Menyeimbangkan Kebutuhan Tim dan Garis Fungsional
Menggambar bersama-sama keahlian yang bervariasi buat mencapai lebih.
Barbara adalah manajer dengan lebih dari 10 tahun pengalaman kepemimpinan yang sukses.
Dia dimasukkan ke dalam memimpin sebuah tim lintas-fungsional yg bertujuan buat membentuk cara baru buat paket produk perusahaan mereka. Dia berpikir bahwa beliau dipersiapkan buat kiprah ini, & dia sangat gembira mengenai bekerja menggunakan misalnya aneka macam grup orang.
Masalahnya merupakan, hal-hal yang tidak bekerja keluar sama sekali!
Semua anggota tim sangat dicapai pada bidang fungsional mereka, sebagai akibatnya diasumsikan Barbara beliau sanggup meninggalkan mereka menggunakan tugas masing-masing - dan kemudian bertemu setiap begitu tak jarang buat memindahkan proyek ke depan. Dia melakukan hal ini dengan rutin tim sepanjang waktu, dan mereka tiba pulang dengan hasil yg sangat baik. Tapi itu nir terjadi menggunakan kelompok ini.
Setiap pertemuan sebagai sebuah argumen mengenai berita-isu yang memiliki prioritas tertinggi, dan perspektif mana adalah yg sahih. Bahkan, setiap kali orang bertemu, tampaknya ada kemajuan kurang berdasarkan sebelumnya, dan orang-orang jelas frustrasi dan de-motivasi. Barbara berpikir bahwa apabila dia mengumpulkan tim yg bertanggung jawab, orang yg sangat sanggup, mereka akan gampang buat mengelola. Sebaliknya, dia merasa seolah-olah mereka perlu satu-satu supervisi buat melakukan bahkan tugas terkecil.
Mengapa Barbara mengalami begitu poly perkara?
Keunikan Cross-Fungsional Tim
Tim lintas fungsional secara signifikan tidak sama berdasarkan tim yg sejajar pada satu taraf fungsional. Sebagai model, sekelompok orang pemasaran biasanya "berbicara bahasa yang sama," & mereka mempunyai pemahaman yang solid mengenai apa departemen mereka merupakan mencoba buat merampungkan. Dengan tim lintas-fungsional, Anda mungkin mempunyai perwakilan menurut majemuk spesialisasi - keuangan, akuntansi, operasional, aturan, asal daya manusia - dan setiap orang memiliki perspektif sendiri dan kasus. Keragaman ini merupakan ke 2 alasan mengapa tim lintas-fungsional bisa sangat efektif, tetapi jua yang alasan bahwa mereka seringkali bermasalah.
Pada artikel ini, kita akan melihat tantangan-tantangan spesifik memimpin tim lintas-fungsional versus tim fungsi tunggal. Dan kami akan menampakan Anda bagaimana cara terbaik untuk memakai kreativitas & kemampuan yg tim lintas-fungsional dapat menyediakan.
Kepemimpinan adalah penting
Ini nir cukup hanya mengelola tim lintas-fungsional - Anda wajib memimpin itu.
Kepemimpinan yg kuat membentuk & menumbuhkan kesatuan tim, dan kepemimpinan yang adalah kunci buat keberhasilan Anda. Karena tekanan dari luar, jenis ini tim harus mempunyai kekuatan internal & komitmen buat bertahan hayati. Pada saat yg sama, pemimpin tim wajib memahami kapan & bagaimana untuk memungkinkan para ahli fungsional untuk memimpin. Setelah semua, ketika Anda membawa beserta-sama sekelompok orang yang sangat berbakat, poly individu pada tim mungkin tahu lebih banyak tentang kasus - dari perspektif mereka sendiri - dari pemimpin tim.
Situasi ini membutuhkan keseimbangan kepemimpinan hati-hati. Tugas harus erat terkoordinasi dan terorganisir, namun orang harus bebas untuk menggunakan bakat dan keahlian yang diperlukan. Dengan demikian, mampu mengadopsi yang sesuai gaya kepemimpinan adalah kunci untuk memimpin tim lintas-fungsional efektif.
Membangun Manajemen Sponsorship Hulu dan Dukungan
Salah satu tanggung jawab primer pemimpin tim adalah buat memastikan bahwa tim lintas-fungsional memiliki dukungan penuh berdasarkan stakeholder kunci pada organisasi. Para manajer di setiap area fungsional yang terkena impak harus mendukung proyek tersebut. Tujuan tim wajib ditinjau menjadi prioritas, atau akan terlalu sulit bagi anggota tim individu buat menemukan ketika dan asal daya yg dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka.
Ketika tim mempunyai relatif dukungan tingkat tinggi, manajer senior dapat memastikan bahwa orang-orang pada organisasi tahu tujuan tim dan bagaimana mereka sesuai menggunakan gambaran besar . Sangat penting buat mengingat bahwa hubungan antara departemen fungsional & tim lintas-fungsional merupakan bergerak maju - itu terus berkembang dan berubah. Oleh karena itu, pastikan buat memonitor interaksi dan prioritas secara teratur.
Tetapkan Tujuan yg Jelas
Sebelum Anda dapat meyakinkan organisasi bahwa tujuan Anda adalah prioritas, anggota tim lintas-fungsional harus jelas tentang apa tujuan-tujuan tersebut. Setiap anggota tim harus diingatkan sering tujuan. Ini membantu seluruh proyek tetap pada target, meskipun pengaruh luar sesekali. Sebuah piagam tim adalah berguna di sini, sebagai cara yang bagus untuk menjaga semua orang terfokus, serta untuk menetapkan standar dasar untuk bekerja sama.
Untuk menambah kekuatan lebih buat tujuan tim lintas-fungsional, manajer senior mungkin ingin memastikan bahwa membuat proyek sukses adalah galat satu tujuan departemen masing-masing departemen fungsional. Lantaran kerja tim lintas fungsional tak jarang tidak terkait menggunakan tugas-tugas rutin seseorang, beliau mempunyai tanggung jawab yg bersaing. Ketika tujuan departemen yang selaras menggunakan tujuan fungsi-silang tim, terdapat lebih poly ruang lingkup kerjasama, & kemungkinan keberhasilan yg lebih tinggi.
Berkomunikasi Jelas dan luas
Sebuah tema umum dalam diskusi ini adalah komunikasi yg efektif. Tim lintas fungsional bisa mencakup anggota tim berdasarkan semua seluruh organisasi, sebagai akibatnya orang yg sempurna dari seluruh organisasi perlu memahami apa yang terjadi, sebagai akibatnya tujuan tim tidak dilupakan atau dipecat. Dengan berkomunikasi tepat benar dari awal, Anda dapat menghindari rumor dan misinformasi, menaikkan kesadaran tujuan tim, & menciptakan interaksi yang akan diharapkan kemudian.
Anggota tim sendiri wajib jangan lupa untuk berbicara menggunakan orang yang sempurna pada departemen mereka tentang apa yg tim ini membahas dan tetapkan. Dengan demikian, mereka bisa menjelaskan manfaat & risiko keputusan dalam cara yg rekan-rekan mereka akan mengerti. Hal ini membantu mengurangi ketidakpercayaan, dan menaruh anggota tim kesempatan buat memperlihatkan dukungan mereka buat dan kesatuan menggunakan tim, meskipun oposisi yg mungkin terdapat menurut dalam departemen mereka.
Membangun Tim Dinamika Positif
Sementara berkomunikasi pada luar tim merupakan krusial, komunikasi tim internal sama pentingnya. Kejujuran, menghormati, & kepercayaan yang mendasar pada tim lintas fungsional, bahkan lebih daripada pada tim departemen.
Anggota tim acapkali harus bersaing buat asal daya organisasi, sehingga waktu Anda meminta mereka buat bekerja sama, menghabiskan ketika membangun agama yg relatif dan membangun lingkungan komunikasi terbuka. Orang-orang ini jua mungkin sangat majemuk dalam cara mereka berpikir, menganalisis, & memecahkan masalah. Apabila Anda membangun kepercayaan di antara mereka, maka mereka akan jauh lebih mungkin buat berkontribusi secara bebas & terbuka buat diskusi, bahkan ketika mereka memahami wangsit-inspirasi mereka tidak akan terkenal atau putusan bulat menggunakan.
Pastikan bahwa Anda menyadari Pembentukan, storming, norming dan Pertunjukan model pengembangan tim, dan melakukan apa yang dapat Anda untuk membimbing tim Anda melalui tahap kinerja. Secara khusus, pertimbangkan untuk menggunakan Ice Breakers sehingga orang dapat mengenal orang melatih satu-lain, dalam Resolusi Konflik , dan memungkinkan banyak waktu untuk pengambilan keputusan kelompok .
Mengadopsi Pendekatan Hak Motivasi
Seperti disebutkan sebelumnya, menghubungkan keberhasilan tim lintas-fungsional buat keberhasilan setiap departemen fungsional merupakan cara yg ampuh untuk menerima dukungan dan motivasi semakin tinggi, di mana ini dapat dicapai.
Menetapkan standar kinerja yg kentara dan asa yg terkait menggunakan tim. Individu perlu mengetahui seberapa baik mereka melakukan menjadi anggota tim lintas-fungsional, dan penilaian yg wajib terpisah menurut penilaian departemen fungsional. Dalam situasi ini, anggota tim memiliki 2 kiprah yang tidak sinkron, & memelihara perbedaan yang kentara sangat membantu, terutama saat keputusan tim membutuhkan kompromi dan sumber daya dari departemen fungsional.
Ketika penghargaan individu menurut baku kinerja yg kentara, hal ini membantu komitmen eksklusif aman dan upaya menuju tujuan tim, dan pemimpin tim & pemimpin departemen fungsional wajib mengelola ini penghargaan masing-masing.
Ini jua acapkali merupakan inspirasi yang baik buat penghargaan tim secara holistik. Hal ini memberikan donasi pada tim kesatuan dan kepaduan.
Semua penghargaan wajib mencakup pengakuan formal & informal. Ini sama pentingnya buat mendengar orang mengungkapkan "terima kasihdanquot; secara teratur seperti itu adalah buat menerima sesuatu yg nyata. Peristiwa pengakuan jua bisa berkomunikasi keberhasilan tim, & menerangkan ini ke organisasi yg lebih luas.
Pastikan Orang Memiliki Cukup Waktu buat Kontribusi
Ketika Anda memimpin sebuah tim lintas-fungsional, Anda perlu berhati-hati untuk mengelola dia asa anggota tim & manajer fungsional mereka buat berapa poly saat anggota tim perlu buat dibelanjakan pada pekerjaan proyek menjadi versus buat bekerja departemen. Untuk membangun keseimbangan yg sempurna, manajer departemen harus menyerah beberapa otoritas, & pemimpin tim lintas-fungsional wajib menyadari kebutuhan departemen. Anggota tim tidak perlu merasa terkoyak antara departemen mereka & kebutuhan tim: orang-orang dalam situasi ini nir mungkin buat menaruh 100% menggunakan kiprah baik. Membangun struktur pelaporan ganda acapkali solusi yang terbaik, apabila para pemimpin berkomunikasi dengan baik satu sama lain.
Juga, saat Anda menciptakan tim lintas-fungsional, Anda jua harus menaruh yang memadai otoritas pengambilan keputusan. Ini bukan penyesuaian mudah bagi poly organisasi!
Dan itu bukan hanya para pemimpin fungsional yg wajib membuat perubahan: manajer senior pula wajib mendukung otoritas pengambilan keputusan tim, & tidak menimpa atau melemahkan bahwa otoritas. Sebuah tim lintas-fungsional menyatukan individu-individu menggunakan keahlian spesifik buat mengeksplorasi isu-informasi secara menyeluruh dan memecahkan masalah. Hal ini perlu didukung sang semua orang, bila Anda akan bisa mengambil laba penuh berdasarkan upaya lintas-fungsional.
Poin Penting :
Keputusan usaha seringkali membutuhkan masukan dari orang pada lebih berdasarkan satu area fungsional. Hal ini menyebabkan pemahaman yang lebih baik menurut citra akbar, memungkinkan orang dengan wangsit-wangsit yg tidak sinkron, perspektif, & keahlian buat bunyi ide-inspirasi mereka dan menemukan solusi kreatif dan inovatif buat perkara bahwa organisasi ini mengalami. Tetapi, menggabungkan seluruh bunyi dalam satu tim lintas fungsional menciptakan set sendiri yg unik tantangan, membutuhkan manajemen tim khusus dan keterampilan kepemimpinan.
Dengan memberikan dukungan yang memadai pada mengatasi kasus tim formasi, mengakui talenta dan donasi menurut setiap individu, membentuk komunikasi yg terbuka & amanah ??Pada tim dan organisasi, dan menjaga tim penekanan dan termotivasi, Anda menyediakan fondasi untuk cross-fungsional keberhasilan tim. Namun, dilakukan menggunakan baik, Anda akan mempunyai output yang menakjubkan, & menaikkan Bab Sebelumnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya