Penurunan Absensi ... Dan Biaya nya
"Mengurangi perlop sakit"
Apakah Anda pernah merasa frustrasi dengan para pekerja yang menyebut terlalu sering sakit? Atau apakah Anda lebih peduli tentang orang-orang sakit yang TIDAK tinggal di rumah, dan penyakit menyebar ke pekerja lain?
Cuti sakit buat staf, apakah itu digunakan buat alasan yg
sah atau nir-begitu-absah, sudah sebagai masalah utama bagi banyak organisasi & industri di semua dunia.
Setiap tahun, porto perusahaan di seluruh dunia miliaran dolar. Terlebih lagi, pada poly negara, pekerja sektor publik mengambil proporsi yang jauh lebih tinggi berdasarkan hari-hari sakit daripada rekan-rekan sektor langsung mereka, yang berarti bahwa itu bahkan lebih mahal bagi pemerintah & pembayar pajak.
Amerika Serikat nir biasa di antara negara-negara maju, lantaran nir memerlukan organisasi buat membayar perlop sakit, meskipun banyak negara bagian & lokal pemerintah kini mempertimbangkan kebutuhan buat undang-undang di daerah ini. Tetapi, beberapa perusahaan mulai mengurangi membayar sakit buat mengimbangi kenaikan biaya iuran pertanggungan perawatan kesehatan bagi pekerja mereka.
Jadi apa semua ini benar-benar hari sakit biaya perusahaan Anda?
Biaya Cuti Sakit
Sakit hari menunda pekerjaan, mengakibatkan proyek jatuh di belakang jadwal. Mereka membentuk stres bagi para pekerja lainnya, yg harus membuat buat kehilangan produktivitas. Dan, karena orang lain mungkin perlu bekerja lembur buat menebus ketika yg hilang, mereka menambah tagihan lembur.
Di sisi lain, beberapa pekerja tidak menerima bayaran sakit. Jika mereka dibayar hanya buat jam sebenarnya mereka bekerja, mereka mungkin merasa mereka nir sanggup untuk tinggal pada rumah ketika mereka sedang sakit. Jika mereka tiba buat bekerja, mereka mungkin lulus penyakit mereka ke rekan kerja. Hal ini, dalam gilirannya, membuat situasi lebih tidak baik, karena para pekerja bahkan lebih lalu menjadi sakit - yg bisa menyebabkan lebih "down timedanquot; dan porto semakin tinggi pada perawatan medis.
Kebijakan membayar sakit umumnya didesain untuk memperlakukan orang secara adil dan mencegah penyalahgunaan, tapi banyak pekerja masih nir menggunakannya menggunakan sahih. Kita akan melihat alasan buat ini, & kami akan menyarankan beberapa langkah mudah yang perusahaan dapat mengambil buat mengurangi ketidakhadiran.
Penyebab Terlalu Banyak Cuti Sakit
Ada 2 alasan primer untuk tingginya tingkat absensi: (1) jumlah abnormal penyakit, dan (2) penyalahgunaan sistem oleh pekerja yang menyebut sakit saat mereka sahih-sahih sangat sehat. Penyebab buat satu atau kedua mungkin sebagai berikut:
- Realisasi fisik atau penyakit mental.
- Gaya hidup tidak sehat.
- Kebutuhan untuk merawat anggota keluarga.
- Pribadi masalah emosional.
- Masalah di tempat kerja, menyebabkan penyakit menghindari atau stres-terkait.
- Kurangnya pemahaman tentang kebijakan cuti sakit.
- Kepuasan kerja yang rendah dan pelepasan, yang sering dihasilkan dari tingkat rendah kontrol atas pekerjaan atau pengambilan keputusan.
- Rendahnya kualitas hidup dalam hal ekonomi, sosial, dan fisik.
- Kurangnya penghargaan yang bekerja membawa kewajiban serta penghargaan.
Mengidentifikasi Masalah
Ada poly cara buat melihat masalah perlop sakit, dan model masing-masing mempunyai sifat individu sendiri. Oleh karena itu, menemukan solusi standar yang bekerja buat seluruh situasi nir mudah. Jadi, mulailah dengan menilik sebab-karena pada atas rata-rata cuti sakit di perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda merancang intervensi yang paling mungkin buat sukses.
Sementara tingkat absensi yg tinggi cenderung menarik poly perhatian manajemen, itu perlu diingat bahwa kebanyakan organisasi jua mendapat manfaat berdasarkan individu dan gerombolan yang jarang melewatkan seharian bekerja.
Keberuntungan adalah bagian akbar menurut apakah atau nir orang terkena flu atau masuk angin setiap tahun. Tetapi, kombinasi gaya hayati sehat & lingkungan tempat kerja yg positif bisa mengurangi saat pekerja Anda 'cuti sakit.
Menghentikan Trend
Untuk memulai memperbaiki situasi, menerapkan beberapa prinsip-prinsip manajemen yang dibahas dalam artikel kami pada Menciptakan Kepuasan Kerja dan Bekerja dengan Tujuan . Juga, menggunakan beberapa pedoman ini untuk lebih meminimalkan hari-hari sakit yang tidak perlu:
- Menjadi sadar, dan responsif terhadap, indikasi halus ketidakbahagiaan pekerja atau ketegangan.
- Menawarkan penghargaan atas ketidakhadiran nol.
- Hati-hati mendidik karyawan baru tentang kebijakan perusahaan. Jika kebijakan perubahan, pastikan bahwa Anda mendidik semua orang tentang ini.
- Penelitian dan menemukan metode baru untuk mengurangi stres fisik yang mungkin menderita pekerja pada pekerjaan - misalnya, di mana mereka berdiri sepanjang hari, atau melakukan gerakan berulang-ulang.
- Menyediakan pelatihan bagi para manajer dan supervisor sehingga mereka dapat menangani dengan tajam dan efektif dengan staf yang memiliki banyak cuti sakit yang tidak dapat dijelaskan.
- Menawarkan kesempatan untuk latihan di rumah.
- Pertimbangkan memberikan pekerja hari tambahan off, sebagai bagian dari keuntungan tahunan mereka, yang khusus untuk "perawatan kesehatan preventif."
- Jadilah fleksibel tentang yang memungkinkan pekerja untuk membuat waktu mereka telah diambil off untuk alasan yang sah - misalnya, untuk merawat anggota keluarga yang sakit. Jika orang memiliki "bertanggung jawab" pilihan untuk membuat hari yang hilang dengan bekerja beberapa jam ekstra setiap hari di minggu berikutnya, daripada menggunakan waktu liburan mereka yang berharga, mereka mungkin tidak merasa perlu untuk mengambil hari sakit.
Solusi ini mempertimbangkan kebutuhan para pekerja ', dan mereka jua membantu memastikan bahwa tim Anda akan lebih antusias dan berdedikasi dalam kembali.
Untuk pendekatan perkara ini secara agresif, Anda nir hanya ingin mencari penyebab dari kasus secara keseluruhan, tetapi pula mempertimbangkan perkara-kasus individu. Cara terbaik untuk menghindari penyalahgunaan kebijakan Anda yg sakit umumnya buat mempromosikan sikap belas kasih - pekerja wajib merasa seolah-olah kesejahteraan mereka penting bagi Anda. Jadi, buat mengurangi ketidakhadiran, membuat kebijakan perusahaan yg kentara. Jadilah yg tersedia buat menjawab pertanyaan - dan juga menunjukkan lokakarya yang mengajarkan staf bagaimana buat merogoh tanggung jawab langsung buat menaikkan kehidupan mereka.
Sayangnya, bagaimanapun, meskipun upaya terbaik Anda buat mendorong perilaku bertanggung jawab terhadap cuti sakit, Anda mungkin menghadapi seorang karyawan atau dua yang memang menyalahgunakan sistem. Contohnya termasuk konsisten memanggil di kanan sakit sebelum, atau setelah, istirahat akhir pekan yg panjang, pemesanan berdasarkan ketika setiap kali beban kerja semakin tinggi, atau tiba-tiba turun menggunakan dingin setiap kali ada dump segar bubuk bukit ski lokal. Berurusan dengan para karyawan memerlukan pendekatan yang sangat sistematis. Banyak yurisdiksi memiliki banyak aturan masalah dalam pendekatan disiplin pulang & sakit yg berkaitan dengannya.
- Mulailah dengan mengembangkan kebijakan cuti sakit yang komprehensif dan memantau cuti sakit untuk semua karyawan. Gunakan tips di atas untuk menyusun kebijakan yang akan bekerja untuk organisasi Anda.
- Menerapkan kebijakan yang sama untuk semua orang. Misalnya, Anda tidak dapat memerlukan catatan dokter dari beberapa dan bukan dari orang lain.
- Berhati-hatilah dari isu hak asasi manusia yang berkaitan dengan cuti sakit. Sekali lagi ini bisa menjadi ladang ranjau isu legislatif.
Apabila Anda mengambil sebuah perusahaan, konsisten, dan pendekatan penuh kasih buat manajemen cuti sakit, Anda wajib bisa menangani secara efektif dengan karyawan yg tampaknya akan merogoh keuntungan. Seperti dengan seluruh kasus umpan pulang karyawan, mengkomunikasikan asa Anda menggunakan jelas, & tindak lanjut. Bekerja bersama buat menemukan solusi memungkinkan Anda buat mengatasi kasus & menaikkan komitmen karyawan & keterlibatan.
Poin Penting :
Masalah perlop sakit bervariasi & kompleks.
Banyak perusahaan di seluruh global membayar agunan sakit bagi pekerja yg sakit, meskipun tidak setiap negara membutuhkan itu.
Di mana orang tidak dibayar, ini bisa mengakibatkan orang sakit tiba buat bekerja, yang bisa menyebabkan produktivitas miskin dan penyebaran penyakit bagi pekerja lain.
Penyalahgunaan perlop sakit yg dibayar bisa mempunyai biaya keuangan yg berfokus. Perusahaan harus bersedia negosiator dan mengembangkan pemahaman menggunakan anggota tim mereka mengenai kasus ini. Organisasi lebih mungkin berhasil jika mereka memilih, dan alamat, akar penyebab penyalahgunaan - bukan membuat aturan yang ketat atau imbalan yang mungkin tidak efektif.
Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya