terlibat. Lokakarya yg akbar buat brainstorming, pembelajaran interaktif, membentuk interaksi, dan pemecahan kasus. Inilah sebabnya mengapa perencanaan sebelumnya sangat krusial.
Sebelum Workshop
Ikuti langkah-langkah buat memastikan Anda lokakarya merupakan pengalaman berharga bagi setiap orang:
Langkah 1: Tentukan Tujuan
Setiap lokakarya wajib memiliki tujuan. Apakah Anda perlu menaikkan prosedur perusahaan mempekerjakan Anda? Apakah Anda ingin mengajarkan bagaimana menjadi manajer penyelenggara lebih baik? Apakah Anda perlu melakukan beberapa menciptakan tim menggunakan tim yg baru terbentuk?
Banyak lokakarya buang-buang ketika karena tidak terdapat tujuan yang jelas disimpan pada pusat diskusi. Tanpa tujuan yang jelas, ada benar-benar terdapat gunanya membuat orang beserta-sama.
Langkah 2: Tentukan Siapa Akan Hadir
Mengetahui yg akan menghadiri secara eksklusif herbi tujuan Anda. Sebagai contoh, bila tujuan Anda lokakarya adalah buat mengembangkan solusi rinci buat kasus, maka Anda mungkin ingin 10 atau lebih sedikit peserta kunci. Apabila tujuan Anda adalah berpusat dalam pendidikan, maka Anda mungkin bahagia dengan kelompok yg lebih akbar, yg membagi sebagai kelompok-gerombolan kecil buat diskusi.
Buatlah daftar yg perlu berada di sana. Cobalah buat menjadi sejelas mungkin, tetapi meninggalkan beberapa bukaan buat tambahan mnt-mnt terakhir.
Langkah 3: Pilih Lokasi Tepat
Jika Anda memiliki 10 peserta, maka ruang konferensi di lorong mungkin akan baik-baik saja. Tapi apabila Anda mempunyai 50 orang, Anda mungkin harus menemukan lokasi pada luar yang relatif akbar.
Pikirkan tentang logistik & rincian simpel lokakarya Anda saat Anda memilih lokasi. Apakah semua orang dapat melihat alat bantu visual Anda? Jika Anda membutuhkan teknologi tertentu, seperti telekonferensi, akan lokasi mendukung itu? Apakah terdapat fasilitas yang sesuai buat sesi breakout? Apakah seluruh orang dapat mencapai tempat tadi? Apakah Anda perlu buat mengatur akomodasi buat orang-orang yg datang berdasarkan tempat yang jauh? Dan apa fasilitas katering nir menyediakan loka?
Langkah 4: Buat Agenda
Sekarang bahwa Anda memahami tujuan utama Anda dan yang akan hadir, Anda dapat mulai membuatkan garis akbar mengenai bagaimana Anda akan mencapai tujuan lokakarya.
- Utama poin - Buat daftar poin utama untuk membahas, dan kemudian break ke bawah setiap titik yang lebih besar ke rincian yang ingin Anda berkomunikasi dengan audiens Anda.
- Alat bantu visual - Daftar alat bantu visual, jika ada, Anda akan digunakan untuk setiap titik. Jika anda memerlukan dukungan teknis, ini membantu orang-orang yang menyediakan itu untuk menentukan mana mereka harus memfokuskan upaya mereka.
- Diskusi dan kegiatan - Luangkan waktu untuk daftar persis yang diskusi kelompok dan kegiatan Anda akan memiliki di mana titik di bengkel. Berapa banyak waktu yang akan Anda memungkinkan untuk setiap latihan? Pastikan kegiatan Anda sesuai untuk ukuran kelompok, dan memastikan bahwa tempat Anda memiliki sumber daya (misalnya, ruang seminar) yang diperlukan untuk menjalankan sesi.
Ingat, yg lebih rinci planning Anda, semakin Anda akan memastikan bahwa Anda akan berjalan lokakarya buat jadwal - dan menjadi sukses.
Langkah 5: Mengembangkan Rencana Tindak Lanjut
Satu-satunya cara buat mengetahui apabila Anda lokakarya sukses adalah mempunyai rencana tindak lanjut yg efektif. Buat survey buat memberikan kepada semua peserta di akhir acara, dan memberikan mereka banyak kesempatan untuk menyebarkan pendapat mereka tentang seberapa baik ia pulang. Meskipun hal ini bisa sedikit seram, itu satu-satunya cara untuk belajar - & memperbaiki - buat waktu berikutnya.
Ini pula krusial buat memiliki planning untuk mengkomunikasikan keputusan yg dicapai selama lokakarya. Apakah Anda mengirimkan email massal buat semua orang dengan rincian? Apakah anda menaruhnya pada intranet perusahaan Anda? Orang perlu tahu bahwa kerja keras mereka benar-benar membuat sebuah keputusan atau tindakan, sebagai akibatnya menjaga mereka warta tentang apa yang terjadi sehabis training berakhir.
Selama Workshop - Orang Mari Berpartisipasi
Setelah Anda mempunyai rencana sebelumnya yang solid, mencari cara buat membawa kegembiraan beberapa ke program Anda. Anda tahu topik yang Anda inginkan buat menutupi, akan tetapi bagaimana Anda akan membuat fakta yg menyenangkan & mengesankan buat tim Anda?
Mendapatkan semua orang yang terlibat adalah kunci untuk sebuah lokakarya yg sukses. Jika Anda berdiri dan berbicara selama 3 jam, Anda hanya memberikan kuliah - tidak memfasilitasi lokakarya. Setiap orang perlu buat berpartisipasi.
Membuat latihan grup merupakan tidak selaras buat setiap lokakarya. Simpan tips dalam pikiran:
- Banyak orang yang gugup berbicara di sebuah kelompok asing. Jika Anda berencana latihan kelompok, menjaga ukuran masing-masing kelompok kecil, sehingga orang lebih nyaman berbicara dan berinteraksi.
- Mencampur berbagai jenis orang dalam kelompok masing-masing. Sebagai contoh, jika beberapa departemen berpartisipasi dalam lokakarya Anda, tidak menempatkan anggota departemen yang sama dalam kelompok mereka sendiri. Dengan mendorong orang untuk berinteraksi dengan departemen lain, mereka dapat belajar untuk melihat sesuatu dari perspektif yang berbeda.
- Tentukan bagaimana Anda akan merekam ide-ide dari setiap kelompok. Apakah para peserta berteriak mereka keluar saat Anda menuliskannya? Ataukah mereka akan menuliskan ide-ide mereka sendiri dan kemudian memberikannya kepada Anda? Ini adalah detail, kecil, tetapi penting yang sering diabaikan.
- Jika Anda memiliki lima atau lebih sedikit kelompok, menghabiskan waktu yang memungkinkan seluruh tim untuk mengevaluasi ide-ide dari setiap kelompok yang lebih kecil. Ini adalah cara yang bagus untuk mempersempit daftar ide, dan membiarkan yang baik benar-benar bersinar.
Ingat, menghabiskan ketika sebesar yang Anda bisa menciptakan latihan gerombolan menyenangkan dan menarik. Ini kemungkinan akan membuat semua orang tertarik dan berpartisipasi.
Lokakarya keseluruhan Tips
Berikut merupakan beberapa pandangan baru lebih buat menjalankan lokakarya yang sukses:
- Jika Anda merencanakan pertemuan, Anda mungkin ingin untuk memfasilitasi itu juga. Pelajari cara melakukan secara efektif hal ini dalam Peran Fasilitator .
- Mulailah pertemuan dengan beberapa pembuka percakapan untuk mendapatkan semua orang santai dan nyaman.
- Jika tujuan Anda adalah lokakarya untuk membahas topik yang sulit atau sensitif, hal ini sangat penting untuk mendapatkan kelompok yang nyaman sebelum memulai. Salah satu cara adalah dengan menceritakan kisah yang longgar berhubungan dengan topik sebelum Anda mulai membahas masalah sulit.
- Kadang-kadang, tidak semua orang memiliki untuk tinggal untuk seluruh lokakarya. Misalnya, CEO mungkin terlalu sibuk untuk menghadiri seluruh sesi. Mengidentifikasi bagian peserta tersibuk perlu menghadiri, dan menyarankan di muka ketika mereka mungkin ingin datang dan pergi. Mereka akan menghargai pertimbangan Anda.
- Bila memungkinkan, hindari memegang lokakarya Anda setelah makan siang, 2:00-3:00 di sore hari. Bagi banyak orang, ini adalah paling lambat mereka, waktu yang paling produktif hari. Grup Anda mungkin akan lebih energik jika anda menjadwalkan acara ini di pagi atau sore hari. (Jika Anda harus menjalankan lokakarya di sore hari, pastikan ada banyak kopi yang kuat tersedia!)
- Jika tujuan utama lokakarya adalah untuk membuat keputusan tentang sesuatu, semakin banyak orang yang hadir, semakin kecil kemungkinan itu adalah bahwa Anda akan mencapai keputusan. Di sini, cobalah untuk menjaga jumlah orang yang menghadiri untuk minimum Ini juga penting untuk menjadi akrab dengan strategi yang berbeda untuk pengambilan keputusan tim (misalnya, dengan menerbitkan notulen setelah acara untuk orang-orang yang hanya tertarik.). Lihat artikel kami tentang Pengorganisasian Tim Pembuatan Keputusan untuk mempelajari lebih lanjut.
Poin Penting :
Tidak ada keraguan bahwa perencanaan sebuah lokakarya besar merupakan banyak pekerjaan. Tetapi apabila Anda menghabiskan saat berpikir melalui rincian, semua orang akan mendapatkan nilai penuh dari acara tadi.
Tujuan lokakarya ini wajib menjadi sentra berdasarkan semua perencanaan Anda. Latihan kreatif akan mendapatkan seluruh orang kalem & terlibat, dan ingat buat menindaklanjuti sesudahnya: Meskipun bisa menakutkan buat mendengar apa yang orang sahih-benar memikirkan semua kerja keras Anda, itu satu-satunya cara Anda akan meningkatkan acara Menu
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya