Menghindari Kesalahan Umum pada Presentasi Anda
Presentasi nir perlu menyakitkan bila Anda menghindari perangkap ini.
Sebagian besar dari kita telah mengalami kusam, tidak relevan, atau membingungkan presentasi. Tapi berpikir kembali ke yang terakhir presentasi benar-benar hebat yang Anda lihat - salah satu yang informatif, memotivasi, dan menginspirasi.
Bukankah Anda ingin bisa hadir seperti itu?
Artikel ini membahas 10 kesalahan paling umum yang membuat speaker waktu menaruh presentasi. Dengan menghindari ini, Anda akan menciptakan presentasi Anda menonjol - buat semua alasan yang sahih, & nir ada yg keliru.
Kesalahan 1: Tidak Mempersiapkan Cukup
Steve Jobs adalah seorang pembicara terkenal inspirasi. Pidato-pidatonya mungkin tampak mudah, namun, dalam kenyataannya, masing-masing mengambil hari atau minggu persiapan.Persiapan yang cermat sangat penting. Jumlah saat yang Anda habiskan buat perencanaan tergantung pada situasi Anda, akan tetapi itu ilham yang baik buat memulai awal - Anda tidak pernah bisa terlalu disiapkan.
Persiapan yg sempurna jua membantu Anda mengelola saraf presentasi. Bila Anda tahu materi Anda pada dalam dan luar, Anda jauh lebih mini kemungkinannya buat merasa gugup. Kami checklist perencanaan presentasi & Bite-Sized sesi Pelatihan "Memberikan Presentasi Lebih Baikdanquot; dapat membantu Anda merencanakan acara Anda berikutnya menggunakan benar.
Kesalahan 2: Tidak Mengakrabkan Diri Dengan Venue & Peralatan
Bayangkan bahwa presentasi Anda dimulai dalam satu jam. Anda tiba di tempat tersebut dan, dengan ngeri Anda, proyektor tidak akan bekerja dengan laptop Anda. Slide Anda menghabiskan berjam-jam mempersiapkan tidak berguna. Ini adalah bencana!Anda bisa menghindari situasi seperti ini dengan mengambil saat buat membiasakan diri menggunakan alat-alat tempat & tersedia setidaknya sekali sebelum presentasi Anda.
Seringkali, jenis masalah yang bisa membahayakan presentasi Anda akan menjadi situasi di luar kendali Anda, akan tetapi ini nir berarti bahwa Anda nir berdaya. Melakukan analisis risiko untuk mengidentifikasi potensi masalah, dan datang dengan baik "Rencana B" untuk masing-masing.
Kesalahan tiga: Mengabaikan Audiens Anda
Kadang-kadang, speaker bisa begitu sibuk dengan menyampaikan presentasi mereka bahwa mereka lupa tentang kebutuhan audiens mereka.Mulai presentasi Anda dengan mengungkapkan kepada audiens Anda apa yg diperlukan. Biarkan mereka memahami apa yang akan Anda menutupi pertama, apakah dan kapan Anda akan berhenti buat istirahat, bila Anda akan mengambil pertanyaan selama presentasi, dan sebagainya.
Memberikan ini "rambu-rambu" di depan audiens Anda akan memberikan gambaran yg kentara tentang apa yg diperlukan, sehingga mereka bisa bersantai & berkonsentrasi dalam presentasi Anda.
Kesalahan 4: Menggunakan Konten Tidak Pantas
Tujuan utama dari presentasi adalah untuk berbagi informasi dengan orang lain, jadi penting untuk mempertimbangkan tingkat Anda akan pitch di.Melakukan penelitian dalam audiens Anda. Mengapa mereka di sini? Berapa poly yg mereka sudah tahu mengenai topik Anda, dan apa yg mereka paling ingin belajar dari Anda? Tidak terdapat gunanya memberikan presentasi yang begitu penuh dengan jargon bahwa tidak terdapat yang mengerti Anda. Tapi Anda tidak ingin menggurui orang, baik.
Cobalah buat menempatkan diri pada posisi orang, untuk menerima pandangan baru yang lebih jelas mengenai kebutuhan & motivasi mereka. Anda pula bisa menyapa orang-orang ketika mereka tiba dalam hari, & mengajukan pertanyaan buat menerima mencicipi taraf pengetahuan mereka. Ini juga akan membantu Anda buat mempersonalisasi presentasi Anda dan menciptakan koneksi menggunakan setiap orang pada audiens Anda, sehingga mereka akan lebih memperhatikan apa yang Anda katakan.
Kesalahan lima: Menjadi Terlalu verbose
Pendek, presentasi singkat sering lebih kuat daripada yang verbose. Cobalah untuk membatasi diri Anda untuk beberapa poin. Jika Anda memakan waktu terlalu lama sampai ke titik Anda, Anda berisiko kehilangan perhatian audiens Anda.Rata-rata orang dewasa mempunyai 15 - buat rentang perhatian 20 mnt, jadi, bila Anda ingin menjaga audiens Anda terlibat, melekat titik! Selama tahap perencanaan, menciptakan catatan tema yg ingin Anda tutup & bagaimana Anda ingin mendapatkan mereka di seluruh. Kemudian, waktu Anda mulai mengisi rincian, tanyakan dalam diri sendiri: "Apakah aku sahih-benar penonton perlu memahami ini?"
Artikel kami pada 7 Cs Komunikasi & Perencanaan Komunikasi mempunyai lebih poly tips buat berkomunikasi dengan kentara, cara yg ringkas.
Kesalahan 6: Menggunakan visual tidak efektif
Slide yang buruk dapat merusak presentasi yang baik, sehingga layak menghabiskan waktu Anda mendapatkan yang tepat.Kita semua telah melihat slide dengan warna norak, animasi yang tidak perlu, atau font yang terlalu kecil buat dibaca. Visual presentasi yg paling efektif nir mencolok - mereka ringkas dan konsisten.
Ketika memilih rona, berpikir mengenai pada mana presentasi akan berlangsung. Sebuah latar belakang gelap menggunakan cahaya putih atau teks bekerja lebih baik di kamar gelap, sedangkan latar belakang putih menggunakan teks hitam lebih mudah buat melihat di ruang yg jelas benderang.
Pilih gambar Anda dengan hati-hati, pula. Grafis berkualitas tinggi bisa memperjelas keterangan yg kompleks dan mengangkat layar kebalikannya polos, tetapi gambar berkualitas rendah dapat membuat presentasi Anda terlihat tidak profesional. Kecuali gambar memberikan kontribusi sesuatu, merangkul ruang negatif - kekacauan kurang berarti pemahaman yg lebih akbar. Gunakan animasi hemat, jua - logo menari atau emoticon hanya akan mengalihkan perhatian audiens Anda.
Kesalahan 7: Teks Overcrowding
Aturan terbaik praktis untuk teks adalah untuk tetap sederhana. Jangan mencoba untuk menjejalkan terlalu banyak informasi ke dalam slide Anda. Bertujuan untuk maksimal tiga sampai empat kata dalam setiap titik peluru, dan tidak lebih dari tiga peluru per slide.Ini nir berarti bahwa Anda wajib membuatkan konten Anda melalui puluhan slide. Batasi diri Anda buat 10 slide atau lebih sedikit buat presentasi 30 menit. Lihatlah setiap slide, cerita, atau grafik menggunakan hati-hati. Tanyakan pada diri sendiri apa yang menambah presentasi, & menghapusnya apabila nir krusial.
Kesalahan 8: Berbicara tak jelas
Meskipun kita menghabiskan sebagian besar hari berbicara satu sama lain, berbicara kepada audiens adalah keterampilan mengejutkan sulit, dan itu salah satu yang kita perlu berlatih.Jika saraf menciptakan Anda terburu-buru melalui presentasi, audiens Anda sanggup kehilangan poin yg paling krusial Anda. Gunakan centering atau teknik pernapasan buat menekan dorongan untuk terburu-buru. Jika Anda mulai mengoceh, luangkan ketika buat mengumpulkan sendiri. Tarik napas panjang, & mengucapkan setiap istilah dengan kentara, ad interim Anda penekanan dalam berbicara lebih lambat.
Artikel kami berbicara di depan publik yg lebih baik memiliki taktik dan tips yg dapat Anda pakai buat sebagai pembicara yg lebih menarik. Salah satu teknik yang bermanfaat adalah cerita - cerita dapat menjadi indera yg ampuh buat menginspirasi & melibatkan orang lain. Wawancara Ahli kami dengan Annette Simmons dan Paul Smith mempunyai tips yang dapat Anda gunakan buat menceritakan kisah-kisah akbar.
Kesalahan 9: Menunjukkan Kurangnya Dinamisme
Kesalahan umum lainnya adalah untuk membekukan di satu tempat selama presentasi Anda.Beberapa presenter merasa paling nyaman di belakang podium. Cobalah buat meniru pembicara akbar misalnya Steve Jobs, yg pindah sengaja pada lebih kurang panggung selama presentasi nya.
Serta bekerja panggung, beliau memakai gerak tubuh & bahasa tubuh buat berkomunikasi kegembiraan dan semangat buat subjek. Perhatikan apa tangan Anda lakukan - mereka penting buat berkomunikasi emosi. Tapi hanya menggunakan gerakan apabila mereka merasa alam, dan menghindari terlalu flamboyan menggunakan tangan Anda, kecuali bila Anda ingin membuat penonton tertawa Anda!
Lihat Wawancara Expert kami, "Winning Body Language," untuk menyelidiki lebih lanjut mengenai bahasa tubuh & apa yg dikatakannya pada audiens Anda.
Kesalahan 10: Menghindari Kontak Mata
Apakah Anda pernah ke presentasi di mana pembicara menghabiskan seluruh waktunya melihat catatannya, layar, lantai, atau bahkan di langit-langit? Bagaimana ini membuat Anda merasa?Pertemuan tatapan seseorang membentuk hubungan langsung, & bahkan sekilas dapat menjaga orang yg terlibat. Apabila audiens Anda relatif kecil, cobalah buat membuat hubungan mata dengan setiap individu setidaknya sekali.
Apabila penonton terlalu akbar buat ini, cobalah cari dalam dahi orang. Individu mungkin tidak menafsirkannya sebagai hubungan mata, tetapi orang-orang yang duduk di kurang lebih mereka akan.
Poin Penting :
Hal ini membutuhkan latihan dan upaya untuk memberikan presentasi yang baik. Tapi, jika Anda tahu bagaimana untuk menghindari perangkap, presentasi Anda akan menjadi besar.Kesalahan presentasi umum mencakup tidak mempersiapkan menggunakan baik, memberikan konten yg tidak pantas, & berbicara tidak baik.
Waktu yang dihabiskan pada perencanaan yg cermat selalu membayar dividen. Periksa loka keluar, dan membiasakan diri dengan peralatan pada muka buat menghindari kasus yg mungkin.
Jauhkan konten Anda kentara & ringkas, dengan alat bantu visual buat mencocokkan. Dan pastikan bahwa Anda pitch dalam tingkat yg sempurna buat memahami audiens Anda, sebagai akibatnya presentasi Anda tidak menggurui atau membingungkan.
Ingat, berbicara pada depan generik adalah kinerja. Praktek berbicara dengan jelas dengan kecepatan yang lebih lambat berdasarkan bicara normal Anda untuk menghindari "cepat-apidanquot; pengiriman. Gunakan hubungan mata, bahasa tubuh, & gerakan yang melengkapi pesan Anda buat menjaga audiens Anda terlibat.
Lain kali Anda berbicara, menghindari kesalahan yg diuraikan dalam artikel ini - Anda akan menemukan Anda dapat hadir dengan keyakinan & tujuan yang kentara.
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya