Membuat Penggunaan Terbaik dari Sumber Daya yang Berharga
Bagaimana Anda memakai data kartu absen?
Namun kompensasi dihitung dalam organisasi Anda, waktu orang biaya uang. Itulah mengapa pengusaha perlu mengetahui bahwa orang-orang mereka bekerja untuk jam yang tepat.
Ini jua mengapa, dalam banyak perkara, mereka perlu tahu apa yg orang mereka bekerja dalam saat mereka ada pada sana.
Itu sebabnya pabrik dan staf toko harus jam pada dan keluar, mengapa pengacara dan konsultan manajemen mengisi timesheets, dan mengapa manajer proyek berjalan beberapa proyek mengalokasikan proporsi waktu mereka dihabiskan buat setiap proyek untuk kode proyek yang tidak selaras.
Tanpa sistem pencatatan saat yg sempurna pada tempat, Anda nir mempunyai cara penagihan untuk jam kerja, Anda tidak punya cara buat meningkatkan akurasi menurut kutipan harga permanen, & Anda nir mampu membedakan mana proyek yg menguntungkan, & mana yang Anda nir wajib mengulangi lagi.
Dalam artikel ini kita akan melihat secara rinci pada manfaat akuntansi buat waktu, kita akan membahas berbagai pendekatan buat merekam waktu itu organisasi dapat menggunakan, dan akhirnya kami akan memperlihatkan kepada Anda apa yang Anda perlu mempertimbangkan waktu menetapkan apa jenis saat perekaman yang sempurna bagi Anda.
Mengapa Waktu Rekam?
Untuk Payroll
Dalam bentuk yg paling dasar, pekerja melacak ketika yang mereka habiskan di loka kerja dengan menggunakan kartu ketika buat "jam" pada mesin. Catatan mesin jam kerja, dan fakta yang dikirim ke penggajian untuk diproses.
Clocking in biasanya digunakan pada pabrik, lingkungan ritel & lainnya dimana terdapat tradisional ketidakpercayaan eksklusif staf "lantai tokodanquot;: beliau menyiratkan bahwa mereka nir mampu dipercaya buat datang dalam waktu dan bekerja shift penuh. Di sisi lain, praktek bisa melindungi karyawan & supervisor mereka: menggunakan clocking in, seseorang karyawan bisa yakin bahwa mereka tidak akan galat dituduh terlambat tiba, & mereka jua tahu bahwa sistem akan segera merogoh dalam setiap pembayaran lembur mereka jatuh tempo. Sementara itu, pengawas dibebaskan dari "apel" tugas, dan mampu penekanan pada lebih-nilai tambah bekerja.
Untuk Faktur
Hukum perusahaan, akuntan, konsultan, dan perusahaan jasa profesional (yang prinsip kegiatan adalah untuk "menjual waktu") membutuhkan staf mereka untuk melacak dan account untuk waktu akurat, sehingga mereka dapat faktur klien mereka dengan benar.
Untuk Mengidentifikasi Produktivitas
Perusahaan jasa profesional juga ingin orang mereka buat memaksimalkan jumlah saat yang mereka curahkan untuk menghasilkan pendapatan, sementara meminimalkan jumlah saat yang dihabiskan buat tugas administrasi. Dengan pelacakan saat, mereka merekam seberapa produktif setiap orang merupakan dengan mengukur proporsi setiap hari bahwa dia menghabiskan dalam pekerjaan dikenakan biaya .
Aspek lain menurut ini herbi saat pekerjaan dijual pada klien menggunakan harga tetap: apabila konsultan atau pengacara melakukan bagian dari pekerjaan bisa melakukannya lebih cepat (pada kualitas yg sama) dari seseorang rekan yg berada pada gaji yg sama, mereka ' kentara akan mampu bergerak ke proyek berikutnya lebih cepat, & memperoleh penghasilan biaya lebih buat perusahaan mereka. Sekali lagi, waktu perekaman membicarakan taraf produktivitas rakyat.
Akhirnya, rekaman ketika yang dihabiskan dalam pekerjaan harga tetap memungkinkan perusahaan buat menganalisis bagaimana proses mereka memperkirakan seksama merupakan. Apabila ternyata pekerjaan yang secara teratur mengambil lebih menurut yg diharapkan, bahkan ketika orang yang sangat efisien melakukannya, ini kentara makan menjadi keuntungan. Di sisi lain, jika sebaliknya adalah sahih, bisnis mungkin kehilangan pekerjaan karena tawaran mereka nir kompetitif.
Untuk Memahami Biaya internal
Bahkan saat pekerjaan tidak dibebankan pada klien, organisasi perlu tahu apa porto yg tidak sinkron aktivitas. Hal ini berlaku baik buat pekerjaan berbasis proyek, & "bisnis misalnya biasadanquot; kegiatan misalnya memproses account.
Waktu perekaman dalam perkara ini membantu organisasi mengidentifikasi apa proporsi porto overhead mereka & apa proporsi operasional, & bagaimana perubahan ini berdasarkan ketika ke saat. Mereka bisa menghitung biaya penuh menurut kampanye pemasaran. Atau mereka dapat menilai apakah fungsi non-strategis seperti penggajian mungkin porto-efektif akan outsourcing.
Dengan mengumpulkan jenis liputan ini, Anda juga pada posisi yg lebih baik buat merencanakan proyek pada masa depan. Menggunakan ketika-data pelacakan memberi Anda gambaran yang lebih akurat tentang bagaimana efisien tim Anda akan melakukan serangkaian tugas.
Akhirnya, pelacakan ketika memungkinkan Anda buat mengidentifikasi tren. Anda dapat melihat apa kategori pekerjaan sedang dilakukan lebih atau kurang. Pada akhirnya, semakin poly informasi yang Anda kumpulkan mengenai organisasi Anda, semakin baik Anda bisa tahu & mengelola bisnis Anda.
Jenis Sistem Pencatatan Waktu
- Kartu clocking - Orang sering berpikir sistem ini dulu. Tradisional waktu jam kartu punch digunakan yang dicap dengan waktu dan tanggal pada awal pergeseran pekerja, dan kemudian dicap lagi di akhir. Kartu waktu kemudian dikirim ke gaji untuk diproses setiap periode membayar.
- Hari ini, informasi ini biasanya dikirim secara elektronik, dan dapat dilacak sangat akurat. Ada sistem portabel yang dapat diambil untuk lokasi kerja yang berbeda - misalnya, dalam industri konstruksi. Bahkan ada perangkat biometrik yang menggunakan pengenalan sidik jari. Jenis sistem memberikan jaminan menambahkan bahwa orang "clocking in" sebenarnya hadir.
- Waktu lembaran-lembaran Waktu yang digunakan untuk melacak item seperti kehadiran, waktu istirahat, waktu proyek, dan jam yang dapat ditagih. Mereka mungkin termasuk tarif per jam dan informasi biaya. Hal ini kemudian membantu Anda mengevaluasi waktu oleh pekerja, tugas, proyek, dan klien. Lembar waktu yang sangat disesuaikan, dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan yang tepat dari organisasi Anda. Mereka dapat mengambil bentuk spreadsheet, atau aplikasi waktu pelacakan khusus itu bagian dari perangkat lunak akuntansi organisasi.
- Berbasis komputer waktu perekaman - Ini adalah aplikasi komputer yang melacak waktu seseorang menghabiskan bekerja pada proyek-proyek tertentu atau dengan klien tertentu.
- Ada dua kategori perangkat lunak. Jenis pertama memungkinkan Anda untuk beralih bolak-balik antara tugas. Dengan cara ini, Anda dapat melacak jam per proyek, membedakan antara tugas-tugas dapat ditagih dan non-ditagih, mengelola absensi, menghitung lembur, dan mencetak laporan secara otomatis. (Wikipedia memiliki halaman perbandingan dari beberapa waktu sistem pelacakan terkenal.)
- Tipe kedua berjalan di latar belakang komputer Anda dan catatan apa yang Anda kerjakan setiap detik hari. Perangkat lunak ini beroperasi dengan terus mengambil screen shot, dan memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengingat apa yang Anda kerjakan, dan untuk berapa lama. ( TimeSnapper memiliki versi gratis yang dapat Anda download.)
Apakah Anda Perlu Sistem Pencatatan Waktu?
Beberapa organisasi tidak punya pilihan selain memakai sistem ketepatan ketika. Jika Anda mengisi saat untuk klien yg tidak selaras atau proyek yg tidak sinkron, maka Anda harus melacak jam Anda menghabiskan. Klien seringkali ingin memahami bahwa Anda mempunyai sistem yang handal di loka, sebagai akibatnya Anda dapat tagihan mereka dengan adil.
Untuk organisasi yg punya pilihan, itu penting bagi manfaat ketepatan waktu lebih besar daripada biaya . Melacak pekerja dan menyelidiki apa yang mereka lakukan setiap mnt hari ini tidak cukup alasan untuk memutuskan suatu sistem ketepatan ketika. Jika Anda melacak saat lantaran kurangnya kepercayaan , maka mungkin ada masalah jauh lebih akbar buat mengatasi.
Sistem ketepatan waktu bisa mahal. Mungkin ada biaya di muka pembelian peralatan dan perangkat lunak, dan ada juga biaya yang terkait dengan meluangkan waktu untuk melacak waktu Anda. Ini karena itu penting untuk melakukan yang tepat analisis biaya / manfaat untuk menentukan apakah Anda membutuhkan sebuah sistem ketepatan waktu.
Bahkan solusi spreadsheet sederhana merogoh saat bagi pekerja buat menyelesaikan secara teratur. Jika Anda meminta para pekerja buat melacak bagaimana mereka menghabiskan ketika mereka, pastikan bahwa liputan yg digunakan pada beberapa cara yang berarti. Sebelum Anda meminta para pekerja buat melacak saat mereka, pastikan bahwa Anda memahami mengapa Anda ingin melacak itu, bagaimana Anda akan menggunakan keterangan tersebut, dan apakah analisis akan mengakibatkan perubahan dan pemugaran.
Poin Penting :
Di banyak organisasi, waktu orang merupakan sumber daya yang paling mahal. Oleh karena itu seringkali penting buat memantau penggunaan ketika dalam organisasi Anda. Dengan melakukan ini, Anda bisa melihat bagaimana dan pada mana waktu dibelanjakan, dan Anda bisa mengidentifikasi tren dalam penggunaannya. Dari sana, Anda dapat mempertinggi produktivitas, profitabilitas, & layanan pelanggan.
Ada poly pilihan ketepatan saat yg tersedia, menurut lembaran petunjuk saat sederhana buat solusi software yg sophisticated. Masing-masing memiliki manfaat & porto yg terkait. Sebelum menerapkan sistem ketepatan saat, menganalisis porto versus manfaat buat memilih apa yang terbaik untuk Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya