Memahami & Mengorbitkan Mereka
Cari memahami bagaimana & kapan buat mengeluarkan peringatan resmi.
Bayangkan dua skenario yg tidak sama:
- Skenario A - Anda sudah bicara dengan anggota tim Anda beberapa kali tentang kinerja buruk mereka, dan menciptakan kesepakatan kinerja untuk mencoba dan memecahkan masalah. Tapi setelah beberapa minggu, belum ada peningkatan dalam kinerja mereka, meskipun pelatihan dan dukungan yang Anda berikan. Apa yang Anda lakukan selanjutnya?
- Skenario B - Anda menemukan anggota tim Anda pada situs dewasa selama jam kerja. Ini secara langsung melanggar kebijakan Internet perusahaan, dan berpotensi menyebabkan keluhan pelecehan seksual. Namun, kebijakan itu mengatakan bahwa Anda tidak bisa mengabaikan mereka segera. Apa yang Anda lakukan?
Pada Skenario A, orang tadi sudah gagal buat menampakan perbaikan pada kinerja mereka, meskipun Anda sudah memberikan mereka dengan lingkungan terbaik buat menjadi efektif. Dalam Skenario B, konduite seorang sahih-benar nir dapat diterima, & ini perlu diakui oleh semua yg terlibat.
Dalam skenario kedua, Anda mungkin ingin mengeluarkan peringatan resmi. Ini adalah jenis tindakan disipliner yang secara resmi menginformasikan orang bahwa akan ada konsekuensi jika perilaku mereka tidak membaik. Konsekuensi ini dapat termasuk pemutusan hubungan kerja mereka. Jika seseorang tidak tampil di tingkat yang Anda harapkan, atau berperilaku dengan cara yang Anda permintaan, Anda mungkin perlu untuk memberhentikan mereka.
Peringatan formal umumnya bagian dari prosedur disiplin progresif organisasi, pada mana Anda memberi orang kesempatan yang tepat buat mengubah perilaku mereka sebelum Anda menolak mereka. Di poly negara, hukum perburuhan menuntut agar organisasi memiliki mekanisme disiplin pada tempat sebagai akibatnya manajer nir bisa memperlakukan orang secara nir adil, atau menghentikan pekerjaan mereka tanpa alasan yang sempurna.
Catatan:
Waktu & lagi pada artikel ini, kita akan berkata "Anda melibatkan departemen HR," dan "memahami hukum ketenagakerjaan menurut negara Anda." Ini sangat penting!
Undang-undang ketenagakerjaan acapkali kompleks, dan cara yang benar melakukan hal yang tidak selalu jelas. Kesalahan sanggup mahal & memakan ketika, & mereka dapat mengakibatkan jelek bagi reputasi publik organisasi Anda. Dengan demikian, jangan buru-buru ketika Anda menangani perkara disiplin, dan pastikan bahwa Anda mengikuti mekanisme dan saran hati-hati dan akurat.
Alasan Peringatan Formal
Anda mungkin mengeluarkan peringatan formal buat orang-orang buat banyak sekali alasan. Berikut adalah contoh dari jenis-jenis konduite yg cenderung membentuk jenis tindakan disiplin:
Cara Menulis Surat Peringatan formal buat Keterlambatan
Jangan terburu-buru; meninggalkan cukup awal buat datang dengan waktu luang.
Hampir setiap loka kerja & setiap kelas menurut Taman Kanak-kanak hingga perguruan tinggi memiliki kebijakan yg mendefinisikan dan melarang keterlambatan. Jika Anda terlambat, Anda memberikan kesan bahwa insiden atau orang menunggu buat Anda merupakan nir krusial. Di loka kerja, Anda bisa meninggalkan klien & pelanggan menunggu buat Anda sebelum mereka dapat menyelesaikan tugas mereka. Sebagai manajer, Anda wajib memperingatkan karyawan formal setelah keterlambatan mereka sebagai norma atau waktu mereka telah relatif larut kali buat menerima peringatan menurut manajemen.
Instruksi
o 1 Mulailah surat dengan mengetik tanggal. Loncat baris, dan ketik nama karyawan dan alamat rumahnya pada baris yang berbeda. Buat salam dengan mengetik "Dear Mr / Ms. (Nama belakang Karyawan)" diikuti oleh titik dua. o 2 Katakan bahwa keterlambatan itu telah menjadi dapat diterima dan bahwa surat ini berfungsi sebagai peringatan resmi untuk berada di waktu di masa depan. o 3 Detail saat lain dia telah terlambat, dan termasuk tanggal dan waktu. Jelaskan aturan keterlambatan nya yang telah melanggar, dan jika berlaku, merujuk ke halaman yang sesuai di buku panduan atau di situs web yang berisi aturan untuk referensi nya. o 4 Jelaskan apa yang akan terjadi di bawah kebijakan ini jika ia terlambat lagi. Jadilah spesifik tentang proses peringatan dan bagaimana ia dapat mengajukan banding, jika berlaku. o 5 Memberikan informasi tindakan dalam paragraf penutup. Katakan padanya jika dia perlu untuk menandatangani sebuah pernyataan, misalnya. Menyediakan nomor telepon Anda dan e-mail dalam hal dia memiliki pertanyaan. o 6 Ketik "Hormat," dan melewatkan tiga ruang baris. Ketik nama lengkap Anda dan judul. Cetak huruf pada kop surat perusahaan dan menandatangani surat tersebut.
Cara Menulis Peringatan Tertulis buat Karyawan Siapakah Akhir dalam Lembar Waktu
Peringatan tertulis dapat membantu memecahkan perkara keterlambatan.
Mengelola orang kadang-kadang berarti mengeluarkan peringatan mengenai pelanggaran aturan, seperti keterlambatan. Sebuah peringatan, formal tertulis mungkin cukup buat membarui konduite karyawan yang ketika lembar memberitahuakn kebiasaan tiba terlambat buat bekerja. Jika masalah berlanjut & Anda dipaksa buat merogoh tindakan disipliner, peringatan tertulis berfungsi sebagai jejak kertas yg pertanda upaya untuk menginformasikan pada karyawan kurang berdasarkan konduite memuaskan & buat memungkinkan kesempatan buat merampungkan perkara.
Instruksi
o 1 Menyediakan informasi terkait pada peringatan Anda, seperti pertama dan terakhir karyawan, departemen judul nama, dan tanggal dari disiplin. Mencetaknya pada kop surat perusahaan atau menyertakan nama perusahaan dan alamat. Juga, tulis nama lengkap Anda, judul dan departemen. Alamat peringatan langsung kepada karyawan.
o 2 Jelaskan bahwa karyawan sedang ditulis untuk keterlambatan seperti yang ditunjukkan oleh lembar waktu, atau kartu waktu. Mengutip tanggal tertentu (s) yang pelanggarannya terjadi. Tentukan waktu mulai karyawan, serta waktu yang tercantum pada lembar waktu untuk setiap pelanggaran.
o 3 Mengutip peraturan perusahaan yang mengharuskan semua karyawan harus siap untuk bekerja pada waktu yang telah dijadwalkan. Jika informasi ini dipublikasikan dalam sebuah buku pedoman karyawan atau dokumen lainnya, titik ini dan membuat salinan untuk melampirkan peringatan.
o 4 Menyatakan bahwa dokumen tersebut berfungsi sebagai peringatan tertulis kepada karyawan. Jika karyawan telah menerima peringatan lisan atau tertulis sebelumnya untuk masalah yang sama, termasuk tanggal ini juga.
o 5 Detil apa yang akan terjadi jika keterlambatan terus. Beberapa perusahaan memiliki proses yang ketat, seperti aturan "tiga-pemogokan", sementara yang lain membuat keputusan atas dasar kasus per kasus. Untuk menutupi segala kemungkinan, termasuk pernyataan, "Lanjutan keterlambatan dikenakan disiplin sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja."
o 6 Menandatangani dokumen tersebut. Sertakan notasi "cc: file" di bagian bawah untuk menunjukkan bahwa Anda menempatkan copy dalam file karyawan sebagai disiplin formal. Juga, perhatikan setiap orang lain atau departemen yang akan menerima salinan, seperti sumber daya manusia atau kepala departemen Anda. Meninggalkan ruangan atau tanda tangan karyawan dan tanggal. Jika bawahan Anda menolak untuk menandatangani dokumen, menyatakan bahwa pada baris tanda tangan. Ini akan menunjukkan bahwa karyawan hadir dan mengetahui isi peringatan itu.
Cara: Surat Peringatan Pekerjaan
Tinjauan tindakan koreksi sebelumnya terhadap seorang karyawan sebelum menulis surat peringatan kerja.
Surat teguran peringatan resmi dimuntahkan buat pekerja yang berkinerja buruk atau gagal buat mengikuti aturan perusahaan & peraturan. Surat-surat adalah eskalasi yang signifikan menurut proses kinerja karyawan meninjau dan bisa mengakibatkan terminasi. Surat peringatan kerja wajib ditulis dengan nada serius & kentara menerangkan bahwa karyawan tersebut berisiko buat pemisahan dari perusahaan. Tangan-menaruh surat itu, apabila mungkin, buat efek terbesar, menggunakan tembusan dikirim ke departemen asal daya insan.
Instruksi
o 1 Ketik surat peringatan pada pekerjaan kop surat perusahaan. Tempatkan nama penerima dan alamat bekerja penuh di bagian atas kiri halaman, sekitar 12 baris dari atas. Kemudian tambahkan tanggal. o 2 Garis alasan surat peringatan pekerjaan di paragraf pertama, karena Anda meringkas situasi. Misalnya, memberitahu karyawan bahwa karyanya tetap tidak memadai atau bahwa ia telah mengabaikan peringatan lisan sebelumnya tentang perilakunya. o 3 Menambahkan rincian dalam paragraf kedua sebagai Anda menceritakan peringatan sebelumnya dikeluarkan untuk karyawan. Gunakan daftar bullet untuk percakapan rinci selama review kinerja dan laporan baru dari kerja yang buruk atau perilaku tidak dapat diterima. Buatlah poin-poin yang spesifik berdasarkan pengamatan dan informasi.
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya