Bekerja pulang berdasarkan tanggal akhir Anda.
Proyek-proyek sederhana hanya melibatkan satu atau beberapa orang dalam waktu yang singkat. Biasanya, proyek sederhana akan memiliki beberapa tugas tergantung pada tugas-tugas lain, dan akan relatif mudah dan mudah untuk mengkoordinasikan.
Contoh mungkin mengkoordinasikan pengiriman sumber daya buat sesi lokakarya, menerapkan planning pemasaran kecil, atau memberikan perangkat tambahan aplikasi sederhana.
Dengan proyek-proyek sederhana, alat-alat seperti Gantt Charts dan Diagram Critical Path dapat memperumit penjadwalan proyek dan komunikasi. Kecuali anggota tim proyek dilatih dalam penggunaan mereka, mereka sering dapat 'orang buta dengan ilmu pengetahuan', yang mengarah ke komunikasi yang buruk dan proyek kacau.
Jadwal yang tepat dan Rencana Kegiatan sering cukup untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan proyek-proyek sederhana. Ini harus dijelaskan dan dinegosiasikan dengan staf proyek untuk meningkatkan rencana dan mendapatkan pemahaman staf, masukan dan membeli.
Ini akan tak jarang relatif buat membuat jadwal workback, mulai dari tanggal dimana proyek wajib diselesaikan, & daftar seluruh tugas-tugas pada urutan terbalik menggunakan lepas jatuh tempo untuk masing-masing.
Sebelum jadwal proyek dapat dibuat, biasanya seorang manajer proyek harus memiliki rincian struktur kerja (WBS) , estimasi upaya untuk setiap tugas, dan daftar sumber daya dengan ketersediaan sumber daya masing-masing. Jika belum tersedia, dimungkinkan untuk membuat sesuatu yang tampak seperti jadwal, tetapi pada dasarnya akan menjadi sebuah karya fiksi. Mereka dapat dibuat menggunakan konsensus-driven metode estimasi seperti Delphi Wideband . Alasan untuk ini adalah bahwa jadwal itu sendiri adalah perkiraan: setiap tanggal dalam jadwal diperkirakan, dan jika tanggal tersebut tidak memiliki buy-in dari orang-orang yang akan melakukan pekerjaan, jadwal akan tidak akurat.
Di poly industri, seperti teknik dan konstruksi, pengembangan & pemeliharaan dari jadwal proyek adalah tanggung jawab penuh waktu scheduler atau tim penjadwal, tergantung dalam berukuran proyek.
Poin Penting :
Proyek-proyek sederhana tak jarang terbaik dijalankan menggunakan jadwal sederhana dan Rencana Aksi. Ini wajib disiapkan dan dinegosiasikan menggunakan staf proyek buat meningkatkan rencana dan menerima buy-in.
Selama proyek ini akan berisi titik kontrol yg cukup & pengiriman buat memantau kemajuan proyek dan mengambil tindakan pemugaran yang sinkron.