Manajer proyek membutuhkan aneka macam keterampilan.
Apakah selanjutnya Anda diperankan sebagai manajer proyek, kemungkinan di beberapa saat Anda akan dipanggil buat memimpin beberapa jenis proyek.
Dari memulai perubahan prosedural di departemen Anda
untuk membuka kantor cabang di kota yang berbeda, proyek datang dalam segala bentuk dan ukuran. Dengan meningkatnya kompleksitas, jumlah rincian yang harus di pantau juga meningkat. Namun, dasar-dasar mengelola sebuah proyek dari awal sampai akhir biasanya sangat mirip.
Ini kuis singkat membantu Anda buat memilih seberapa baik Anda tampil di delapan bidang utama yg penting bagi keberhasilan proyek.
Kuis ini ditujukan buat orang yg mengelola proyek-proyek berukuran yang signifikan, namun yang cukup-saat menjadi manajer proyek. Namun, semua orang dapat menggunakan jawaban mereka guna memastikan mereka buat menerapkan praktik terbaik.
Seberapa Baguskah Keterampilan Manajemen Proyek Anda ?
Petunjuk:
Untuk setiap Pernyataan, centang tombol dalam kolom deskripsi Anda yang terbaik dengn memberikan nilai 1(satu). Silahkan jawab pertanyaan kenyataan Anda sendiri (Kira-kira bagaimana yang harus Anda pikirkan dan kerjakan), dan jangan khawatir seandainya beberapa pertanyaan yang kelihatannya sampai pada skor dalam “petunjuk yang salah”. Bila Anda telah selesai menghitung 'Lihat Total Anda' dibawah hasil test .
Pernyataan | Tidak |
sama sekali
0
Jarang
1
Beberapa
kali
2
Sering
Tiga
Sangat
Sering
4
1
Saya berkomunikasi apa yang perlu dilakukan pada waktuyang ditetapkan, dan mengharapkan orang-orang kepada siapa saya menetapkan pekerjaan yang harus bertanggung jawab untuk mengurai paket pekerjaan menjadi potongan-potongan lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
2
Ketika saya memilih pemasok, saya dasarkan keputusan saya pada kemampuan mereka untuk menyampaikan dengan waktu serta dengan harga.
Tiga
Saya siapkan saat tertentu dan urutan aktivitas, dan aku memakai jadual ini buat mengelola proyek secara holistik buat memastikan penyelesaian sempurna ketika nya.
4
Ketika sebuah proyek dimulai, aku bekerja menggunakan sponsor buat bernegosiasi dan sepakat pada deliverables eksklusif.
5
Tim proyek hanya ad interim, jadi aku tidak terlalu khawatir mengenai kepribadian. Saya memilih anggota tim menurut keterampilan teknis yang aku butuhkan.
6
Pada awal proyek, aku tetapkan garis apa, mengapa, siapa, bagaimana, & kapan dengan Dokumen Inisiasi Proyek - sehingga seluruh orang dapat memahamibersama bagaimana unsur-unsur proyek.
7
Saya mempertimbangkan berbagai alternatif biaya ketika mengembangkan rencana anggaran proyek asli.
8
Saya gariskan ekspektasi yg jelas buat tim proyek, dan aku mengelola kinerja individu & kolektif mereka menjadi bagian menurut proses penilaian proyek secara keseluruhan.
9
Ketika sebuah proyek akan terlambat, saya bekerja dengan tim saya tetapkan untuk menemukan solusi ketimbang menyalahkan.
10
Saya mengidentifikasi sebesar risiko proyek potensial yg saya sanggup, & saya menyebarkan rencana buat mengelola atau meminimalkan mereka masing-masing, besar atau kecil.
11
Karena proyek melibatkan begitu banyak variabel yang berubah begitu sering, saya membiarkan rencana berkembang sendiri, dengan berjalannya waktu, untuk fleksibilitas maksimum.
12
Saya menggunakan pelanggan / stakeholder yang bersayarat sebagai ukuran utama kualitas untuk proyek-proyek yang saya kelola.
1Tiga
Saya secara rutin memantau dan mengevaluasi risiko yg signifikan menjadi proyek terus.
14
Aku memberi orang tenggat waktu buat menuntaskan pekerjaan proyek mereka, & kemudian saya berharap mereka buat berkoordinasi dengan orang lain bila & ketika mereka perlu.
15
Aku menyimpan informasi semua stakeholder proyek dan up-to-date dengan pertemuan rutin dan distribusi semua laporan kinerja, perubahan status, dan dokumen proyek lainnya.
16
Saya mendefinisikan secara spesifik apa yg para pemangku kepentingan perlukan danharapkan menurut proyek tadi, dan aku memakai asa buat mendefinisikan & mengelola ruang lingkup proyek.
17
Peramalan porto lebih adalah seni ketimbang ilmu pengetahuan, jadi saya masukkan dana tambahan pada anggaran dan berharap bahwa aku berada di bawah porto dalam akhir.
18
Saya menaruh liputan status proyek dalam format yg mudah dipakai dan gampang-buat-akses buat memenuhi kebutuhan liputan stakeholders.
19
Menyampaikan dalam waktu & anggaran merupakan hal yang paling krusial bagi aku .
20
Ketika aku kontrak buat barang atau jasa, aku tak jarang menentukan pemasok dari keakraban & interaksi masa lalu menggunakan organisasi saya.
Total =
0
Bottom of Form
Skor Interpretasi
Skor | Komentar |
20-46 | Oh. Sekarang, Anda mungkin berfokus terutama pada hari-hari kegiatan daripada gambaran yang lebih besar. Jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu pada perencanaan dan persiapan, Anda akan melihat peningkatan besar dalam hasil proyek Anda. Dan Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk dibelanjakan pada kerja produktif daripada berurusan dengan menit-menit terakhir kejutan. Sebagai bagian dari perencanaan yang lebih untuk proyek-proyek Anda, luangkan waktu untuk membuat rencana pengembangan untuk keterampilan tertentu di mana Anda mencetak terendah (Anda akan melihat ini di bawah ). |
47-74 | Proyek Anda keterampilan manajemen yang OK, dan ketika proyek-proyek yang relatif sederhana, hasil Anda sering baik. Namun, lebih kompleks proyek Anda mengelola, kontrol sedikit Anda akan memiliki dan semakin besar kemungkinan Anda adalah untuk memberikan di bawah ekspektasi. Luangkan waktu untuk meningkatkan keterampilan perencanaan dan mempersiapkan untuk yang tak terduga. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk perencanaan di muka Anda, proyek Anda akan lebih baik hasilnya. (Baca di bawah ini untuk memulai.) |
75-100 | Anda adalah manajer proyek yang dicapai. Beberapa hal yang terjadi akan menjadikan kesal bagi Anda, atau menyakiti keyakinan Anda pada kemampuan Anda untuk memimpin proyek ke akhir yang sukses. Gunakan penguasaan Anda untuk membantu orang lain dalam tim Anda mengembangkan keterampilan manajemen proyek mereka. Memimpin dengan contoh, dan memberikan kesempatan bagi anggota tim lain untuk mengelola bagian dari proyek itu. Juga, menyadari kekuatan dan kelemahan Anda sendiri. Sama seperti Anda meninjau proyek sampai selesai, pastikan bahwa Anda meninjau kinerja Anda sendiri, dan mengidentifikasi apa yang lain kali dapat Anda lakukan lebih baik. (Baca di bawah ini untuk memulai.) |
(Laporan 6, 11)
Mulailah dengan memproduksi Analisis Persyaratan Bisnis , dan kemudian mengembangkan komprehensif Inisiasi Dokumen Proyek , yang mencakup kebutuhan dasar dan hasil proyek, sehingga semua orang dapat memahami tujuan proyek.
Untuk mempersiapkan ini, penting level atas dokumen, Anda perlu memahami fase dan proses manajemen proyek . Ikhtisar ini akan membantu Anda menjadi lebih siap untuk apa yang di depan. Memahami siklus perencanaan juga penting, karena membantu Anda menghargai betapa pentingnya rencana proyek Anda adalah dengan hasil yang sukses.
(Laporan 4, 16)
Proyek memiliki kebiasaan buruk berkembang selama berlagsung, sehingga mustahil untuk memenuhi target waktu. Untuk kontrol "scope creep" itu penting untuk menentukan ruang lingkup di awal proyek Anda berdasarkan Analisis Persyaratan Bisnis, dan kemudian mengelolanya dengan ketat terhadap definisi ini dan ditandatangani oleh Anda. Untuk lebih lanjut tentang cara melakukan ini, lihat artikel kami pada ruang lingkup pengendalian .
(Lap oran 1, Tiga, 9, 14)
Lingkup suatu proyek dapat dengan mudah tumbuh, dan sehingga waktu yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikannya. Untuk proyek akan selesai dengan sukses, meskipun semua yang tidak diketahui, penting untuk secara jelas mendefinisikan urutan kegiatan, estimasi waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing, dan membangun dalam waktu yang cukup untuk memungkinkan kontingensi untuk yang tak terduga. Ini juga penting untuk memonitor se penuhnya penyelesaian aktivitas masing-masing - hal itu kadang-kadang diperlukan kejutan berapa lama untuk sebuah kegiatan untuk berpindah dari "80% selesai" untuk 100% selesai!
Dengan informasi ini, Anda dapat mengembangkan Jadual Proyek dan kemudian mulai memecahnya menjadi potongan kerja yang sangat spesifik dengan menggunakan Breakdown Struktur Kerja . Sebuah jadual sering tidak cukup, terutama ketika orang yang berbeda melakukan hal yang berbeda dan output pekerjaan mereka menjadi masukan untuk potongan pekerjaan. Untuk melacak berbagai kegiatan sering dibantu, Gantt Chart dan Analisis Critical Path . Perangkat ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan dan mengelola efisiensi jadual Anda secara maksimum.
(Laporan 7, 17)
Untuk menentukan apa proyek akan dikenakan biaya, Anda harus sistematis dengan memperkirakan penganggaran, dan pengendalian Anda.
Juga, harus menyadari bahwa banyak keputusan proyek yang akan berdampak pada biaya. Oleh karena itu, penting untuk memahami apa yang mengemudikan biaya dan untuk mengembangkan sebuah sistem untuk memantau kinerja keuangan proyek. Mengelola keuangan proyek membutuhkan banyak perangkat dan strategi, dan itu sangat penting untuk membuat sebuah sistem kontrol yang dapat diandalkan untuk melacak biaya dan diperlukan perubahan.
(Laporan 4, 12, 19)
Proyek harus disampaikan tidak hanya pada waktu dan anggaran, tetapi juga untuk spesifikasi (ini adalah "kualitas" apa yang berarti dalam manajemen proyek). Sebagai bagian dari ini, memastikan bahwa Anda secara aktif mengelola manfaat proyek .
Dengan terus menerus mengacu pada manfaat bahwa proyek ini akan memberikan, Anda menjaga kualitas klien di garis depan - dan Anda tidak akan membuang-buang waktu yang berharga dan sumber daya mencoba untuk mencapai level kualitasyang tidak tepat.
Seorang manajer proyek yang efektif tahu pentingnya memeriksa bahwa hasil proyek konsisten dengan kebutuhan. Siklus Deming (Plan-Do-Check-Act) dan Pengujian Bisnis adalah alat penting untuk hal ini, karena keduanya memaksa Anda untuk mempertimbangkan kebutuhan pengguna akhir.
(Laporan 5, 8)
Orang-orang dalam tim proyek Anda dapat membuat atau menghentikan hasil akhir. Di sini, mendapatkan campuran keterampilan interpersonal dan politik yang tepat adalah sama pentingnya dengan keterampilan teknis yang tepat. Untuk membantu tim Anda yang baru mulai bekerja sama secara efektif sesegera mungkin, mengembangkan Tim Charters dan garis besar ekspektasi kinerja . Gunakan baik informasi alokasi tugas dan sesuai keterampilan tim manajemen untuk menjaga tim proyek di trek dan bekerja produktif. Dan bersiaplah untuk membantu orang melalui , Forming, storming, norming dan performing tahapan yang begitu banyak tim melalui nya.
(Laporan 15, 18)
Seperti kebanyakan situasi, komunikasi proyek yang efektif berarti berkomunikasi dengan orang yang tepat pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar. Untuk melakukan hal ini, Manajemen stakeholder sangat penting. Bila Anda menganalisis stakeholder Anda , Anda mengidentifikasi yang harus terus diberi informasi secara penuh, dan yang kebutuhan komunikasi kurang intensif. Hal ini dapat menghemat banyak waktu, dan membantu Anda mempertahankan hubungan baik dengan orang yang terlibat dalam proyek.
Panel Kontrol proyek yang besar untuk menyajikan update proyek dengan cara yang orang dapat dengan cepat mengerti. Untuk proyek lagi yang memerlukan laporan status secara berkala, Pelaporan Milestone efektif untuk menangkap esensi status proyek.
(Laporan 10, 1Tiga)
Manajer proyek harus memahami jenis risiko terhadap rencana mereka adalah signifikan. Sebuah Bagan Dampak / Probabilitas akan membantu dengan ini.
Dari sana, mengembangkan rencana untuk memantau dan mengendalikan risiko utama yang terlibat dalam proyek Anda. Menggunakan Analisis Risiko , mengembangkan pilihan untuk mengurangi risiko, menyiapkan Rencana kontingensi , dan memutuskan siapa yang bertanggung jawab untuk bagian mana dari respon risiko.
(Laporan 2, 20)
Kecuali proyek in house Anda terdapat pemasok eksternal umumnya akan mempunyai imbas besar dalam biaya Anda. Pemasok pula akan mensugesti apakah proyek tersebut menaruh dalam waktu & sinkron spesifikasi.
Luangkan waktu untuk mendefinisikan kebutuhan Anda dalam Request for Proposal dokumen, dan kemudian menggunakan yang sesuai pendekatan Manajemen Pengadaan untuk memilih pemasok terbaik.
Untuk lebih lanjut tentang keterampilan manajemen proyek ini lihatlah pada Badan Pengelola Proyek Pengetahuan (PMBOK) .
(Laporan 4, 9)
Kuis ini juga menyoroti beberapa keterampilan umum yang Anda harus sadar sambil mengembangkan keterampilan manajemen proyek Anda. Negosiasi - khususnya, Negosiasi Integratif - sangat penting untuk berurusan dengan pemasok dan mendapatkan in-house sumber daya yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkan mereka.
Resolusi konflik merupakan keterampilan lain yang umum yang penting. Dari menyelesaikan konflik dalam tim proyek Anda untuk mengelola konflik yang muncul selama negosiasi, ini adalah keterampilan mendasar bagi manajer proyek. Dan, akhirnya, kemampuan memecahkan masalah Anda adalah penting. Mereka tidak hanya akan meningkatkan negosiasi dan keterampilan resolusi konflik, tetapi juga membantu dengan manajemen risiko, manajemen waktu, dan manajemen mutu.
Poin Penting :
Manajemen proyek merupakan proses yg kompleks yang memerlukan berbagai keterampilan.
Apakah Anda mengelola proyek secara teratur atau hanya sekali atau dua kali setahun, keterampilan yang dipelajari dalam manajemen proyek bisa diterapkan buat posisi manajerial dan kepemimpinan banyak.
Memahami kebutuhan klien & memenuhi asa mereka secara tepat waktu persyaratan universal. Gunakan kabar yg Anda peroleh di sini buat menaikkan keterampilan manajemen proyek eksklusif - serta keterampilan generik Anda di loka kerja.