Memecahkan Masalah menggunakan Tepat
Ketepatan waktu merupakan krusial buat produktivitas & semangat tim.
Apakah Anda memiliki seorang rekan yang secara teratur datang terlambat untuk rapat? Ini adalah kebiasaan yang menjengkelkan, dan itu bahkan lebih buruk jika orang lain harus menunggu karena dia orang kunci dalam proses pengambilan keputusan..
Atau mungkin Anda memiliki rekan yang sering timbul terlambat di kantor, mengeluh tentang "kemudian lintas mimpi buruk" dalam drive-nya buat bekerja.
Lebih buruk lagi, apakah Anda orang yg selalu terlambat?
Keterlambatan adalah jelek bagi produktivitas tim atau semangat tim, dan mungkin memperlihatkan kurangnya tanggung jawab yang lebih luas. Jadi, apa yg dapat Anda lakukan buat menghentikannya?
Artikel ini membantu Anda memahami bagaimana buat menghentikan keterlambatan gigih - apakah Anda pihak yang bersalah, atau itu anggota tim Anda.
Memahami Kelambatan
Siapa pun terlambat norma ini, mengidentifikasi mengapa keterlambatan terjadi adalah langkah pertama menuju menghilangkan itu. Kadang-kadang penyebab akan jelas. Lain kali, alasan keterlambatan kebiasaan bisa berakar pada bawah sadar seseorang.
Berikut merupakan beberapa alasan umum buat keterlambatan:
1. Disorganisasi
Orang yang terlambat karena disorganisasi hanya lupa saat. Mereka nir penjadwal efektif, atau mereka terlalu optimis tentang apa yg dapat mereka capai dalam jumlah waktu eksklusif.
Disorganisasi jua dapat disebabkan oleh ketidakmampuan buat mengungkapkan nir terhadap komitmen. Misalnya, Anda mungkin sudah menyampaikan ya buat itu 10:00 rendezvous, akan tetapi Anda benar-sahih tidak punya waktu buat itu. Anda mencoba buat melakukan segala sesuatu pada jadwal pagi, tapi kau masih terlambat 15 mnt.
Beberapa orang juga sadar permanen teratur lantaran mereka menyukai adrenalin - "buzzdanquot; yang tiba menggunakan hanya memukul tenggat ketika. Sayangnya, pada mana orang melakukan hal ini, penundaan terkecil dapat mengakibatkan mereka terlambat.
Dua. The Power Play
Menggunakan keterlambatan menjadi "kekuatan bermain" lebih generik pada loka kerja daripada dalam pengaturan sosial, dan dapat menjadi sangat luas pada budaya organisasi.
Kadang-kadang orang menggunakan keterlambatan, terutama ketika tiba pada pertemuan, buat memperlihatkan bahwa mereka lebih penting atau lebih kuat daripada orang lain. Menunggu seorang adalah bentuk halus hormat dan menghormati orang itu, dan menciptakan orang lain menunggu bisa memberikan ego orang itu dorongan.
Orang pula dapat menggunakan keterlambatan untuk menandakan bahwa mereka lebih sibuk daripada seluruh tim. Mereka begitu sibuk melakukan seluruh pekerjaan mereka bahwa mereka nir mungkin timbul dalam saat!
Tiga. Kecemasan atau Penghindaran
Orang sanggup sebagai kronis terlambat saat mereka ingin menghindari situasi eksklusif. Misalnya, apabila Anda mengelola seseorang yang selalu terlambat buat pertemuan, mungkin orang yg disiksa oleh seseorang di tim. Atau, mungkin orang yang risi mengenai performa nya, atau nir merasa cukup pada posisi.
Lantaran orang ini takut situasi begitu poly, ia dapat mengambil saat sebanyak mungkin buat sampai ke sana. Keterlambatan berarti orang wajib menghabiskan lebih sedikit saat pada situasi itu.
Atau mungkin dia membenci pertemuan dan memandangnya menjadi membuang-buang saat. Di sini, keterlambatan adalah "pasif agresif" cara mendaftarkan keberatan.
4. Miskin Keterampilan Sosial
Kadang-kadang orang terlambat lantaran mereka nir mempunyai kecerdasan emosional buat melihat bagaimana mereka mensugesti orang lain keterlambatan. Mereka tidak melihatnya menjadi perkara, sehingga mereka berpikir itu nir wajib menjadi masalah bagi orang lain.
Lima. Alasan Medis
apabila Anda, atau seseorang pada tim Anda, yang terbaru menjadi terlambat kronis, maka ini sanggup menjadi indikasi berdasarkan masalah yg lebih akbar, seperti depresi, kelelahan kronis, atau penyakit lain.
Cara Berhenti Keterlambatan
Jadi, bagaimana Anda bisa menghentikan norma keterlambatan?
Ada beberapa strategi yang bisa Anda pakai. Kami akan memecah masing-masing menurut penyebab, & kami akan menyertakan tips apabila Anda seseorang manajer sebuah norma terlambat.
1. Disorganisasi
- Menjaga jadwal dengan Anda setiap saat. Tuliskan setiap pertemuan atau komitmen yang Anda miliki. Hal ini juga membantu jika Anda menjadwalkan waktu perjalanan atau transisi ke dan dari setiap pertemuan atau komitmen. Penjadwal online berguna jika Anda selalu terlambat, karena alarm komputer dapat mengingatkan Anda ketika saatnya untuk meninggalkan untuk rapat atau janji.
- Berhenti menunda-nunda. Penundaan menggunakan waktu Anda, dan itu adalah penyebab umum untuk keterlambatan. Berjanjilah pada diri Anda hadiah kecil setiap kali Anda muncul segera untuk komitmen.
- Letakkan "keterlambatan penyangga" ke dalam jadwal Anda. Misalnya, jika pertemuan dimulai pukul 9.30, meletakkannya di jadwal Anda untuk 09:15. Ini tambahan 15 menit akan memberi Anda waktu ekstra untuk mendapatkan di mana Anda akan pergi.
Untuk Manajer
- Masukan keterlambatan orang tersebut ke dalam perspektif. Jika beliau 15 mnt terlambat buat rendezvous menggunakan delapan orang lain, maka ia hanya biaya perusahaan senilai dua jam kerja. Melihat keterlambatan menurut sudut pandang ini bisa memotivasi orang buat sempurna ketika. Ini pula bermanfaat untuk menempatkan nilai uang pada ketika yang hilang ini.
Dua. The Power Play
- Lihat ini dari perspektif setiap orang yang menunggu untuk Anda. Bukankah Anda merasa direndahkan atau dimanfaatkan jika Anda selalu harus menunggu orang lain? Apakah ini benar-benar gambar yang ingin hadir untuk tim Anda?
- Menganalisis mengapa Anda harus merasa lebih penting dari yang lain dalam tim Anda. Ini bisa menjadi percakapan tidak nyaman dengan diri Anda sendiri, tetapi bisa mencerahkan jika Anda bersedia untuk jujur. Misalnya, Anda bisa menemukan bahwa Anda benar-benar memiliki harga diri yang rendah, dan karena itu Anda berlebihan saat dengan menjadi terlambat. Jika demikian, ini dapat memungkinkan Anda untuk mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan dan mengembangkan.
- Tiba terlambat untuk membuktikan kepada orang lain bahwa Anda lebih penting hanya
perilaku jelek. Anggota tim lainnya mungkin harus tinggal terlambat buat menebus kehilangan saat yang mereka habiskan menunggu buat Anda. Apakah Anda ingin diperlakukan misalnya ini?
Untuk Manajer
- Jika Anda menduga bahwa salah satu anggota tim Anda datang terlambat sebagai permainan kekuasaan, kemudian memiliki tulus, tapi tegas, berbicara dengan dia. Biarkan dia tahu bahwa Anda menghargai semua anggota tim yang sama, dan Anda tidak menghargai keterlambatan kronis nya. Jika dia terus perilaku, mungkin sudah saatnya untuk tindakan disipliner.
- Jika Anda menduga bahwa anggota tim terlambat untuk membuktikan kepada Anda betapa sibuknya dia, maka mengakui pekerjaan baik yang dia lakukan dan mengingatkan dia bahwa waktu keterlambatan limbah semua orang, termasuk Anda.
- Jika anggota tim secara konsisten terlambat untuk pertemuan (bahkan jika pertemuan bergantung pada kehadirannya), kemudian mengambil kendali! Gunakan keterampilan rapat yang efektif, dan mulai tanpa dia. Dia akan mendapatkan pesan.
Tiga. Kecemasan atau Penghindaran
- Jika Anda sadar tiba terlambat untuk menghindari situasi, maka Anda harus menghadapi situasi, setidaknya dalam diri Anda. Jika Anda merasa bahwa Anda tidak bisa menangani pekerjaan atau tugas, kemudian mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan Anda. Ini akan memberi Anda lebih percaya diri dan membantu Anda mengatasi beban kerja Anda.
- Jika Anda menghindari situasi karena orang lain berperilaku tidak menyenangkan, kemudian mengangkat masalah ini dengan dia di zona netral. Jujurlah, tapi tegas, tentang bagaimana dia membuat Anda merasa. Jika perilakunya berlanjut, maka mungkin sudah saatnya untuk memberitahu atasan Anda.
- Jika Anda terlambat karena Anda membenci menghadiri pertemuan tersebut, mungkin karena Anda menganggap itu buang-buang waktu, atau mungkin karena Anda sedang sibuk dan Anda punya hal lain yang Anda perlu fokus pada, maka saatnya untuk memoles yourassertiveness dan keterampilan negosiasi. Bicara dengan pemimpin rapat dan lihat apakah Anda dapat berhenti menghadiri, jika Anda dapat mempersingkat pertemuan, atau jika Anda dapat membatasi kehadiran Anda hanya satu, sebagian pendek itu.
Untuk Manajer
- Jika Anda menduga bahwa seseorang dalam tim Anda terlambat karena dia merasa kewalahan atau tidak memadai dalam posisinya, kemudian bicara satu-satu dengan dia. Menawarkan pelatihan tambahan nya atau alat sehingga dia merasa lebih siap.
- Jika Anda menduga situasi bullying, maka penting untuk mengetahui dengan pasti sebelum mengambil tindakan. Menonton tim Anda dengan hati-hati. Jika Anda melihat bullying, mengambil tindakan untuk menghentikannya segera. Bullying tidak hanya menurunkan moral, tapi sakit produktivitas dan dapat meningkatkan absensi.
- Jika Anda menduga bahwa seseorang terlambat karena mereka tidak mau hadir, berbicara dengan mereka, dan mengeksplorasi apa yang mereka pikirkan. Dimana kehadiran mereka diperlukan, menjelaskan alasan mengapa bisnis ini terjadi. Mana tidak, akan terbuka untuk memungkinkan mereka untuk melewati pertemuan, atau menghadiri hanya bagian dari itu.
4. Miskin Keterampilan Sosial
- apabila Anda ingin mengetahui apakah keterlambatan Anda benar-sahih mensugesti orang di sekitar Anda, lalu meminta. Kolega Anda mungkin tidak mengungkapkan apa yang ingin Anda dengar, tetapi dialog ini bisa memberitahu Anda poly. Mendengar bagaimana keterlambatan Anda efek lain dapat menjadi motivator yang kuat buat perubahan.
Untuk Manajer
- Ingatkan orang yg keterlambatan nya menciptakan orang lain di tim, yang nir datang sempurna waktu, merasa benci & murka . Keterlambatan kronis benar-sahih dapat mengganggu orang lain, dan kerusakan kerja sama tim.
Lima. Alasan Medis
- Jika Anda digunakan untuk menjadi tepat waktu, tapi sekarang Anda memaksakan diri untuk bekerja lembur setiap hari, maka itu penting untuk memastikan tidak ada masalah medis yang mendasari. Apakah Anda pernah merasa lelah atau tertekan terutama? Jika demikian, maka Anda akan melihat dokter Anda.
- Cobalah pergi tidur lebih awal dan minum lebih banyak air. Kurang tidur dan dehidrasi dapat menyebabkan perasaan kelelahan dan kemurungan.
Untuk Manajer
- apabila Anda menganggap perkara medis, lalu mencoba bekerja dengan anggota tim Anda. Dapatkah Anda menaruh saat buat beristirahat dan memulihkan? Bisakah dia telecommute beberapa hari per minggu hingga beliau merasa lebih baik?
Poin Penting :
Ada beberapa alasan mengapa orang terlambat. Mereka sanggup teratur, mencoba buat membuat permainan kekuasaan, cemas, memiliki keterampilan sosial yg jelek, atau bahkan sudah mendasari perkara medis. Menghentikan kebiasaan keterlambatan harus dimulai dengan mengidentifikasi penyebab sebenarnya.
Setelah Anda tahu mengapa Anda, atau anggota tim Anda, secara kronis terlambat, maka gunakan strategi yang tepat buat menghadapi keterlambatan - & Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya