Mendapatkan Terbaik Dari Pakar Independen
Konsultan adalah profesional yang sangat berpengalaman dibawa untuk menangani perkara atau proyek-proyek tertentu.
Luke baru ini menyewa seorang konsultan spesialis untuk membantu timnya dengan sebuah proyek. Alih-alih merasa yakin tentang proyek, namun, Luke merasa frustrasi.
Untuk mulai dengan, proyek ini sudah menyelinap di belakang jadwal karena konsultan dimulai. Dia pula menyarankan perubahan yang melampaui lingkup proyek, & itu akan menambah poly porto.
Selain itu, anggota tim Luke marah menggunakan mempunyai lebih kurang. Mereka membenci kehadirannya, dan mereka secara aktif menentang beberapa perubahan beliau menyarankan.
Lukas berpikir bahwa menyewa konsultan akan membantu timnya keluar. Sebaliknya, itu menandakan sebagai sakit kepala.
Konsultan dapat membantu Anda memecahkan masalah yg kompleks & memberikan bimbingan ahli, tetapi mereka jua dapat menantang buat bekerja dengan. Tanpa perencanaan dan pengelolaan yang cermat, mereka bisa menambah biaya , ketika, dan stres buat proyek Anda.
Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda sanggup mendapatkan hasil terbaik saat bekerja menggunakan konsultan.
Jika Anda mempertimbangkan buat menyewa seorang konsultan atau penyedia bantuan teknis buat membantu organisasi Anda menggunakan proyek eksklusif atau perkara, Anda akan menemukan ini daftar sumber daya alat yg bermanfaat dalam mengumpulkan liputan tentang bagaimana buat menciptakan pilihan, bagaimana menilai agama & pengalaman , bagaimana struktur biaya , dan informasi-gosip lainnya.
Bekerja menggunakan konsultan
Bekerja menggunakan konsultan dapat menjadi menyenangkan dan menantang. Digunakan dengan benar, konsultan dapat menyelesaikan masalah sulit dan membawa ide-ide baru dan wawasan. Digunakan secara tidak benar, mereka dapat mendemotivasi staf dan menguras sumber daya yang sudah terbatas.
Daftar ini adalah bagi calon pengguna konsultasi & daftar beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri Anda sebelum commissioning tugas, serta rekomendasi buat menerima hasil aporisma menurut hubungan konsultasi.
Mengapa menggunakan konsultan?
Membeli pada & memakai konsultan manajemen bisa menjadi investasi yg berharga asalkan Anda:
- memungkinkan cukup waktu untuk seluruh latihan
- hati-hati menentukan daerah kebutuhan
- tahu apa yang ingin Anda konsultan untuk melakukan
- berhati-hati dalam memilih konsultan yang tepat
- mengelola hubungan efektif
- memantau kemajuan menuju hasil yang diinginkan
- tidak menjadi terlalu tergantung pada konsultan
Apa yg mampu konsultan tawarkan?
Ada banyak laba dalam memakai konsultan, termasuk keahlian mereka.
Sebagai konsultan tenggelam dalam spesialisasi mereka, mereka ditempatkan menggunakan baik buat memberikan saran mengenai keadaan seni. Ini mungkin tidak praktis bagi suatu organisasi buat memanfaatkan keahlian tersebut dengan alternatif. Keuntungan lainnya merupakan:
- Untuk proyek-proyek jangka pendek mungkin lebih hemat biaya bagi perusahaan untuk membeli dalam keahlian dan bila diperlukan.
- Bantuan dapat diperlukan untuk tim manajemen berlebihan atau untuk mengejar proyek yang akan tidak akan selesai.
- Orang luar bisa melihat hal-hal yang tidak jelas bagi mereka di dalam atau mengatakan hal-hal yang anggota staf mungkin takut untuk mengartikulasikan.
- Sama, karyawan mungkin lebih bersedia untuk menyetujui suatu tindakan jika mereka tahu bahwa saran yang tidak memihak telah diambil.
Tindakan checklist
1. Memperjelas kebutuhan buat membeli pada keahlian eksternal
Pertama, wajib jelas mengenai apakah Anda benar-sahih membutuhkan seseorang konsultan manajemen. Periksa bahwa pengetahuan & keahlian yg diharapkan belum tersedia pada organisasi.
Pertimbangkan jua, bahwa jika keahlian yg diharapkan secara terus-menerus, mungkin lebih efektif buat mempekerjakan seseorang dengan pengalaman yang diperlukan. Namun, apabila Anda mencari pada sebuah proyek jangka pendek atau Anda perlu perspektif luar, tugas konsultan dapat menawarkan cara terbaik ke depan.
Dua. Melibatkan manajemen senior berdasarkan awal
Mendapatkan persetujuan personil senior buat keputusan buat menggunakan konsultan dan menjaga mereka informasi selama proses seleksi. Ini akan membantu memastikan bahwa pilihan Anda konsultan akan diterima pada taraf atas.
3. Memahami kebijakan pengadaan organisasi dan praktek pada hal menyewa konsultan
Organisasi besar sering membutuhkan departemen pengadaan buat mengelola proses perekrutan. Ingatlah, bagaimanapun, bahwa komoditas membeli (misalnya alat tulis dan komputer) sangat tidak sinkron dari layanan dan kekayaan intelektual membeli.
4. Pastikan ketidakberpihakan
Pastikan bahwa setiap orang dengan minat menyatakan ini dan bukan merupakan bagian dari memilih panitia atau gerombolan .
5. Siapkan daftar shortlist kemungkinan konsultan
Beberapa konsultan memperlihatkan aneka macam layanan, daerah-wilayah eksklusif aktivitas bisnis atau jenis khusus organisasi. Rekomendasi ini juga acapkali digunakan. Mintalah orang-orang yang bekerja dengan Anda buat menyarankan orang yg mereka percaya. Pastikan Anda meminta surat keterangan berdasarkan klien sebelumnya buat membentuk track record konsultan.
6. Mintalah proposal tertulis dari konsultan di daftar pendek
Ini akan memungkinkan Anda buat tetapkan sejauh mana konsultan dapat membantu Anda, kemungkinan manfaat, dan durasi penugasan. Hal ini juga wajib menaruh wawasan pendekatan konsultan buat perkara ini.
7. Menghasilkan obrolan yg sejati
Bertujuan buat dialog pada arti kemitraan daripada memiliki divisi tajam kerja antara dirimu. Daripada konsultan hadir menggunakan kasus didefinisikan secara ketat, mungkin akan membantu buat melibatkan mereka dalam termin definisi kasus. Mereka mungkin memiliki wawasan yg bermanfaat & kemampuan strategis buat membawa ke meja.
8. Memahami imperatif komersial pada pikiran konsultan '
Untuk memenangkan kontrak, konsultan mungkin tampak setuju menggunakan penaksiran Anda, namun nir bisa benar-sahih melakukannya. Setelah bertunangan, konsultan mungkin berharap buat mendefinisikan kembali tugas - baik buat menyesuaikan analisis mereka terhadap masalah atau buat memungkinkan mereka buat melakukan apa yg mereka lakukan terbaik.
9. Studi proposal konsultasi yang diajukan
Ini wajib mencakup menjadi berikut:
- pemahaman tentang situasi atau kebutuhan
- program kerja
- jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan
- pernyataan manfaat
- indikasi gaya konsultan dan pendekatan
- rincian staf yang terlibat, termasuk kualifikasi dan pengalaman yang relevan
- sumber daya yang dibutuhkan, waktu, informasi, peralatan dan waktu staf Anda sendiri, untuk pertemuan, wawancara dan bekerja dalam tim bersama, misalnya
- referensi ke pekerjaan sebelumnya yang sifatnya serupa dilakukan di tempat lain.
- perkiraan biaya dan biaya.
10. Finalisasi kesepakatan tersebut
Memeriksa kondisi & syarat menurut perjanjian dengan hati-hati buat memastikan bahwa mereka jelas & nir ambigu dan bahwa Anda puas menggunakan ketentuan, terutama bila Anda tidak memiliki kontrak standar buat tugas konsultasi.
11. Berhati-hatilah bila Anda perlu buat mempekerjakan lebih dari satu konsultan buat tugas
Terkadang pekerjaan akan membutuhkan lebih dari satu konsultan, misalnya bila pengetahuan spesifik yang utama (atau "leaddanquot;) konsultan tidak dapat pasokan yang diperlukan. Pastikan setiap hubungan tersebut didefinisikan secara jelas, dan khususnya pastikan bahwa itu kentara siapa yg mempekerjakan, mengelola, dan mengevaluasi menginstruksikan konsultan sekunder.
12. Jelaskan pada semua pihak mengapa konsultan sedang digunakan
Staf singkat tentang mengapa konsultan sudah ditunjuk, waktu dia, dia atau mereka akan tiba, dan kerjasama yg diharapkan. Pertimbangkan menunjuk seorang sebagai kontak utama menggunakan konsultan, contohnya buat membantu mereka dengan rutinitas asing, geografi & sebagainya.
13. Meminta laporan rutin dan pertemuan mengenai kemajuan tugas
Sangat penting buat memantau kemajuan dan buat mengukurnya terhadap tujuan & program kerja yg disepakati. Anda mungkin ingin meminta laporan terpola, atau laporan dispensasi, dan buat menjadwalkan pertemuan rutin pada titik-titik kunci selama periode konsultasi: start-up, tengah dan akhir proyek, misalnya.
14. Memiliki sesi tanya jawab sebelum akhir penugasan
Pastikan konsultan merangkum temuan-temuan & konklusi dari proyek baik dalam laporan atau presentasi. Pastikan nir ada kesalahpahaman atau kesalahan & bahwa Anda telah mendapat apa yg Anda minta.
15. Menilai Efektivitas konsultan
Ketika menerapkan perubahan, baik dilakukan oleh konsultan atau postconsultancy, periksa bahwa rekomendasi & output diterapkan dengan benar, dan bahwa mereka tidak sedang dirusak oleh balik ke "bisnis misalnya biasadanquot;. Diskusikan kesulitan eksklusif yang timbul selama aplikasi dengan mereka yg berkepentingan. Secara teratur memeriksa hasil yg dicapai & mempertimbangkan tindak lanjut kunjungan menurut konsultan.
Tips buat bekerja dengan konsultan
Setiap pemimpin nirlaba dapat memberitahu Anda mengenai saat dia bekerja dengan konsultan & bagaimana - untuk satu atau alasan lain - itu tidak berhasil.
Di sisi lain, lebih organisasi nirlaba yg berhasil memakai konsultan buat memperluas kapasitas staf mereka & mendapatkan sesuatu dilakukan dengan cepat.
Banyak memiliki cerita yg baik buat memberitahu mengenai bagaimana mereka menentukan konsultan, hal-hal yang mereka lakukan buat menciptakan hubungan kerja dengan baik, dan apa yang mereka bisa mencapai menggunakan donasi konsultan.
Mengidentifikasi konsultan buat proyek Anda merupakan langkah pertama.
Banyak asosiasi di seluruh negara bagian menurut organisasi nirlaba, dan organisasi pendukung manajemen, mempunyai daftar yang konsultan grup menggunakan bidang keahlian.
Pemusnahan nama berdasarkan asal-sumber yg membantu, tetapi Anda pula akan ingin penasaran.
Mintalah orang yg Anda hormati - dan yg gaya jala menggunakan budaya organisasi Anda - yg mereka sudah dipakai dan apa pengalaman mereka telah.
Konsultan yg melakukan pekerjaan yang baik sebagai dikenal dari verbal ke ekspresi.
Sebelum Anda mulai berbicara kepada calon konsultan, garis kentara apa proyek Anda memerlukan, kiriman, batas ketika awal, & informasi lainnya yg relevan.
Sangat penting buat mempunyai ini dalam bentuk tertulis lantaran kebanyakan konsultan menginginkan kerangka kerja kurang lebih yang mereka dapat merespon.
Apabila Anda memakai permintaan-buat-proposal taktik yg lebih formal, komponen ini sangat krusial buat mendapatkan fakta yang sama menurut semua calon konsultan Anda.
Wawancara konsultan misalnya yg Anda lakukan anggota staf potensial.
Dapatkan rasa gaya mereka dan melihat apakah jerat menggunakan Anda sendiri. Begitu poly hubungan yg efektif menggunakan konsultan hubungannya menggunakan kimia.
Apabila Anda menyukai individu di telepon & didorong buat berkiprah maju, Anda mungkin ingin bertemu mereka secara pribadi, pula. Mengalami seorang tatap muka kadang-kadang bisa sangat berbeda.
Dan, ketika seluruh dikatakan & dilakukan, percaya usus Anda. Jika Anda memiliki keberatan menurut jenis sedikit, intuisi Anda akan umumnya nir menyesatkan Anda.
Ajukan pertanyaan-pertanyaan yang sulit: Apakah terdapat proyek konsultasi Anda gagal total? Apa yg Anda pelajari berdasarkan proses, & bagaimana hal itu mengubah pekerjaan masa depan Anda?
Cari tahu apa yang mengakibatkan mereka bergairah. Sebuah sinkronisitas menggunakan misi nirlaba Anda tidak selalu krusial, akan tetapi niscaya bisa membantu.
Pastikan buat menerima referensi & berbicara dengan klien sebelumnya buat mendapatkan merasakan apa yg mereka pikirkan pekerjaan konsultan.
Sebuah pertanyaan kunci pada mereka merupakan, "Apakah Anda menyewa konsultan ini lagi?"
Jika seorang ragu-ragu mungkin terdapat penyebab keprihatinan. Seorang konsultan yang sukses mendapatkan bisnis yg berulang untuk alasan yang baik.
Terakhir, sesudah Anda telah menemukan bahwa "hakdanquot; konsultan, melindungi nirlaba & konsultan menggunakan menggunakan Bab Sebelumnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya