Menggunakan Perencanaan Kebelakang buat Menetapkan Tujuan
Cara lain untuk mencapai sasaran Anda.
Jika tujuan Anda adalah untuk menjadi account director dalam lima tahun ke depan, di mana Anda memulai proses perencanaan Anda?
Atau bila tim Anda perlu buat mendesain ulang struktur organisasi perusahaan, pada mana Anda mulai?
Dalam perencanaan, kebanyakan dari kita umumnya akan mulai membangun rencana kami berdasarkan awal sampai akhir. Apa yg harus Anda lakukan pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya? Dan menggunakan apa tanggal tidak setiap langkah wajib diselesaikan?
Ini adalah bentuk solid Menetapkan Tujuan Pribadi yang bekerja sangat baik. Ketika dikombinasikan dengan Aturan Emas Menetapkan Tujuan , Anda memiliki formula yang dapat membantu memotivasi Anda aktif bergerak sendiri maju.
Sebuah Pendekatan Baru
Namun, terdapat metode lain yg sederhana tetapi kurang dipakai penetapan tujuan yg mampu sama-sama bertenaga.
Ini disebut mundur perencanaan, penetapan tujuan-mundur, atau ke belakang desain, & itu relatif seringkali digunakan pada pendidikan & training. Idenya merupakan buat memulai menggunakan tujuan akhir Anda, tujuan akhir Anda, & kemudian bekerja mundur dari sana buat mengembangkan planning Anda. Dengan memulai pada akhir & melihat ke belakang, Anda bisa mempersiapkan diri secara mental buat sukses, memetakan tonggak khusus yg Anda butuhkan buat mencapai, dan mengidentifikasi di mana dalam rencana Anda, Anda wajib sangat energik atau kreatif buat mencapai output yg diinginkan.
Ini jauh seperti presentasi yang baik, ketika presenter memberitahu Anda pada mana dia sedang menuju tepat pada awal. Kemudian, menjadi presentasi terungkap, mudah bagi Anda buat mengikuti konsep & berpikir kritis tentang apa yang dikatakan. Apabila Anda wajib mengetahui poin utama menjadi mereka datang, energi Anda seringkali digunakan oleh hanya berusaha buat mengikutinya.
Proses Perencanaan Mundur
Berikut adalah cara kerjanya:
- Tuliskan tujuan akhir Anda. Apa yang spesifik yang ingin Anda capai, & tanggal berapa?
Contoh: "Dengan 1 Januari 2015, aku akan menjadi direktur account kunci buat Chips Renyah Internasional."
Kemudian tanyakan pada diri sendiri apa tonggak harus Anda capai sebelum itu, dalam rangka mencapai tujuan akhir Anda. Apa yang harus Anda lakukan, dan kapan, sehingga Anda berada dalam posisi untuk mencapai tujuan akhir Anda?
Contoh: "Dengan September 30, 2013, saya berhasil akan menyelesaikan program pelatihan eksekutif yang ditawarkan oleh Chips Renyah Internasional."
Kemudian bekerja mundur lagi. Apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sebelum gol kedua-untuk-terakhir?
Contoh: "Dengan 1 Maret 2013, saya akan mengirimkan aplikasi saya untuk program pelatihan eksekutif, menguraikan keberhasilan saya sebagai seorang manajer account kunci, dan aku akan diterima ke dalam program."
Bekerja kembali lagi. Apa yang perlu Anda lakukan untuk memastikan tujuan sebelumnya tercapai?
Contoh: "Dengan 1 Januari 2013, saya akan menyelesaikan tahun kedua saya sebagai seorang manajer account kunci dengan Kentang Renyah Internasional, dan saya akan mendapatkan Key Account Manajer bergengsi of the Year."
Lanjutkan untuk bekerja kembali, dengan cara yang sama, sampai Anda mengetahui tonggak pertama yang harus Anda capai.
Contoh: "Dengan 1 Januari 2012, saya akan menyelesaikan tahun pertama saya sebagai seorang manajer account kunci dengan Kentang Renyah Internasional, dan saya akan dihargai untuk kinerja saya dengan mendapatkan tanggung jawab untuk klien membeli lebih dari $ 10 juta per tahun."
"Pada Januari 1,2010, saya akan dipromosikan sebagai manajer account kunci menggunakan Kentang Renyah Internasional, & saya akan memiliki tanggung jawab buat klien membeli lebih menurut $ 1 juta per kuartal."
Ketika Anda membaca planning mundur, nir terlihat jauh tidak selaras berdasarkan planning ke depan tradisional. Tetapi, menciptakan planning mundur SANGAT tidak sama. Anda harus memaksa diri buat berpikir dari perspektif yang sama sekali baru, buat membantu Anda melihat hal-hal yg mungkin Anda lewatkan apabila Anda memakai, tradisional ke depan proses kronologis.
Hal ini jua bisa membantu Anda menghindari menghabiskan saat pada aktivitas yg tidak perlu atau tidak produktif pada sepanjang jalan. Selain itu, menyoroti titik-titik ketegangan pada pada planning, menerangkan pada mana Anda wajib menjadi sangat kreatif buat membuat langkah berikutnya berhasil.
Tujuan Mundur dalam Pengaturan dan Pengelolaan Proyek
Jika terdapat sebuah proyek akbar berbaris, & Anda tidak tahu di mana buat memulai, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perencanaan mundur. Ini indera yg efektif dimulai menggunakan akhir buat perubahan!
Apakah Mundur Perencanaan?
Banyak kali, selama proyek, hasil akhir tampaknya sangat jauh dan mustahil buat mencapai. Melalui perencanaan mundur, seseorang mungkin mampu mengatasi perasaan ini dan merasa hebat dan puas dengan menyelesaikan setiap langkah pada proses.
Sebagai model, apabila proyek tadi meliputi instalasi mesin di pabrik, di mana akan proses mulai? Di sisi lain, apabila tim perlu buat bekerja dalam struktur organisasi, di mana akan itu dimulai?
Dalam kasus misalnya ini, menggunakan indera yang sederhana tetapi kuat perencanaan mundur. Alat ini membantu mencapai output yg sama seperti perencanaan yang normal. Keuntungan utama menggunakan alat ini merupakan bahwa hal itu mengurangi komplikasi dan mengakibatkan frustrasi kurang, yang berarti tingkat keberhasilan yg tinggi proyek.
Alat ini jua dikenal menjadi desain mundur menetapkan tujuan & terbelakang & tak jarang dipakai dalam skenario manajemen proyek. Idenya adalah buat memulai menggunakan tujuan akhir atau tujuan dan berkecimpung mundur menurut sana buat menyebarkan planning.
Dengan demikian, keliru satu mental dapat mempersiapkan diri buat sukses dan memetakan tonggak spesifik yg perlu dicapai. Selain itu, indera ini pula memungkinkan seseorang buat mengidentifikasi di mana mereka wajib energik & kreatif untuk mencapai output yg diinginkan dalam planning.
Seluruh proses perencanaan mundur seperti menggunakan presentasi. Selama presentasi yg baik, jika presenter memberitahu Anda dari tujuan primer, akan lebih mudah bagi Anda buat tahu & berpikir kritis tentang apa yang tersaji. Tetapi, apabila Anda hanya tiba buat mengetahui tujuan menurut presentasi seperti terungkap, Anda akan menghabiskan poly tenaga dalam hanya berusaha untuk menjaga, sebagai akibatnya tidak ada ruang buat berpikir kritis.
Pro & Kontra Perencanaan Mundur
Pro:
- Alat perencanaan mundur sangat membantu bila tidak ada arah yang nyata tim proyek dapat kepala ke arah.
- Membantu mencapai kepuasan pribadi sebagai setiap langkah selesai dalam proses.
- Mengurangi jumlah frustrasi dan komplikasi yang terlibat dalam tahap perencanaan , karena banyak proyek gagal karena komplikasi pada tahap awal.
- Alat perencanaan mundur membantu menunjukkan tonggak yang perlu dicapai dalam proses.
- Alat perencanaan mundur membantu memutuskan suatu garis waktu atau periode waktu untuk menyelesaikan tugas.
- Alat perencanaan mundur membantu tim dalam konsep pemahaman mudah.
Cons:
- Alat perencanaan mundur dapat menjadi kompleks, rumit, dan membingungkan selama tahap awal.
- Alat perencanaan mundur memakan waktu.
Poin Penting :
Di permukaan, perencanaan mundur sepertinya nir jauh tidak selaras dari tradisional proses penetapan tujuan. Anda mulai menggunakan visi dasar, dan kemudian Anda bertanya dalam diri sendiri apa yang perlu dilakukan buat mencapai visi tadi. Anda dapat membaca planning Anda dari awal sampai akhir, atau dari ujung belakang ke awal.
Mundur perencanaan, bagaimanapun, adalah lebih dari membalik arah menurut rencana tradisional Anda. Ini mengenai mengadopsi perspektif yg tidak selaras dan, mungkin, mengidentifikasi tonggak yang tidak sinkron sebagai hasilnya. Ini merupakan suplemen yg mengagumkan buat perencanaan tradisional, & memberi Anda penghargaan yang jauh lebih lengkap menurut apa yang mungkin diharapkan buat mencapai keberhasilan. Setelah semua, alternatif yg Anda miliki, planning Anda lebih baik kemungkinan akan akhir.
Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya