Memilih format yang sempurna
Perihal "Sebuah gambar bernilai seribu kata" memang benar ketika Anda menyajikan dan menjelaskan data. Anda dapat memberikan tabel menetapkan angka-angka, dan Anda dapat berbicara tentang angka, persentase, dan hubungan selamanya.
Tetapi, kemungkinan titik Anda akan hilang bila Anda mengandalkan ini saja. Memasang grafik atau diagram, dan tiba-tiba seluruh yang Anda katakan lumrah!
Grafik atau diagram membantu orang tahu data menggunakan cepat. Apakah Anda ingin menciptakan perbandingan, menerangkan interaksi, atau sorot sebuah tren, mereka membantu audiens Anda "melihatdanquot; apa yg Anda bicarakan.
Masalahnya adalah ada aneka macam jenis begitu banyak bagan dan grafik yg sulit buat memahami mana satu buat memilih. Klik dalam pilihan tabel dalam program spreadsheet Anda & Anda tersaji dengan poly gaya. Mereka seluruh tampak pintar, namun mana yang sinkron untuk data yang sudah dikumpulkan?
Dapatkah Anda menggunakan grafik batang buat menerangkan tren? Apakah grafik garis yg sinkron buat data penjualan? Kapan Anda memakai pie chart? Spreadsheet akan grafik apa pun yg Anda kirim ke, apakah output akhir wajar atau nir. Ini hanya membutuhkan perintah & mengeksekusi mereka!
Untuk mengetahui apa perintah buat memberi, Anda perlu memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur grafik, grafik dan diagram. Kami akan menunjukkan dasar-dasar menggunakan empat jenis grafik yg sangat umum:
- Grafik garis
- Grafik bar
- Bagan pie
- Diagram Venn
Pertama kita akan mulai dengan beberapa dasar.
X dan Y Axes - Yang mana?
Untuk membuat diagram atau grafik yg paling, tidak termasuk pie chart, Anda umumnya memakai data yg diplot dalam 2 dimensi, misalnya yg ditunjukkan dalam Gambar 1.
- Dimensi horizontal adalah sumbu-x.
- Dimensi vertikal adalah sumbu-y.
Untuk mengingat yg sumbu merupakan yg mana, memikirkan sumbu x-seperti pergi sepanjang koridor & sumbu y sebagai naik tangga. Huruf "a" tiba sebelum "udanquot; pada alfabet misalnya "x" datang sebelum "y"
Jika Anda datang ke data plot, nilai yang diketahui berjalan pada sumbu-x & nilai diukur (atau "nir diketahuidanquot;) pada sumbu-y. Sebagai contoh, jika Anda adalah buat plot suhu rata-rata diukur buat beberapa bulan, Anda akan mengatur sumbu seperti yg ditunjukkan dalam Gambar 2:
Isu berikutnya yang Anda hadapi merupakan memutuskan apa jenis grafik buat dipakai.
Grafik garis
Salah satu grafik yg paling umum Anda akan menemukan merupakan sebuah grafik garis. Grafik garis hanya menggunakan garis buat menghubungkan titik-titik data yang Anda plot. Mereka yang paling bermanfaat buat menampilkan tren, & buat mengidentifikasi apakah 2 variabel berhubungan dengan (atau "berhubungan dengandanquot;) satu sama lain.
Trend Data:
- Bagaimana melakukan penjualan bervariasi dari bulan ke bulan?
- Bagaimana performa mesin berubah dengan meningkatnya suhu?
Korelasi:
- Rata-rata, berapa banyak tidur orang-orang mendapatkan, berdasarkan usia mereka?
- Apakah jarak anak hidup dari sekolah mempengaruhi seberapa sering ia terlambat?
Anda hanya bisa memakai grafik baris waktu variabel diplot di sepanjang sumbu x kontinu - misalnya, saat, suhu atau jarak.
Catatan:
Ketika sumbu y menunjukkan kuantitas atau % dan sumbu x mewakili unit ketika, grafik garis sering dianggap sebagai grafik time series.
Contoh:
Usaha penjualan ABC 'bervariasi sepanjang tahun. Dengan memplot angka penjualan dalam grafik garis, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3, mudah untuk melihat fluktuasi primer selama setahun. Di sini, penjualan drop off selama bulan-bulan trend panas, dan kurang lebih Tahun Baru.
Sementara beberapa variasi musiman mungkin nir bisa dihindari dalam lini usaha Usaha ABC dalam, dimungkinkan buat menaikkan arus kas selama periode rendah melalui kegiatan pemasaran dan penawaran khusus.
Grafik garis juga bisa menggambarkan beberapa seri. Dalam model ini Anda mungkin mempunyai garis tren yang berbeda buat kategori produk yang tidak sama atau lokasi toko, misalnya yang ditunjukkan dalam Gambar 4 di bawah ini. Sangat gampang buat membandingkan tren ketika mereka diwakili pada grafik yg sama.
Grafik bar
Tipe lain menurut grafik yg memperlihatkan interaksi antara data seri yang tidak selaras adalah grafik batang. Di sini ketinggian bar mewakili nilai diukur atau frekuensi: Para, tinggi atau panjang baris, semakin besar nilai.
Contoh:
ABC Usaha menjual 3 model yg tidak sinkron dari produk utama, Alpha, Platinum, dan Deluxe. Dengan merencanakan penjualan masing-masing contoh selama periode 3 tahun, sebagai mudah buat melihat tren yg mungkin bertopeng dengan analisis sederhana berdasarkan angka sendiri.
Pada Gambar lima, Anda dapat melihat bahwa, meskipun Deluxe adalah yg tertinggi-penjualan 3, penjualan telah diturunkan selama periode 3 tahun, sedangkan penjualan dua lainnya terus tumbuh.
Mungkin Deluxe sebagai usang & perlu diganti menggunakan model baru? Atau mungkin itu menderita dari kompetisi kaku dibandingkan dengan dua lainnya?
Tentu saja, Anda juga sanggup mewakili data pada grafik garis beberapa seri seperti yg ditunjukkan pada Gambar 6.
Seringkali pilihan turun ke betapa mudahnya tren adalah spot. Dalam model ini grafik garis sahih-sahih bekerja lebih baik daripada grafik btg, akan tetapi ini tidak mungkin terjadi jika grafik harus memperlihatkan data buat 20 model bukan hanya 3. Ini perlu dicatat, meskipun, bahwa bila Anda dapat memakai grafik garis buat data Anda Anda bisa tak jarang memakai grafik bar hanya pula.
Sebaliknya tidak selalu sahih. Jika x-sumbu Anda variabel merepresentasikan data kontinu (misalnya produk yg tidak sama atau daerah penjualan), Anda hanya bisa memakai grafik btg.
Secara umum, grafik garis dipakai buat menampakan data yang terkait pada skala konstan, sedangkan grafik bar yang dipakai buat memberitahuakn data yang terputus-putus.
Data pula dapat direpresentasikan pada grafik bar horisontal seperti yg ditunjukkan dalam Gambar 7. Hal ini acapkali metode yang disukai saat Anda perlu lebih poly ruang untuk menggambarkan variabel yang diukur. Hal ini bisa ditulis di sisi grafik daripada terjepit pada bawah sumbu x.
Catatan:
Sebuah grafik bar nir sama dengan histogram. Pada histogram, lebar bar bervariasi sesuai dengan aneka macam variabel x-sumbu (misalnya, 0-dua, tiga-10, 11-20, 20-40 & sebagainya) dan luas kolom menerangkan frekuensi menurut data. Dengan grafik batang, hanya ketinggian bar yg penting.
Pie Charts
Sebuah diagram pie membandingkan bagian-bagian buat keseluruhan. Dengan demikian hal itu memperlihatkan distribusi persentase. Seluruh kudapan manis adalah kumpulan data total & setiap segmen kudapan manis adalah kategori eksklusif pada keseluruhan.
Jadi, buat memakai pie chart, data Anda mengukur wajib menggambarkan rasio atau interaksi persentase. Anda harus selalu menggunakan unit pengukuran yang sama dalam pie chart. Jika angka Anda akan berarti apa-apa.
Pie chart pada Gambar 8 menunjukkan di mana penjualan ABC Enterprise berasal.Tips 1:
Berhati-hatilah buat nir memakai terlalu poly segmen di pie chart Anda. Lebih dari lebih kurang enam & itu akan jauh terlalu ramai. Berikut ini merupakan lebih baik memakai bar chart sebagai gantinya.
Tips 2: Jika Anda ingin menekankan salah satu segmen, Anda bisa melepaskan itu sedikit dari kue utama. Pemisahan visual yang membuatnya menonjol.
Tip 3:
Untuk semua kegunaan yang jelas mereka, pie chart memiliki keterbatasan, dan dapat menyesatkan. Klik di sini untuk argumen yang bijaksana terhadap penggunaan grafik pie. (Terima kasih kepada Anne Chappuis untuk referensi.)
Diagram Venn
Grafik terakhir kita akan menutupi di sini adalah diagram Venn. Dirancang oleh pakar matematika John Venn dalam tahun 1881, ini adalah diagram yg dipakai buat memberitahuakn tumpang tindih antara set data.
Setiap set diwakili sang sebuah lingkaran. Tingkat tumpang tindih antara set digambarkan oleh tumpang tindih antara bundar.
Gambar 9 memperlihatkan penjualan pada Percetakan Sempurna. Ada 3 lini produk: alat tulis pencetakan, pencetakan buletin, dan diadaptasi barang-barang promosi misalnya mug.
Dengan memisahkan proporsi pelanggan bisnis 'yg membeli setiap jenis produk, menjadi kentara bahwa mayoritas menurut grup terbesar menurut pelanggan (55% berdasarkan total) - mereka yang telah dicetak tulis perusahaan mereka - hanya memakai Percetakan Sempurna untuk indera tulis. Ada kemungkinan bahwa mereka tidak menyadari bahwa Percetakan Sempurna juga sanggup mencetak newsletter perusahaan mereka dan barang-barang kenaikan pangkat .
Akibatnya, Percetakan Sempurna harus mempertimbangkan merancang beberapa aktivitas pemasaran buat mempromosikan lini produk kepada pelanggan indera tulis nya.
Pelanggan yang mendapatkan newsletter mereka dicetak oleh Percetakan Sempurna, pada sisi lain, sepertinya menyadari bahwa perusahaan juga menunjukkan pencetakan alat tulis & barang-barang kenaikan pangkat .
Diagram Venn adalah pilihan yg cocok buat digunakan waktu Anda mencoba buat membicarakan jumlah kesamaan atau disparitas antara grup yg tidak sinkron.
Poin Penting :
Ada poly grafik & format diagram Anda bisa menentukan berdasarkan saat mewakili fakta grafis. Memilih jenis yg tepat dimulai dengan pemahaman yang baik mengenai bagaimana masing-masing dibentuk.
Ketika Anda kentara tentang jenis tertentu dari data jenis utama dapat dipakai buat mewakili, Anda akan jauh lebih nyaman menggunakan aneka macam jenis grafik dalam analisis Anda. Ini akan menambah nilai akbar & menaikkan kejelasan & efektivitas komunikasi Anda.
Terapkan ini Untuk Hidup Anda:
- Kali Anda mengarungi tumpukan nomor atau hubungan antara variabel menganalisis, berhenti dan mempertimbangkan bagaimana Anda sanggup meringkas kabar yang Anda mengumpulkan. Bagaimana kau sanggup mensintesis berita ini sebagai akibatnya kesimpulan Anda, rekomendasi, atau asumsi yg jelas dan dipahami?
- Cobalah membangun beberapa grafik contoh menggunakan Excel atau spreadsheet lain atau beberapa bagan-menciptakan aplikasi. Dapatkan nyaman memasukkan data dan menciptakan grafik sehingga ketika tiba saatnya untuk membangun satu buat konkret, Anda siap.
- Ketika Anda membaca materi, sadar akan grafik & diagram disajikan. Tanyakan dalam diri sendiri apakah penulis atau presenter memakai diagram yang tepat buat pekerjaan itu? Jenis lain menurut grafik sanggup digunakan? Mengapa berdasarkan Anda beliau atau dia menetapkan buat menggunakan jenis grafik? Kritik grafik Anda melihat dan memakai fakta tersebut buat menaikkan sendiri kemampuan membuat Bab Selanjutnya
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya